软件功能模块
多市场综合版
一、市场资源管理(营业房管理、广告位管理、仓库管理、车位管理、活动场地管理等)
二、商户管理系统(商户基本资料、商户计划生育、商户历史记录、品牌商户引进等)
三、合同录入系统(租赁合同、活动合同、广告合同、外包协议等)
四、合同审批系统(租赁审批、活动审批、广告审批、外包审批、合同存档、合同打印、到合同提醒等)
五、收费管理系统(收款管理、付款管理、发票管理、退押金、催缴单、财务对帐单、银行扣款等)
六、市场日常事务(操作日记、客户信息反馈、客户投诉、市场纠纷、安防记录、车队管理)
七、业务综合查询(市场资源查询,商户综合查询、合同综合查询、日志查询、投诉查询、安防记录查询等)
八、报表统计系统(营业房出租率统计、广告位出租率统计、商户营业额统计、商户信息统计、计划生育情况统计、转租转让统计、应收款、应收款明细、应付款、应付款明细等)
九、系统管理(系统参数设置、操作权限设置、操作日志查询、个人信息修改)
十、多市场基本版所有功能
十一、考核管理(商户出勤、违约、遭投诉等综合考核管理、人事考核管理等)
十二、市场行政管理(公文管理、通知管理、会议管理)
十三、市场人事管理(人事档案管理、薪资管理、培训管理等)
十四、市场个人办公(日程安排、待办事宜、个人工作计划、个人地址簿、最新提醒等)
十五、市场人流量统计,店面人流量统计.
关于软件功能五-----收费管理功能详述 :
1.商铺订金管理
该管理项目用于管理签订商铺出租合同前的订金资料维护,打印订金收款单据,可动态设制多少天后如未签订商铺出租合同则订金不允许再退,准时签订商铺出租合同订金退回给经营者,打印订金退款单据。
2.商铺押金管理
租赁户与市场签定商铺租赁合同后,向市场缴交押金,市场用此软件打印收款凭据,无需手工填写。押金收入可转入当日营业收入,但仅是押金。商铺出租到达签约终止日期,如不再续租,押金退回给经营者。押金帐单的格式参见附页。
3.水电费抄表管理
每到月末,管理员从各租赁户处抄取水表与电表行度,由操作员录入水费管理程序之中,并由软件根据商铺资料中的单价与收费标准生成应交费档案,这是收费管理最直接的依据。
另外,操作员在处理水、电表抄表行度时,还要根据当月的实际情况录入公用水电设施所产生的费用(即公摊水电费)及其它规费。
4.水电表未抄表查询: 此报表按月份查看此月未抄表商铺,以便做到成功抄完本月所有商铺水电表,不会疏漏一个商铺水电表。
5.收费管理
根据商铺资料中的收费标准与水、电表抄表的结果,打印收费帐单(即收款收据),收取各商铺应交的各项费用,收款收据的格式参见附页。
收费管理可以在多个终端运行,这样可以有效的解决大市场交费期人多拥挤的麻烦;
收费管理也有作废功能,若管理员拿着帐单到商铺收费,却没有收到相应费额,该单可由操作员作废,不计入收入之中,改天重新打单收费;
收费管理可以重复打印帐单,比如因为卡纸或放错纸张引起的错误,重复打印就可以很方便地解决此问题;
收费管理还有收取滞纳金的功能,起收日期与计费标准(如1%还是3%等)及计算方法(是累加法还是利滚利法)可因经营者的要求在系统设置中自行设置;
收费管理中使用的票据可直接从文具店中购买,无需特别印制,可一式三联,也可一式四联;
6.错误帐单反结帐
此模块需最高权限,操作事务是指对错误收费帐单进行修改,反结帐操作即使已结帐单据无效,可以重新为这一单据结帐。可以打印错误帐单交与经营者对帐。
7.财务支出管理
此管理项目用于管理每月公司支出情况,具体内容包括:日期,支出人,支出类别(比如:餐费、搬迁费、伙食费,净水,应付工资,水费,电费,卫生费,建造费,投资等),支出金额,备注等,提供权限入帐功能(即需要权限操作“入帐”,未入帐单据不统计在月支出累计查询中,入帐后的单据不允许修改删除等)。
8.财务支出累计查询
此报表统计各月财务支出已入帐的单据中各支出类别的统计金额。此报表查询同时也统计上月支出累计以便以本月比较。
9.财务收入管理
此管理项目用于管理每月公司总收入情况,详细内容包括:日期,收款人,收入类别(比如:铺位收入,临时收入,押金收入,水费,电费,卫生费,公电费,建造费,投资等),收入金额,备注等,各功能同财务支出管理大同小异。
10.财务收入累计查询
此报表统计各月财务收入已入帐的单据中各收入类别的统计金额。此报表查询同时也统计上月收入累计以便以本月比较。
11.财务收入支出汇总查询
此报表统计各月财务收入以及支出已入帐的单据中各收入类别或支出类别的汇总统计金额。此报表查询同时也统计上月收入以及支出累计以便以本月比较收支比较。
12.每日收费明细查询
此报表查看每日收款明细记录,可按收银员为条件进行筛选统计,可选择明细(比如可以查看到水表上月行度,本月上月行度等费用形成明细资料)或简洁两种查看方式。(报表详见附页)
13.每日收费汇总
此报表汇总每日收款单数以及各收费类别(比如:水费、电费、管理费等)总金额,可按收银员为条件进行汇总统计。(报表详见附页)
14.每月收费汇总: 此报表汇总每月收款单数以及各收费类别(比如:水费、电费、管理费)总金额,可按收银员为条件进行汇总统计。(报表详见附页)
15.月欠费明细表
此报表按月份查看每月欠交费用的商租,可选择明细(比如可以查看到水表上月行度,本月上月行度等费用形成明细资料)或简洁两种查看方式。(报表详见附页)
16.商铺欠费查询
此报表按商铺名称查看此商铺所有欠费记录,可选择明细(比如可以查看到水表上月行度,本月上月行度等费用形成明细资料)或简洁两种查看方式。
17.商铺年度收费明细报表
此报表按单一商铺查询一年度12个月中各月交款明细以及统计其总金额。
18.商铺年度欠费明细报表
此报表按单一商铺查询一年度12个月中各月欠费明细以及统计其总金额。
19.年度收费汇总统计
此报表按年度统计12个月中每月水费、电费、管理费等总金额以及统计全年度收款金额,可选择打印月份。
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