公司简介
财政部驻福建省财政监察专员办事处是财政部派驻福建专职对中央直属企、事业单位进行财政监察的职能部门，属正厅级别，该单位干部整体素质较好，因此对应用软件的要求较高。
我公司开发的基于Intranet\Web的办公自动化系统实际上是基于管理信息结构以工作流为核心的，以业务处理相互支配的现代办公系统，其主要 功能模块有∶收文管理、发文管理、政策法规、人事管理、档案管理、会议管理、日程安排、公告牌、综合信息、个人信息、电子论淡、监督管理和举报投述。
技术特点
财政部驻福建省财政监察专员办事处办公自动化系统采用Lotus Domino/NOTUS R5为应用软件开发平台，集成了Notes R5本身的安全性、可靠性、数据复制、协同办公等优良特征，以结构化的设计思想，使整套系统将Notes R5的技术和凤格体现的淋漓尽致。
系统与MICROSOFT WORD集成，在Notes R5平台上自由操作WORD系统，使其排版功能、文字处理功能、报表功能应用自如; 采用C/S结构，将发布或查询界面集成在HTML页面中，可以通过简单的操作完整信息发布和远程数据查询输出。
支持高速扫描仪和普通平板式扫描仪，运用OCR模块，能够将扫描文档转换为文本，实现对文档信息的全文检索。采用了图象压缩技术、压缩比例在10倍以上，所有进入系统运行的原件在进入数据库时都将进行自动压缩。
利用先进的Java技术，实现系统在不同平台的互相操作性和兼容性，与原有其他平台操作的系统保持兼容，节省和利用了原有资源，提供了与原有系统的接口，具备了扩增性和伸展性。
模块功能简介
收文管理
收文是指收进外部送达本单位的公文和材料，一般有文件、电报、信函、内部刊物、资料等文字材料。收 文可分为阅件、办件二种，对阅件的手工处理包括签收、登记、分发、存档过程，对办件的手工处理包括办件的签收、登记、分发、拟办、领导批示、办理、催办、存档过程。本收文管理系统实现从登记到存档的一系列过程进行辅助处理，总目标是实现收文在单位内部的快速流动和加速收文的办理过程，实现收文处理的自动化。
发文管理
发文管理系统实现单位内部发 文的审批、签发过程的自动化，提高公文流转效率，是实现各级政府部门、事业单位无纸化、自动化办公的重要环节。
系统设计谁撰写发文稿，该撰写人是否具备发文稿撰写的权限，不具备发文权限的人，系统不允许进入工作状态。与此相同的有: 收文登记权、修改文件权、浏览权、删除权、归档权、借阅审核权。具备发文权限的人可以进行发文拟稿，在拟稿的过程中具备修改功能。具备核稿功能、会稿功能、签发功能、会签功能、制定文号功能、打印功能、校对和阅读功能、文件归档功能、借阅功能。
公文监督和控制: 每个公文在办理过程中，都有一个指定的监控人员负责整个公文的办理流程，并可以随时对公文进行监控:a:可以从用户的待办公文表中撤回尚未办理的公文，撤销整个公文的办理过程。b:对尚未办理完毕的公文进行催办和督办。
档案管理
主要功能是对各种有关政务、科技情报资料进行收集整理、入库保存、查询等。文件管理库中的文件可以按照类、卷、时间、原文摘要等要素予以归类分级、存储并建立各种检查索引，同时可以根据文件的分类、保管期限、归档年代等必要的条件进行查询，并可以对案卷进行分类、查询、检查及打印等功能。用户可以在网上根据文件号、案卷号、分类号、主题词、归档时间、密码级别等各种条件组合查询。在查询文件库时，需要核对用户身份、密码、检查相应的权限。禁止非法用户的入侵，对于没有权限的用户系统拒绝查询。
日程安排
本系统供办公室秘书为本单位所有领导进行日程安排时使用，打开该数据库后，可查看所有输入的日程安排文档，按年、月、日期排序，在工 具条上按"新建日程安排"按扭，可新建日程安排表，格式如下，录入后，按“存盘”按扭，将文档存盘，按“打印”按扭可将文档打印出来。按“转发”按扭后，系统提示输入领导人姓名列表，每行输入一位领导人的姓名，系统将该日程安排表以电子邮件方式传送给各位领导。本次输入的领导人姓名，系统自动予以保留，下次提示输入领导人姓名时，自动将上次设置的领导人姓名列示出来。
会议管理
会议系统是一个进行会议安排、指定会议时间、指定会议地点，自动邀请与会人员的系统，使得会议安排更加合理，它能够自动对被邀请人发出邀请(电子邮件)。会议记录数据库对部门或单位的会议文件进行登记和管理，会议文件包括会议记录、会议纪要，打开会议记录的数据库后，系统主菜单，按“新增会议记录”按扭，可录入会议记录的内容，该会议记录包含的信息: 记录人、记录时间、会议主题、会议时间、会议地点、主持人、出席人、缺席人、备注、会议内容，按“存盘”按扭后将文件存盘。
人事管理
人员信息表的制作: 根据组织部对在职干部和非在职干部的人事信息表的格式提供录入、存档、查询、检索功能。根据人事厅对行政、事业单位的人员工资情况一览表的格式提供录入、存档、查询、检索功能。人事档案管理系统对机构内部每个工作人员档案的建立，档案信息的查询，人员和工资的统计，各种人员的培训、考核、奖惩、调动、和出境情况的管理。
政策法规
政策法规管理系统主要对与本系统相关的各类法律、法规、规章和规范性文件进行分类整理，以方便进行查询。这些政策法规是各处室业务工作的依据，各处室在业务工作中经常需要查询这些政策法规和规范性文件。在整个计算机综合管理系统系统中有部分模块涉及到文件号的地方，一般都可以查询到本系统中该文件号的正文内容。本系统由系统设置、政策法规分类、政策法规编辑和查询三部分组成。
电子公告牌
公告牌用于单内部发布各种通知、通告、告示等内容，是内部共享的数据，各处室均能调阅、查看。公告牌按照发布日期、标题、作者进行排序; 公告牌按分类树型的方式浏览;自动设置删除保留时间太长的公告(由用户设置);能够自动记录浏览过某公告的用户，在该用户下次进入时能够区分该公告;支持全文检索，按标题、日期、作者进行检索。
电子邮件
邮件管理是基于Lotus MAIL的高级电子邮件管理，具有强大的邮件编辑功能，支持创建格式文档，可以用字形颜色、图形、表格，及外接其它办公软件(如WORD、EXCEL等创建邮件。包括收件箱，发件箱、日程安排、代办工作、日历、领导指派工作等功能。该模块也是与外部信息交换的接口。
电子利物
电子刊物用于汇编各部门每月工作计划、工作总结、是单位内部通讯等各类文档。该系统主要功能有文档的建立、分类和查询。在系统主界面 选择电子刊物子系统按扭，进入该子系统后按“工作计划”按扭可以输入工作计划、部门名称、时间、作者、正文后，按“存盘”按扭，可将你的工作计划存档。按"年度工作总结"按扭输入年度工作总结，输入部门名称、时间、作者、正文后，按文档"存盘"按扭后，将文档存盘。按“监督通讯”按扭可进行该刊物的编辑，也可以调出Word pro排版。信息采集可以通过各种渠道，从所有可利用的信息源收集办公需要的信息，从各种媒体(mail、通讯社、Internet等)采集各种相关信息后作为原始信息记录在案，经过筛选整理后编辑成各种主题的信息刊物(如每天重要信息、内参、经济形势、市场销售简报等)。刊物可做网络电子发行，同时信息刊物也支持套红头打印成文件。可以方便地查询信息刊物和所有原始信息内容，并对信息采用情况进行简易统计。
监察管理
提供了监察立项，催办以及督查报告形式的回复等功能。可以对督查文件进行匹配查询和模糊查询(在查询项内输入查询内容，便可以找出相应登记项中包含此内容的所有文件)。督查文件的发送、催办和回复从mail方式完成，对督查文件实行密级控制，只有符合文件密级者才能看到文件的存在，并对其进行进一步操作，具有灵活的角色控制，可开启和关闭控制人员的输入权、编辑权、归档权等。严格的签发控制使得文件发送后就严格按照流程远转，防止意外修改。
举报投诉
举报投诉数据库是专为机构内部监督部门而设立。社会公众、企事业单位可以在上网后使用Internet浏览器(如Netscape和Internet Explorer等)输入投诉资料，监督部门对举报和投述情况进行管理和案件办理，案件处理结果可以输入数据库中，外部网络用户可以上网查看，处理结果也可以直接以电子邮件方式传递到举报者手中，本系统会自动为举报者进行保密，不会在网上发布投诉人的有关信息。
项目意义
本项目建成后的意义:1、在全国35个财政部驻省监察机构中率先使用办公自动化系统，将对其他省份兄弟单位产生极大的效仿影响乃致对财政部和各省财政厅产生影响。2、 Lotus公司的产品又一次成功运用，对行业用户的增加也将产生极其深刻的意义。
项目投资少、见效快。工作效率提高一倍以上，节省了人力、财力。
