莲花软件长天(瑞尊)军队行业方案

行业计算机应用特点

需求特点军队行业对于计算机应用的需求，无论软硬件在选择时先进性、安全性是必须考虑的重要因素。

应用特点总体上讲军队行业掌握计算机水平较高，所以军队行业在计算机联网(包括各单位的互联)、系统应用方面均比较领先。军队行业的OA版本可以在将来扩展到与军队各种业务系统进行连接，便于首长和相关人员查询，通过与其它系统的集成可以把办公系统做为一个台阶，从而访问到各种各样的应用。

办公系统特点

长天(瑞尊)关于军队行业的办公解决方案中最具有特色的模块是公文管理和系统管理。文件在军队行业中非常重要，各业务部每年都有上千篇文件在互相流转，文件处理是各部门的主要工作之一。军队版本的公文处理更侧重于各种表格、报表的打印，对于归档查询，权限控制要求也很高。系统管理是根据军队行业部门较多、人员复杂，各个模块对系统参数管理统一都有需求而提炼出来的一个模块，这个模块种包括了人员、单位的各种信息，供系统管理员集中维护和其它模块调用。

需求概述根据机关办公和公文流转的实际情况，系统拟采用中心系统、部(局)系统及个人系统三级应用结构。在系统中，应体现以事务管理为核心、以公文处理为基础、以工作流程为依托、以个性化办公为特色的设计思想。在实现局机关办公自动化系统的基础上，逐步实现系统的全局、分布式办公自动化系统。办公自动化系统的规划从公文管理、档案管理、首长服务、个人平台几个方面进行，涉及电子邮件、公文管理、档案管理、首长日程安排、首长会议安排、大事记、个人文档、个人通讯、政策法规、公共信息服务、电子公告栏、网上论坛等系统功能。

系统目标

总体目标: 建立计算机网络系统并与各部局互联，通过分布式数据管理技术和互联网信息服务技术，实现信息的收集、发布和管理的电子化，并逐具体目标: ?建立机关办公自动化系统，在“工作流”和信息共享等应用形式下，实现全面、有效的日常办公、协同工作、事务处理的管理，提高工作效率和工作质量。建立信息管理中心，实现信息采集、传递、存储、加工、交换、共享、检索的一体化与规范化管理。建立高度集成的信息化运作体系，实现机关与部局有效的信息发布、信息服务和信息交流。建立机关管理信息中心，实现对部局的宏观控制和监督管理。采用先进而成熟的计算机与网络技术，建立高效、均衡、合理化的系统平台，以支持办公自动化系统、信息服务系统和部局机关管理信息系统的实现。

系统功能:

在各业务部之间实现网络公文管理，包括文件收发、催退及发文处理。实现部分公文无纸传递,公文全文管理及全文检索。在各业务部之间实现网络办公文件处理，包括公文流转、处理情况跟踪、催办及签名认证; 电子邮件及消息传递; 信息服务，提供Web环境下授权信息发布平台及公文查询;一步实现机关办公系统的自动化，从而达到高度信息共享、高效信息传递、工作规范化程度高、强化信息管理的目的”。会议及工作日程安排及管理，首长公务活动安排; 提供与其他总部机关办公系统公文信息交换接口。

系统结构

综合办公系统依托于已建设好的局域网?司办中心系统是系统的核心部分,担负整个单位对其他总部机关及国家机关的公文收发和内部主要公文的流转管理。部(局)系统主要负责与中心系统和其它单位的公文交接，并管理本部门的公文流转。个人系统即面向所有机关工作人员的工作平台，根据对象及权限可分为首长办公系统和一般工作人员办公系统。在这个系统中，主要体现以事务管理为核心、以公文处理为基础、以工作流程为依托、以个性化办公为特点的设计思想。办公自动化系统的规划将从公文管理、档案管理、首长服务、个人平台几个方面进行，涉及电子邮件、公文管理、档案管理、首长日程安排、首长会议安排、大事记、个人文档、个人通讯、政策法规、公共信息服务、电子公告栏、网上论坛等系统功能。

系统特点

应用了最先进的网络技术，采用了当前流行的办公通讯群件平台，保证开发出的系统在一定时期内的先进性。在结构上适应总后实际特点，采用了其它类似系统非常少见的多网络域。覆盖了办公业务内容，同时考虑到了与其它单位的业务往来(主要是文件系统)，真正实现各单位互联。公文系统实现了与档案系统的无缝连接，真正达到文件流转的完整性。具有良好的扩展性，可在必要时与其它系统结合，丰富了办公系统的内容。

项目应用情况

这套基于Lotus Notes平台的中国人民解放军总后勤部办公系统目前已经开发完成并逐步开始实施。这套系统充分利用了Notes平台灵活的工作流、协同工作、完善的安全机制等特点，在充分了解客户需求的基础上，结合长天公司在OA开发上的丰富经验，研制出了公文管理、档案管理、会议管理、领导日程安排、网上讨论、大事记、系统管理等模块。通过个人平台的合理组织，将众多功能完善的结合在一个用户界面上，增强了系统的友好性、可扩展性。通过系统的实施，用户可以完全实现日常文件由手工处理转向网络间传递、操作，节省了纸张、节约了时间，提高了效率。同时实现了公文与档案的无缝结合，真正实现了文件流转一体化。完善的系统管理模块接替了Notes系统底层的大部分功能，界面统一、直观、友好，非常适合用户大量系统维护工作的特点。总后勤部是长天和瑞尊在军队行业的一个重要用户，长天和瑞尊将继续为军队网络化办公以及其它信息系统的实施提供有利技术保证。

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