浅谈中国核工业集团人力资源管理信息化的应用与体会

2006-10-23　网友评论 0 条　点击进入论坛

中国核工业集团公司（简称“中核集团公司”）是1999年7月1日经国务院批准组建的特大型国有独资企业，其前身是中国核工业总公司（历经第二机械工业部、核工业部）。百十余个成员单位，全系统在职职工9万余人、管理及专业技术人员4万余人。

中核集团公司拥有完整的核科技工业体系，主要承担核动力，核材料，核电，核燃料，乏燃料和放射性废物的处理与处置，铀矿勘查采冶，核仪器设备，同位素，核技术应用等核能及相关领域的科研开发、建设与生产经营，对外经济合作和进出口业务。与世界上多个国家和地区有科技经济往来。

一、中核集团公司人力资源管理中的背景与现状

1986年，集团总部基于Foxbase（DOS）数据库开发了一套人事报表系统，并在基层单位推广，系统内部开始应用计算机软件进行人员信息管理，在当时属于较先进水平，基本上能够完成年报汇总统计工作。但也存在一些问题，软件功能单一，安全性差，单机应用造成信息资源无法共享，资源彼此分割，相互之间信息交流不充分；Foxbase信息中指标为代码型，信息查询困难，信息维护工作较为繁琐，遇有统计报表统计项目发生变化时，还需要有专业计算机编程人员更改程序，特别是近来随着计算机的逐步升级换代，已不适应当前人事统计管理工作要求，且计算机在人事管理的应用上仍停留在打字、简单制表阶段，工作效率低，有碍于人力资源战略规划与管理科学性、准确性和规范化。

中核集团公司人力资源管理工作内容主要分为各层级单位机构管理、各层级单位人员管理、整个系统年报报表汇总、总部人员薪酬管理、基层单位领导干部管理、基层单位后备干部管理等几大类。虽然工作内容差别很大，但不同的工作内容之间联系非常紧密。

2003年，随着人力资源管理需求的提高和办公水平的进步，中核集团急需建立一套“实用、标准、高效”的全功能、多层次、智能化的人力资源管理信息系统，实现企业人力资源管理工作的现代化。

二、集团人力资源管理软件的选型及目标

在集团总体信息体系建设规划下，我们确定了人力资源管理信息化的工作目标：第一：首先要做好基础数据的储备储存，改进年报的统计管理工作；第二：结合总部信息化的建设，推动人力资源部的信息化建设工作，把工作人员的精力从原来复杂的、繁琐的工作中解放出来，让他们有更多的精力从事更高层次的工作；第三：进一步优化原有的工作流程。

确立了目标后，我们就开始着手软件的选型。首先，我们确定了软件的选型思路：

1、要求符合上级单位（中组部、人事部）下发的标准。
2、操作简单，功能实用，能够满足我们的使用要求。
3、灵活性强，报表能够自己修改，且修改较为方便。
4、有可靠的安全措施，如：合理授权、定期备份、日志管理等。
5、良好的售后服务。

2003年初，我单位开始进行人力资源管理软件的选型，当时选型的范围也比较广，我们考察了国内各种不同的人力资源管理软件，但一直没有找到能够满足我们使用要求的系统，我们一度也考虑过自己开发，但因各种原因，未能成行。在一次研讨会上，我们了解到了HRP软件，经过深入的市场调研，专家论证，最后我们的目标锁定了宏景世纪的HRP系统软件。当时我们对这个软件的感觉是，界面简洁，操作简单，功能基本能涵盖我们日常工作的各个方面，只是在细节上还需要进一步二次开发来满足我们的具体需求。

三、HRP系统在我院人力资源管理工作中的应用

选定了宏景世纪的HRP软件，我们就开始着手实施使用，首先建立集团公司的数据库，以此为基础在集团总部各个处室使用网络版结构，完成各自的日常工作内容。

1、统一集团的数据结构，导入了原有Foxbase数据库中人员数据
公司人力资源部机关人事综合处牵头,宏景世纪软件公司辅助搜集整理了人力资源部各部门具体的业务需求，设计基础数据库的子集划分和指标项目；根据国家标准，结合单位组织机构情况设计并建立单位的指标代码体系。数据库结构建立好后，总部将数据结构体系下发，各基层单位使用同一数据结构，保证了数据源统一、一致。统一好结构之后，宏景世纪软件公司的技术人员帮我们将原有Foxbase数据库中四万余人的人员信息全部导入HRP软件数据库中，充分利用了原有的信息资源。然后将人员数据按单位发送给基层单位进行维护，基层单位对原有数据只需进行简单的维护，就可将维护后的数据报送到总部，保证了总部数据的准确性。这样总部很快就建立了全部人员的数据库，为下一步的工作奠定了基础。

2、利用HRP软件的报表功能顺利完成年报工作及日常报表统计
自2003年以来，中核集团每年人力资源年报统计工作都是与宏景世纪软件公司合作，利用HRP软件布置、生成、汇总的。由于中核集团主管单位较多，每年来自各个主管单位的报表任务非常繁重，这些报表每年还经常有一些变化，以前需要专业编程人员提前花费大量的时间进行程序更改，使用HRP软件以后，只需定义相应的条件就可轻松实现。报表数据汇总后，使用宏景世纪软件公司提供的报表数据转换接口，直接转换到中组部的报表填报软件中，上报国资委，大大减少了年报的工作量，极大的提高了工作效率。

过去我们对整个集团的人员要做个统计，要把工作要求发到各个下属单位，各个单位根据要求清点人数上报总部，耗时费力，有些单位上报数据根本不准，而且等上级单位加总之后，下属单位的真实数据可能已经发生了变化。现在我们的统计人员在经过年报工作后，几乎不需要其他的培训，就已经能够较为迅速地使用HRP软件制作一张复杂报表，实现自动取数。
3、使用HRP软件的日常管理功能完成日常工作

过去，中核集团在录用员工，任免干部，出国、出境等日常工作中，都是手工填表，然后经过领导审批后再录入到数据库中。工作重复繁琐，而且表格不规范，也不大美观。在HRP软件中，我们定义了各种审批表，如定义了中组部的干部任免审批表等。在日常业务中只需调用相应的模板，提取相应数据，打印后交相关领导审批归档即可，同时可将录入数据提交入库，避免了工作重复。并且各类业务完成后，都相应形成一条记录，我们可以通过日常管理的查询浏览，实时了解任何一个时间区间内录用了多少员工，任免了多少干部，或者有多少人办理出国等等。同时模板的制作也非常简单，遇到一些审批表有变动，我们的工作人员简单学习之后都能够自己制作修改。

4、使用HRP软件发放工资，摆脱了以往手工作业模式
对于新录用员工、员工转正等日常工作，在经过审批之后，HRP系统会自动提示工资管理人员进行工资变动，避免了因工作繁忙而造成的疏漏。按照中核集团相关工资标准，在HRP软件中还定义了各种调资审批表，只需调用审批表就能自动计算出变动工资，并打印存档，极大的简化了工资变动工作。在工资发放中按中核要求定义了相关计算公式，自动计算工资项目，进行每月工资发放，并利用工资分析功能进行工资分析，为领导决策提供依据。

5、B/S与C/S相结合，全员管理、员工自助
公司根据员工职位建立了领导、部门主任、普通员工三种角色，为所有人员分配了Web版本的帐号。高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统，随时查阅与公司人力资源相关的各项信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬现状，并可以方便地运用各种数据报表或图表，对人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的战略决策提供了更多的智能支持。部门主任可以随时查阅所在部门所有人员的各种信息。普通员工通过个人帐号实现员工自助，通过权限控制，有些信息如考核情况不能让个人查看，而有些信息如学历、学位情况等，则可以允许本人查看是否正确，另外还可以通过Web查看本人每月工资发放情况，无须打印工资条，并且通过授权允许员工修改部分信息，如家庭人员情况、通讯方式等，而无须让员工填表再重新录入。在细节上还需要进一步二次开发来满足我们的具体需求。

四、HRP系统应用后的体会和产生的效果

通过这几年的软件使用，我们感觉HRP软件使用起来非常方便，从多方面改善了我集团人力资源管理工作的效率和水平，促进了人事管理基础工作的建设。

1、过去，我们的一些统计调查往往建立在人工填写的登记表与汇总表的基础上，使用基于Foxbase的数据库后，即使各单位用软盘上报数据，仍然费时费力，数据不能共享。HRP系统建立后，充分发挥了网络技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，各用户均可进行远程访问，并根据相应的授权范围，进行数据维护。

2、实现了办公业务的自动化，提高了办公效率与质量
HRP网络版在总部的使用中，实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，充分实现了数据使用的高效和共享。同时HRP软件在功能设计上追求实用，满足急需，很多功能都是正好解决我们当前最困惑的效率低下问题。例如制作统计报表等，极大的提高了工作效率。通过对人员库的检索、查询，制作各种名册和报表，能够方便的实现整个集团人力资源状况的统计和分析。

3、规范了人事业务管理模式
HRP系统的建立，规范了集团公司人力资源业务管理模式，人力资源管理的日常业务如干部任免、工资管理、职工进出等，都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。提高了整个管理系统和软件应用系统的集成度，彻底解决了“信息孤岛”，使企业内外信息资源得到充分共享。

4、提高了人事工作人员的基本素质与业务水平
HRP系统业务流程的建立,对每个人力资源专业管理者提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人事工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。

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