勃林格殷格翰成功实施Scala解决方案

2004-3-23　发布方：吉盟星　网友评论 0 条　点击进入论坛

    行业：制药业
    现状：原单纯财务软件已经无法适应公司日益提高的发展要求，公司急需一套完整的企业信息管理系统。
    解决方案： Scala 5.1的医药版、服务版11
    优点：灵活性、功能齐全性、稳定性
    模块化设计
    完全开放
    用户界面友好
    数据库容易升级
    系统风险低

公司介绍
    创建于1885年的德国勃林格殷格翰国际集团是目前世界上最大的家族制药企业，2000年的销售额达到62亿欧元，在全球制药企业中排行第17位。公司在全球有140个支公司和多个海外研发中心，2000年用于研发的资金达10亿欧元，占其净销售额的16%，主要生产人体用药和动物保健品，如治疗心血管疾病的爱通立、呼吸道止痰产品沐舒坦、关节炎消炎止痛产品莫比可等。

1994年3月，勃林格殷格翰首次进驻中国，在上海建立了办事处。1995年5月，勃林格殷格翰国际贸易（上海）有限公司在外高桥保税区注册成立。1998年初，勃林格殷格翰进驻中国“药谷”——上海浦东张江高科技园区，与上海信谊药业有限公司共同投资4100万美元创立了上海勃林格殷格翰药业有限公司，勃林格殷格翰集团占95%股份。今年3月，工厂正式落成使用，预计年生产片剂1.5亿片、气雾剂620万瓶，以及1000万瓶口服液和1170万支单剂量液剂。

最合适的ERP
2001年，勃林格殷格翰上海公司的销售额为1.8亿元人民币，预计到2006年将达到6亿元人民币的规模。“按我们目前的业务规模和今后备力量年的业务拓展，使用Scala ERP是最适宜的，诚如Scala一贯宣传的那样，它是适合中小业务规模的企业的。” 勃林格殷格翰上海公司的IT经理陈憬伟先生如是说。

勃林格殷格翰上海公司是于2000年5月签订了整体购买Scala Business Solutions系统的，这是一套具有财务、客户管理、生产、供应、库存管理、市场营销、服务及项目流程管理等功能的全套商务智能管理软件，包括Scala 5.1的医药版、服务版11和微软SQL的数据库的财务软件（包括总帐，固定资产，销售帐和采购帐），用陈憬伟先生的话说就是：“在勃林格殷格翰全球使用Scala系统的各分公司中，勃林格殷格翰中国公司是用Scala ERP软件最全的公司”。2000年10月勃林格殷格翰上海公司开始实施这一系统。但因为工厂筹建等原因，现阶段已经完全使用的功能是财务和制造部分，预计到今年10月份将全面实施。

分歧与磨合
在勃林格殷格翰上海公司的这个系统中，Scala的工作人员曾在BBR（业务需求分析）中强烈建议这一项目应按照这一顺序进行：财务，物流，然后是生产计划控制（MPC）。而勃林格殷格翰上海制药公司则希望在第二阶段实施Scala MPC，第三阶段实施物流。因为基于快速增长的公司业务和国内医疗制度改革，在当时，公司需要对未来的销售和供应链作进一步的考虑和做好足够的准备，而且产品的库存控制必须与MPC一起执行，Scala实施顾问较好地综合了MPC和Pharma的实施需求，从而使得实际操作更方便和符合GMP的要求。

据介绍，在使用Scala的ERP之前，勃林格殷格翰上海公司使用的是国内某著名财务软件，而且已经用了很多年。但由于该系统只是单纯的财务软件，这个系统已不能适应公司日益发展的业务需求. 因此将公司的业务平台提升成为公司IT部门首要工作。在刚使用Scala的系统时，许多员工对什么是ERP完全没有概念和头绪，并且习惯于现有的业务流程，对新系统有一定的抵触情绪，也难以在短时间内掌握集成的多功能的Scala系统，这在ERP用户中是一种很正常的现象。由于系统需求分析具备相当的质量，加上Scala系统良好的客户报表生成工具和自定义系统，公司员工比较顺利地完成了系统操作的转换，并在较短的时间内，逐步熟悉Scala和适应Scala系统。现在，勃林格殷格翰上海公司的员工已经认识到新系统对他们的日常工作是有好处的，Scala的财务呈报和财务系统已经基本上能满足所有的财务需求，它让各部门的员工都能实时地访问后台系统信息，用最新的数据创建报表，进行会计核算、采购和库存管理，并可对采购活动进行管理。

成功实施，收效显著
尽管勃林格殷格翰上海公司尚未使用Scala ERP的全部功能，但其已经使用的财务和供应部分仍给陈憬伟先生留下了深刻的影响：“Scala系统的灵活、功能齐全、稳定性和模块化设计，在其竞争对手中是别具一格的。一个好的商业系统，能满足用户80%业务需求，并且另外20%的需求完全可以通过外挂用户目标生成工具或第三方的系统实现，则这个系统应该不会被用户拒绝. 而Scala的系统就是这样的一个好系统，它是完全开放的，用户界面非常友好，有经验的用户完全可以按照自己的意愿，将系统数据导出，生成各种企业风格的表单。此外，在该系统中，Scala只开发了自己的程序，而数据库是由采用了Microsoft 的SQL Server数据库，这样，即使Scala不对它的程序作任何升级，只要Microsoft的数据库在不断更新改进中，Scala的用户依然能享受到数据库系统不断优化的益处。而且，由于程序和数据库分别由两家公司开发，系统的安全可以完全与用户局域网的用户认证系统集成，使得系统的实施风险程度大大降低。从这个角度来说，Scala系统又是十分安全的。”

勃林格殷格翰上海公司通过使用Scala系统中部分已实施的功能，已取得了十分明显的成效。Scala ERP作为一个灵活的系统，有着一流的呈报工具，在采购和物流方面帮助勃林格殷格翰上海公司缩短了进口周期。在过去，公司从德国总部进口成品需要提前一年发出采购意向，而现在只需提前3个月通知总部就能如期收到。不仅如此，还帮助公司降低成本，改善工作效率，提高竞争力。可以说，借助于Scala管理软件，使得勃林格殷格翰上海公司从一开始就可以按公司的全球标准进行业务数据处理。Scala将使勃林格殷格翰上海公司在很多领域都受益匪浅。

勃林格殷格翰上海公司的咨讯部经理陈憬伟先生在整个采访过程中一再强调了这样一点：“Scala所提供的是一个稳定性、可扩充性均很好的开放的ERP平台。”

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