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抗洪旱防风患 宁波三防办电脑传真提升天灾应对力

2005年7月，宁波奉化防汛防旱指挥办公室（以下简称三防办）“传真办公系统”的信息化改造项目继宁波市政府、宁波水利局之后也已经顺利完成，核心的拓敏传真服务器系统目前已经投放使用。该系统功能丰富、运行稳定，全面实现了传真的电脑化执行，信息传递力加强，宁波奉化抗洪防旱御台风的天灾应对能力因此得到显著提升。

浙江宁波奉化市地处长江三角洲南翼的东海之滨，海域面积96平方公里，由于地理位置特殊，所以物产丰富外，洪水、干旱，尤其是热带风暴（台风）也是几乎每年都要光顾这座美丽的城市。目前，世界各国尤其是我国，天灾预警和灾情通报的工作主要都是通过主管部门依靠“传真机”来完成。而在信息化社会的今天，作为机械化时代骄子的传真机已经不再能够满足人们对传真工作更加丰富和多样化的要求（如传真机就不具有传真群发的功能）。因此，伴着信息化的传真工具新宠——传真服务器的应蕴而生，新旧更替也就成了大势所趋了。

正是在这样的信息化大背景下，为了能更加有效的保障人民群众的生命财产安全，宁波奉化三防办除旧布新，全面改造原有传真系统。稳妥起见，三防办经多方调研考察后，继宁波市政府、宁波水利局之后最终实施了拓敏传真服务器的项目。三防办的传真工作主要有两个方面，一，主要负责接收宁波市水利局或其他上级部门下发的各种灾情预报、预警信息；二，主要负责将各种灾情预报、预警信息经过领导签字后及时发送市委市府、成员单位（交通局、公安局、供电局、电信局、农林局、海洋渔业局、规划局、发展计划局、经贸局、民政局、财政局、机关事务局、气象局、卫生局、城管局、电视台等政府主要单位）、各镇街道、下属单位（用水办、机电排灌站、水建公司、溪口水利站等单位）及水库，以达到各种职能部门防汛防旱防台的协同工作。在原始机械传真的方式下，三防办只能在下发重要传真的工作中安排大量人员使用机械传真机一封一封的将这些传真发送下去，然后再通过电话询问对方是否已经收到传真，这些工作往往要3人以上在2个小时内完成。这样的人员及时间投入在发生洪水、台风、干旱等灾情时是极其浪费的，而且很可能会因为信息传递不及时的原因造成更大的损失。

拓敏传真服务器在奉化三防办的安家后，三防办的传真任务就全部实现电脑收发（如图所示）：群发功能使三防办的领导不用再安排大量的人员去发送传真，

实践证明，拓敏传真服务器项目的实施，对于抗洪防旱御台风的天灾应对主管部门是有着切实的意义的。三防办有关领导就表示：拓敏传真服务器实现的电脑传真在极大的提高了传真信息传递的速度，解决了三防办及其他市委市府部门传真传递问题的同时，拓敏传真服务器人性化的问候语“您好，这里是奉化市防汛防旱指挥部办公室，请您发送传真”；“您好，奉化市防汛防旱指挥部办公室给您发送传真，请您接收传真”，也同时提高了三防办和政府的公众形象。

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