香港联业制衣携手Movex服装行业解决方案 ---我的一次ERP选型之旅

香港联业制衣（TAP）的执行总监
    香港联业制衣（TAP）集团背景 在服装行业中，TAP集团具有非常重要的地位。据统计，在美国，售出的每八件男式衬衫中就有一件是TAP集团制造的。它专门从事生产高级男女服装、女士套装、雨衣、户外装等，产品销往大型商场、连锁店、高级品牌专卖店、专业商店和零售商。TAP集团的主要客户包括Brooks Brothers, Calvin Klein, Debenhams, Drillards, Giordano, Hugo Boss, JC Penney, Liz Claiborne, Nautica, Ralph Lauren, Talbots等。

    李博士一直为TAP集团管理上存在的问题而苦恼，他决定要上一套服装行业的ERP软件，让他来告诉我们选型过程中的种种体验吧。
 
场景1 - 2001年初，面临的问题
    香港冬天所带有的亚热带风情越来越浓了，最冷的时候也只不过是一件衬衫和一件大衣。 作为联业制衣的高层管理人员，执掌着香港数一数二的制衣公司，我觉得生产、预测、销售方面的运作存在着种种问题和隐患：销售和预测的问题，零售点断码和缺货的问题，库存量过高的问题，加急订单不断增加的问题。看着窗外不算凛冽的冬天，我心里沉甸甸的。

    TAP集团有自己的企业文化，我电脑屏保上的这段话就体现了我们的观念："TAP集团是客户值得信赖的供应商。我们了解客户的业务，并满足他们的需求。同时，客户将直接受益于我们的专业服务和创造能力。最重要的是，我们生产出的衣服是客户所喜欢、也愿意购买的。"而我们管理层也是遵循着这个原则带领着所有员工不断奋斗的。然而，随着企业的扩大，订单的增加，我们觉得在管理上有些力不从心了。

理不清的问题
    虽然TAP集团是服装行业的航空母舰，它也一直为这样那样林林总总的问题困扰着：销售预测不够准确；在零售店断码和缺货现象多；库存量过高；生产周期太长；加急订单不断增加；新款上市频率太低；各部门之间信息流通不及时也不准确……特别是服装行业流行趋势变化十分迅速，TAP集团生产的品牌又如此之多，对季节服装流行趋势的调研准备工作一般要花费一年时间。

    如何才能够最大限度的缩短提前期，快速生产出准确数量的适销对路的产品，或者按照新的流行趋势进行重新设计？同时，由于TAP的产品需要出口到不同国家，这要依据尺寸、款式和颜色，怎样才能减少出口错误的尺寸或款式？

    早在15年前我们就看到了这些隐患，因而当时自己开发了一套系统。看着这套各自独立的系统日益对现有的业务无能为力，我们确实非常焦急，希望有一个更高级的全面的解决方案。尽管系统的各个独立部分还可以为企业提供良好的支持，但是庞大的TAP集团却面临着这样一个挑战：即集成关键业务流程已经跨平台的重要信息。 举个例子来说，TAP集团还是按照时装行业的普遍做法，即依据经验"猜猜看"进行销售预测。经常出现的情况是，由于季节性强，往往是提前几个月的时间根据经验所作的销售预测进行"面向库存"的生产。一旦市场需求与供应不相吻合，那么存货就面临着过时继而折价，员工则加班以应付收到的预测外的订单。不仅TAP如此，对整个服装行业来说，这都是司空见惯的现象，更是导致利润更加降低的罪魁祸首。

    TAP集团迫切需要一个完全集成的解决方案，消除信息孤岛，并具有足够强大的功能以服装行业的特殊要求。而且，这个解决方案也必须支持其他重要的业务方面，如生产能力计划、排产和库存管理等方面。
　　　　　　　
场景2 - 2001年9月，谨慎的选型
    我们在世界范围的ERP市场的选型工作已经进行了8个多月了。TAP不仅要求该ERP解决方案在十年内不会被淘汰，并能轻松地升级，最重要的是能有力支持服装行业的特殊要求--款式、颜色、大小。

    选型的范围已经缩小到了几家知名的软件供应商，我们有自己的选择标准：
    - 产品的广度：不仅支持企业内部业务的，还必须支持供应链管理和电子商务
    - 产品的深度：支持服装行业的特殊需求，如复杂的生产管理
    - 产品的集成性：必须能与第三方软件，如CAD等设计软件集成
    - 行业经验：对服装纺织行业有深入的了解，理解TAP的业务
    - 服务支持：拥有本地化的实施队伍，对项目进行完全的支持
    同时，我们把衡量的支点又放在了三个细节上："销售预测"、"订单处理"、"协同商务"。而瑞典英泰峡提供的Movex服装行业解决方案一下子抓住了我们的注意：
 
    Movex 服装行业解决方案是以ERP为基础发展起来的，是至今唯一一个满足服装行业特殊的企业管理软件。与其他许多专为特定行业用户定制的企业应用系统不同，Movex 服装版本从一开始就是为解决服装行业特殊挑战而设计的。这种解决方案通过管理和集成所有核心业务流程，使服装企业快速收回投资，这些核心业务流程包括：预测、计划、采购、生产、分销和售后服务。同时，Movex系统还提供了包括企业资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务等在内的完整的协同商务解决方案。

    更让我们觉得兴奋的是为了满足亚太地区服装客户日益增长的需求，英泰峡在香港成立了服装行业实施基地(Fashion Industry Competence Center)。汇集全球英泰峡服装行业的专业知识和专有技术进一步发展服装解决方案，满足亚太地区，特别是香港和大陆地区服装客户现在和未来的需求。

    而在细节方面，英泰峡也为我们提供了合适的解决之道。

销售预测
 
    TAP集团的预测和销售之间一直存在着问题，"猜猜看"司空见惯。这样一来，导致了库存的积压。
对于 "猜猜看"销售预测问题，Movex 服装版本可以产生任一层次的预测，然后一步接一步地一直分解到各项目层次上。类似地，使用灵活的分配模板，可以在各种款式和颜色组合中分配款式预测。可使用客户定义的数据组来产生预算、统计和预测，这样就大大提高了销售预测的灵活性和准确性。

    TAP集团还发现，要使客户满意，最重要的质量因素就是准时交货。在竞争激烈的市场中，必须时时把顾客的需求放在中心位置，才能带来长期的品牌忠诚。满足市场需求的精准交货能力是供货商/客户关系的一个决定性因素。

订单处理
    TAP集团有一部分是按照订单生产，原有的系统不能实时的查看每张订单的执行状况，造成了交货不准时和销售人员在无货可供的情况下由于不了解生产状况而答应交货的现象。

    在输入订单的过程中，Movex 服装版本有简便易用的查询程序来帮助回答顾客的问题。例如，"加急订单有哪些？" "什么产品可以立即交货？""什么产品可以允诺交货？"Movex 查询程序就会自动以矩阵和列表形式显示，并执行相关搜寻以确定什么可以立即交货或允诺交货，将信息及时传给负责的各管理人员和计划人员来帮助他们有效的解决各种计划问题。另外，Movex 还有自动闭塞功能，可以防止销售超过可提供数量的情况发生。这还只是Movex 服装版本功能极小的一部分，而仅仅这个部分的控制就能很大程度上的提高客户满意度，对TAP今后带来的利润是不可估量的。
 
协同商务
    TAP是跨国性公司，因而与不同加工厂和供应商之间的及时沟通非常重要。以前也出现了由于沟通不及时，而造成了销售的滞后。

    对于跨国经营的TAP集团来说，与各国的商业伙伴随时保持高效紧密的联系显得至关重要，而传统的ERP无法满足TAP集团的这些需要。英泰峡的电子商务套件，如Movex e-Collaborator，它使用XML标准在互联网上快速经济有效地发送商业文档。

    比如，TAP集团在德国的客户Hugo Boss要马上将新设计的男式新款黑西装投入生产，并且两个礼拜后就要交货。TAP可以利用Movex e-Collaborator的XML标准，通过专用的客户关系管理通道，在几分钟时间内得到Hugo Boss的新款设计方案，Movex立即建立订单输入过程，根据系统生产能力进行排产，一个礼拜以后就能交货了。 如果供应链上显示生产能力不足，那么Movex服装系统就会马上对相关情况作出反应，根据交货的时间期限做出相应的调整。无论何时，只要当实际需求偏离了预测确定的客户需求数量，Movex服装系统就会预先的主动显示并做出标记。生产资源计划(MRP) 将各种行为信息传给负责的各管理人员和计划人员，从而有助于解决各种计划问题。

场景3 - 2001年11月，放心的签约
    最终，我们决定和英泰峡合作，通过不断的汲取创新科技，建立顶级的电子协作解决方案，这也非常符合TAP集团一贯在服务和质量方面的良好声誉。这次合作的目的是，希望通过实施一整套英泰峡的Movex服装系统，从根本上梳理优化企业的业务流程和提高效率。英泰峡在JAVA技术方面的独特优势，使得 Movex成为最具有前瞻性的解决方案，保护了TAP集团在硬件改造上的商业投资，大大降低了在软件方面的拥有、配置和拓展升级等成本。

    市场上很难找到专门针对服装行业设计的ERP解决方案，而英泰峡却已经证明了在这方面拥有十分强大的竞争优势。英泰峡的服装解决方案，从一开始就致力于满足服装和纺织行业的特殊需求。实际上，我们特别满意他们对服装行业出色的实际应用，我们相信与英泰峡的合作将会使信息和知识的价值得到进一步的体现。

    更要强调的是，英泰峡也是唯一一个具有100%JAVA语言编写解决方案的软件供应商。经过了非常严格且漫长的评估之后，我们终于成功的与英泰峡达成此次合作，具体的实施工程于2001年12月正式启动，目前还在实施过程当中。
 
英泰峡简介
    瑞典英泰峡国际有限公司（Intentia International AB）是全球软件技术的领先者，在企业应用软件这一领域为用户提供电子协作解决方案。Intentia的旗舰产品是Movex-一套完全集成的企业管理系统。我们的经营理念是通过集成化的系统和专有技术来提高业务流程的效率。Movex系统包括六个方面：企业资源管理（ERP），客户关系管理（CRM），供应链管理（SCM），价值链管理（VCC），商务智能（BPM）和电子商务。我们在中国上海设有代表处负责中国区的销售和实施。 

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