哈药集团药材总公司ERP系统应用案例

简介

　　哈药集团药材公司组建于1955年，是哈药集团的成员企业，国有大型医药商业企业之一。下属由35家药店组成的人民医药连锁店，2家中华老字号世一堂药店，9家药品批发公司，员工1600人。几年来，在企业走向市场、转机建制、深化改革的过程中，始终把加快信息化建设作为推进改革、实现"二个转变"的重要手段。公司于1999年下半年与工大科软公司合作实施了科软ERP管理系统，取得了显著效果。2000年实现销售收入4.5亿元，同比增长25.6%，全年实现税金724万元，税金同比增长17.52%。2001年1-6月份实现销售2.9亿元，同比增长45.32%，实现税金432万元，税金同比增长17.39%。

特点

　　 以业务流程为中心，进行企业过程重组
　　 建立企业内部基于ERP的电子商务平台
　　 实现七统一的集中管理

效果

　　系统实施之前，从企业内部经营机制和管理方式看，存在着许多亟待解决的问题。进货渠道千差万别，质次价高的药品难以得到有效控制；管理松驰，缺乏有效监督制约机制和手段，漏洞较多，一些不正当行为时有发生；劳动效率低，管理机构臃肿；企业缺乏整体合力。通过实施科软ERP，对原有的业务流程进行了根本的再思考和彻底的再设计，提高业务过程的价值链，实现了业务上的功能集成和管理上的职能集成，将全公司的业务核心重整为财务、供应、库存、配送、连锁、质量、物价七中心统一管理。
　　统一的财务核算中心
　　实现了业务与财务的无缝连接，信息共享，不但提高了效率，更重要的是强化了监督控制职能，有效阻塞了跑、冒、漏等管理漏洞。
　　统一的配送管理 统一的供应系统管理
　　通过实施ERP，规范了管理，降低了采购成本。在系统的支持下，原来60多人的采购队伍,年完成采购业务1万笔,现精减为6人，全年完成3万多笔采购业务.而且,累计降低采购成本1200万元。
　　统一的配送管理
　　未实施ERP系统前,公司原有调拨员56人,现精减为4人。分店与总公司联网,其采购定单传到配送中心,调拨员确认后，销售单传到仓库与对应分店，仓库按单配送，各分店按单验收，直接入库。整个过程高效流畅,大大提高工作效率与准确率,只有4人的调拨处，年完成45万笔调拨业务。并且严格的客户管理系统，彻底杜绝了死账和超期货款的发生。
　　统一集中的库存管理
　　通过实施ERP，各连锁分店取消了二级库存，货到柜台。例如：人民药店过去库存达900万元，现在只占有400万元。统一的库存管理，严密的批号、效期追踪管理，杜绝了药品过期、失效的发生，使公司能够及时优化库存结构，消化老库存和重复库存1100万元，活化了资金。
　　统一集中的连锁管理
　　以信息系统支持的连锁店经营管理模式，统一服务品牌，统一形象识别，统一宣传，统一库存，统一核算。通过连锁经营，公司精简了各分店管理人员近百人，取消总公司与连锁店之间的中间管理层，实现总公司垂直管理，使组织机构扁平化，大大提高工作效率。
　　统一的质量管理系统
　　药品的质量关系到人民的生命安全，在计算机系统的支持下，公司建立了一套完整的质量管理体系，使药材公司成为国家首批GSP达标单位。
　　统一的物价管理系统
　　物价中心根据国家调价单要求，统一下达调价指令，所有分店的价格统一发生调整，杜绝了错价、违价的发生。

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