和佳ERP在石家庄制药集团的应用

2006-10-26　网友评论 0 条　点击进入论坛

石家庄石药集团有限公司选择和佳ERP软件，投资上千万元，在其下属的河药集团进行ERP项目的实施。整个实施过程分为三步，称为“实施三部曲”。

　　第一部全面的成本控制解决方案（1999.8-2000.1）：通过该步骤的实施，企业完全可以进行全面的成本管理和全面质量管理。成本采用分步接转法，为管理和生产统计奠定基础，也为下一步实施生产计划系统奠定基础。成本管理可以细化到车间、班组、工序，为提高企业经济效益打下基础。质量管理可以细化到物流的每一环节，完全符合GMP认证的要求。

　　第二部生产计划控制（2000.2-2000.6）：通过实施，使企业管理者能够控制企业生产运作，制定切实可行的计划，做到事前预测、事中控制、事后反馈，从而保证经营活动的正常进行。

　　第三部更高的要求（2000.6-2000.10）：使企业管理者能够充分利用信息资源，获取必要的信息，同时也能够辅助企业进行科学决策，提高企业决策水平。

　　实施过程中遇到的典型问题及解决方法：在石家庄制药集团实施过程中下列问题具有一定的典型性：

　　1．实施队伍最重要：实施队伍由那些人组成是最为关键的。经过和佳公司的建议，由集团领导、中层领导、实施骨干人员、和佳公司领导、和佳公司项目管理人员以及实施顾问共同组成实施队伍，这样避免了组织不统一的现象，起到了较好的作用。

　　2．组织协调不可少：由于实施人员是由集团总部和子集团的人员组成，二者之间的领导协调、员工协调、计划协调都是至为重要的。由于双方沟通不够，会导致一些矛盾和延误工期。为此开始进行定期例会制度，不断地加强双方之间的沟通，妥善地解决了上述问题。

　　3．教育培训应该全面普及：在实施开始由于多数人没有接触过ERP，或对和佳ERP了解不够，同时急于赶进度，没有进行有效的培训，使这些人缺乏积极性或具有畏难情绪。这在一定程度上影响了工程进度，为扭转局面，开始进行大量的卓有成效的培训，和佳公司派出强有力的富有经验的师资队伍分别对OA、Powerbuilder、Sybase、企业资源计划（ERP）的原理等进行系统培训。

　　4．计划总是赶不上变化：领导“太忙”，实施人员也是“太忙”，大部分人都是既要完成本职工作，又要协助进行ERP实施，在开始常常使计划落空。总结经验，发生这种现象的原因是安排工作时没有把ERP实施列为自己工作的一部分。为了改变这种现象，把工作计划直接作为个人工作内容进行下达，根本上改变了被动局面。

　　5．企业管理现状与软件所体现的先进管理思想的冲突：这种冲突表现在下列几个方面。

　　1）企业管理现状不适应先进管理思想的要求，同时现有条件下又是能够进行改变的。这时要通过各层领导进行决策，及时进行调整。

　　2）企业管理现状是不适应先进的管理思想的要求，同时现有条件下难以进行改变或不可能进行改变的。这时要谨慎分析，结合决策者的意见，从实用的角度，对现有软件系统进行客户化改造，走“中庸之道”。

　　3）企业管理中也有一些好的经验，而且具有中国特色，在软件中没有体现，也要对软件系统进行客户化改造，使软件系统在行业更具有推广性。

　　4）规范化管理问题。石家庄制药集团组建后，在物品编码、机构定义、人员归属等问题中没有能够统一规定，存在着各自为政的现象。为了适应实施ERP系统的需要，通过企业规范对上述进行明确规定，形成以财务管理为核心的系统，对整个集团公司物品、机构、人员归属等进行统一编码，有力地推动了企业规范化管理。

　　通过半年多的实施工作，石药集团已初步形成一套企业信息管理系统，开始为企业提供严格的、规范的业务管理和丰富、精确、及时的决策信息支持；并同时为企业提供一个方便、轻松的、高效的办公环境。

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