工易分销管理系统解决方案

以订单为核心的分销管理系统

    分销活动一直都是企业管理中的热点与难点。企业发展是在追求利润，利润要通过销售（分销）实现。因此分销管理不善，利润实现就会出现瓶颈，影响企业正常运转。严重的企业没有了发展后劲，逐渐陷入困境。其实这些烦恼都可以通过更为有效的管理方式和信息化手段来解决。

    中国幅员辽阔，南北、东西地区经济发展不平衡，即使同一地区的不同的地方也往往表现出非常大的差异性，这样的物理状况对跨地域的分销管理带来极大的挑战。试想，某饮料厂的广州总部遇到这些问题如何解决：如何在全国铺设营销网络？如何控制各营销点的销售、库存、资金往来？能否马上知道兰州的某一品种产品的库存？沈阳分公司如何制订订单履行计划？华南地区运输如何安排车辆才能取得最佳的运输路线？如果进行促销活动，生产和分销网络能否应付销售高峰？ 　　

    工易“以订单为核心的分销管理系统” 就是要解决因销售网络广泛，销售渠道类型多样化而造成的管理问题。系统在订单驱动的基础上实现对企业整个分销渠道的管理，如总部、销售分公司、各级经销商、代理商或连锁店等，管理对象主要是订单、库存、财务往来、运输等。使用该系统目的是提高营销方面的业务处理效率，降低员工工作强度，提高信息传递速度、效率和准确性；及时掌握分销链上的库存信息，减少库存积压和浪费，减少安全库存，减少运输费用；在避免缺货的同时，避免货物在需求链上压的过深、过多；及时传递订单和销售量信息，掌握客户需求，对要货计划和资源分配计划进行管理；严格控制销售费用，减少渠道营销费用，加强对应收帐款的控制等。
 
    “以订单为核心”强调的是“订单驱动”，即客户的需求推动企业的生产、采购、库存。以往的方式是生产带动销售，生产、库存、销售等行为处于一种半盲目状态，企业主要凭以往各年的销售经验及对今年市场的主观预期来决定生产量，在此基础上确定采购、库存，销售就变成了最后的一个环节。这种方式有很大的弊端，已经越来越不适应竞争的要求：与用户交流少、无法满足个性化需求、生产与销售不匹配造成浪费或贻误市场机会。而“订单驱动”时，企业的各种行为要完全围绕着订单来执行：企业接到订单后将其变成订单执行计划，包括各种原材料的采购、生产计划的安排、库存控制、应收应付帐款的形成、运输的安排、分销网络的配合等。

    该系统适用的企业类型广泛，如电器（青岛海尔）、食品（承德露露）、汽车零配件（万向集团）、医药（吉林大药房）、能源（山西煤运）、家居用品（馨亭家居）等。其中海尔集团商流本部的使用最具有代表性。

    海尔商流负责所有海尔生产产品的销售，下属8地区事业部，12个产品部、26个厂（包括异地）、10个异地销售事业部、42个异地工贸公司、工贸公司下属共有72个仓库，全国约有1万个服务网点、5万多个营销网点，他们共同构成了异常庞大复杂的海尔分销体系。工易的分销系统就是要让这个庞然大物对自身实现时时管理、监控、分析、计算、传输、控制，系统主要包括订单管理、销售日清管理、库存管理、市场分析和市场资源管理五大模块。以订单配送为例，海尔的定单分月度订单和周订单两种，订单流向是从商场到市场，到区域经理，再汇总到工贸，到事业部，再到集团内部，总部审批后再返回来。按月度执行这个计划，把月度分为四个周，周计划为可执行计划。按照计划要多少货就发多少货，必须送到指定工贸，这样可以保证库存最小，这个信息同时提交给生产制造部门和配送部门，配送要知道这个月有多少货要配送，每天有多少货要送，每天要写配送计划，生产要按计划采购。从订单这一个方面就能看出要想实现海尔的要求确是不易 。
 
    工易当时在众多的竞争者中被海尔选中除了对其管理把握准确外，最大的特点就是采用独特的平台方式，能在最短时间实现海尔分销多变的需求。企业与市场接触最紧密的就是销售渠道，所以分销渠道需要随时根据市场变化做出调整，这就要求选择的系统在搭建、修改时要非常容易。工易采用的平台不同于源代码开发方式，搭建海尔系统原型只用了不到１０天的时间，而且修改时不用改动源代码，非常方便迅速；同时工易专门为异地数据传输开发的ＲＤＴ（远程数据传输工具）不仅完全满足Internet环境下异地数据的自动跟踪传输管理，而且一年的传输费是其他方式的１／２０，大大节省了成本。 还可以根据实际需求，运用IBM的WebSphere平台快速搭建分销系统。

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