梅里亚动物保健有限公司HRMS实施案例分析

背景

梅里亚集团（MERIAL）是欧洲安万特集团（AVENTIS）和美国默克制药公司（MERCK）各占50%股份的合资企业，是专门从事动物化学药品及生物制品的研究、开发、生产和经营的世界第一大动物保健企业，也是全球最大的家禽育种企业。梅里亚集团的总部设于美国DULUTH，在全球设有30多家子公司，产品行销150多个国家和地区，2001年全球销售额约16亿美元，遥居同行业之首。

梅里亚集团在中国区的总部设于上海。梅里亚动物保健有限公司（Merial animal health co., Ltd.）在南昌拥有生产基地，同时在全国其他 6 个地区设立有办事处、分公司，即北京、广州、成都、沈阳、郑州、济南。

需求与问题

在选购和实施人力资源管理系统之前，梅里亚公司所面临的主要问题是：

公司在中国区拥有8个分支机构，由于人员分散， 8 个地区又有不同的养老政策、不同的福利政策、不同的缴税政策，因此出现了人员信息管理、薪资福利计算时有大量的工作要做，并且需要生成很多不同的报表，对人事薪资人员造成很大的压力。此外，由于是手工完成相关的操作，在操作过程中总免不了会出现差错，因此结果的正确性不高。

选择铂金公司的人力资源管理解决方案

根据梅里亚公司的实际情况，选择一套适合的人力资源管理解决方案，已经成为了人事薪资管理人员的迫切需要，主要体现在：
1. 梅里亚公司有使用人力资源管理软件的需求，希望通过人力资源管理软件可以减轻人事的工作量，提高工作效率，并为提升人力资源管理体系打下基础。
2. 选择一套软件系统，将各分支机构的不同薪资处理方式进行统一管理，实现数据集中管理。
3. 梅里亚公司有使用人力资源管理软件的各方面条件，例如高层管理人员的支持、财务支持、用户的计算机背景等等。

在经过了综合的评估之后，梅里亚公司决定采用铂金提供的PowerPay+人事薪资管理系统。

项目实施过程

项目正式开始于 2003 年 2 月 10 日，即2003 年春节结束，于 2003 年 3 月 24 日实施结束，共使用 10 个工作日。

项目进行了这样几个阶段：
1． 用户培训，完成铂金PowerPay+人事薪资管理系统的功能培训；
2． 用户所需要功能的详细分析与讨论；
3． 系统使用之前的具体参数设置；
4． 使用 2 月份的真实数据实际运行系统，完成梅里亚公司所需要的报表。
5． 并行运行3月份的数据。

整个项目过程中，梅里亚相关人员与铂金技术顾问充分配合，合作非常顺利、非常愉快，在项目完成过程中起到了关键作用。

实施效果
      
10天的项目实施是一段比较艰苦的历程，经过梅里亚公司与铂金的共同努力，现在铂金的 HRMS 解决方案已经成功的在梅里亚运用，在这套系统上线之后，为人力资源管理人员节约了不少时间，极大的提高了人力资源管理效率。

通过使用这套系统，原有的每月薪资处理工作量由原来的3 天减少至 1 天，并且从运算角度杜绝了人为计算错误；第二，铂金 的 HRMS 系统完成了梅里亚公司约 80% 的日常工作报告，例如提供漂亮的薪资条、成本中心报告、向税务局缴纳的税表、薪资明细报告、给银行的薪资文件等，大大减轻了平时做这些报表的时间；第三，由于铂金HRMS完整地保存了历史信息，因此为日后的数据分析打好了基础。

“感谢你们所提供的帮助和辛勤工作。总的来看，项目进展顺利且成功。我们希望我们南昌厂铂金HRMS的实施继续得到你们一如既往的支持。” 梅里亚中国区人力资源经理黄继红说。

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