Scala助科蒂斯仪器（中国）有限公司步上成功路

2004-3-23　发布方：吉盟星　网友评论 0 条　点击进入论坛

    行业：电子设备制造业
    现状：需要一个能随业务发展可扩展的ERP软件
    解决方案： Scala 5.1
    优点：系统可扩展性好界面友好功能完备，涵盖整个财务、生产、物流等方面系统稳定可靠

科蒂斯仪器（中国）有限公司概况
科蒂斯仪器有限公司（Curtis Instruments Inc.）成立于1960年，公司总部现座落于美国纽约市的Mt.Kisco，位于东海岸加利福尼亚都柏林市的PMC是公司最大的研发中心。北京、香港、台湾、日本和韩国为其在亚太区的主要的办事处。公司是以生产电动车辆行走控制系统及与此相关的监控仪表为主的著名跨国公司。自公司建立开始，公司始终采用最先进的科学技术和制造工艺，使其产品在各个时代都居于世界先进领先地位，并被广泛应用于宇航，工业和民用各个领域，最引人注目的例子是美国航空航天总署（NASA）于1968-1972年的阿波罗登月计划中，在每个登月舱中都装备了多个科蒂斯消逝时间指示器。

科蒂斯仪器有限公司投资中国的进程起始于1997年。当年，科蒂斯在北京成立科蒂斯仪器（中国）有限公司，注册资本300万美金，固定资产6000万元。同时建成开业的位于江苏省苏州市的工厂，是目前科蒂斯最大的现代化工厂，也是亚太区最大的研发中心。工厂现有200多名雇员，其中50多名管理人员，年销售额已达到了1500多万美元（约合1.65亿元人民币）。主要从事电动车辆仪器仪表的设计和制造，如高尔夫车、电动车的速度控制器的研发，国内主要客户有益高电动车、日普电动车、合力叉车等电动车辆制厂商。产品范围包括直流电机速度控制器，蓄电池电量监控仪表，内燃机仪表，计时计数器及直流接触器，DC/DC转换器等。这种公司内部的分工生产方式可以大大提高向科蒂斯美国及欧洲工厂提供模块的速度，外销额度达到了93%。

1998年，经过大量的市场调研，科蒂斯仪器（中国）有限公司与Scala签约，引入Scala ERP解决方案（包括总账、固定资产、销售分类账、采购分类账、销售订单、采购控制、库存、统计、物料计划控制和工资模块）经过一年的准备，1999年开始正式实施，并于2001年全部完成。

关于选型
从当年几个人的创业至今，科蒂斯一直采取小机构广范围的运作方式，“成为最好的，而不是最大的”是科蒂斯的始终目标，所以科蒂斯遍布全球的分支机构，每个分部人数一般不超过200人，因为科蒂斯认为如果超过此数字，将不利于公司内部的沟通工作。

基于这一特点，科蒂斯美国总公司在与Scala的接触之后，结合大量的市场调研工作，发现选择Scala是最适宜的，因为诚如Scala一贯宣传的那样，它是适合中小业务规模的企业。

除此之外，由于Scala所提供的应用解决方案系统集成性高，能够有机的将公司的生产、财务、采购、库存、物流等有效的集成在一起；系统支持多种硬件平台、操作系统及多种主流数据库，具有良好的扩展性和易用性。用户在需要时，即可对现有服务器升级亦可通过增加新服务器来提高系统性能。另外，Scala系统简洁的界面和易学易用的特点，特别适合一般企业计算机开发人员使用；科蒂斯全球只有苏州和芬兰的一家公司使用的是Scala的系统，由于Scala拥有与其他系统良好的兼容性，运营效果也十分出色，这更加增强了使用Scala系统的决心。

关于项目实施
对于任何一家企业，选用和实施一套ERP系统，是一个漫长而又艰辛的过程。因为企业在完成信息化之前，都有一套自身的业务流程，这就要求ERP项目实施者和软件供应商能够详细分析企业的需求，给出一个适合企业的解决方案。在引入ERP系统的同时，也要引进新的管理思想，提升企业管理水平，优化利用企业资源。Scala的咨询顾问是来自各行各业的专业人士，他们完全能够依据分析结果，与他们的项目实施经验相结合，找出企业的优缺点，从而为企业提供一个成熟的应用系统，帮助企业提升管理水平，进而增加了企业竞争力。

“当然，在系统实施过程中，乃至将来的维护和升级过程中，培训是一个相当重要的环节。”
科蒂斯仪器（中国）有限公司负责ERP项目实施的IT主管陈强先生如是说。Scala拥有一套完备的称为“Scala 学院”的培训学校，它能够为购买Scala软件的客户提供完备的培训服务，对Scala系统的都能够做到完美的支持。虽然，陈一直亲自对公司内部的员工进行培训，但他充分肯定了Scala这一服务项目。

“在实施过程上，公司采用的是循序渐进的方式，它适用于同时运作新老系统的企业，要知道，在实施Scala之前，我们的表格和数据库都是基于Excel和Access表格的。”陈笑言。同所有的企业引进ERP的流程一样，科蒂斯首先从财务模块入手，建立总账、销售分类账、采购分类账和固定资产模块。由于之前的系统需求分析具备相当的质量，加上Scala系统良好的客户报表生成和自定义工具，公司员工比较顺利地完成了文档的转换，并在较短的时间内，逐步熟悉和适应了 Scala系统。现在，Scala的财务呈报和财务系统已经基本上能满足需求，并能直接打印输出。各部门的员工都能实时地访问后台系统信息，用最新的数据创建报表，进行会计核算、采购和库存管理，并可对采购活动进行管理。

搭建了系统的财务平台之后，库存管理模块、采购管理模块和销售订单模块的建立相对简单，最终实现了采购模块和库存、采购分类账的连接以及销售与库存和销售分类账的连接。一条采购订单?采购入库、财务入账、销售订单?销售出库?发票的清晰数据流呈现在我们眼前。此过程约花费了一年的时间。

经过大量需求分析与数据分析，Scala5.1的核心模块—MPC（生产计划控制）终于开始实施。其中包括MRP（物料需求计划）、CRP（能力需求计划）、MPS（主生产计划）、Work Order（生产订单）、SFP（车间控制）、成本核算等模块。两个基本流程在一年半的时间里建立起来，即销售预测和销售订单?MRP?采购建议?采购订单、销售预测和销售订单?MRP?生产建议?生产订单，并整合了销售、采购和库存模块；加上材料清单（Bill Of Material）和工艺路线（Routing），实现了生产成本的核算。

MPC的几个问题
对于MPC中的重中之重MRP，陈感触颇多。“作为科蒂斯三个制造厂之一（其他两个为保加利亚、波多黎各），苏州工厂具有小批量，多品种，按订单组织生产的特点。由于建厂初期，总部转移到中国生产的产品相对较少，物料也由总公司负责采购，所以苏州工厂在那时更像一个加工中心。但随着公司生产能力的加强，生产的产品越来越多，现已达到了10000多个种类，包括半成品和虚拟件，其中成品也达到了近两千件。为了进一步降低成本，原材料的国产化和物料的自行采购就搬上了议事日程。传统的业务流程根本无法满足日益增长的信息管理和市场变化。如何控制库存与原材料需求量之间的关系就变得尤为重要。”陈工在将这番话时显得异常激动。“Scala系统的及时上马，为企业的发展奠定了坚实的基础。”陈直言不讳，“我们的产品种类繁多，物料的本地化，需要先得到总部的确认，然后才能组织采购和生产。任何一件物料在Scala的MRP系统中都有唯一的编码，对应这一物料又有一个事先定义的需求信息，并进行了分类化、状态设置和库存连接，当产生需求时，系统会即刻提醒，从而保证了原材料库存的合理调配。”
另外，在Scala的帮助下，预测功能（forecast）得到了加强，并进一步细化了整个生产周期，主要分三个阶段：周计划、短期计划和长期计划。依据工作中心的要求，MRP走长期计划，而MPS走短期计划，包括周计划，缩短了建立计划及实施计划的间隔时间（lead-time），增加了控制点，使得缺料问题基本得以解决。

“现在如果Scala系统发生了问题，工作人员就无法获取准确的物料信息，整个生产流程将陷入瘫痪状态，可以说，我们的生产流程已完全依赖于Scala的系统，特别是MPC模块！”陈简单的话语，突现Scala MPC模块的重要性。

性能和更新升级
从性能上，陈工告诉我们在他们基于DELL双CPU，2G内存的服务器上，运行一般的分析报表，以MS SQL Server为平台，只需1-2分钟的时间，比运行在Pervasive.SQL平台上快了不少。而且，为了更好的满足客户的需求，Scala借助其良好的兼容性与第三方软件商合作（Crystal Decisions），制作出更加直观、详细、漂亮的报表。

由于主要从事技术方面的工作，所以陈工对于Scala提供的“800”免费咨询电话推崇倍至。因为在今年2月份，系统刚完成了升级工作，所以在与新数据库的磨合期内，产生了一些小问题，Scala的“800”热线都能做出满意的答复，使工作能够顺利的进行。除了Scala官方的升级之外，Scala 5.1还具有VB编译器，用户可以根据自身的需要，进行简单的开发工作，丰富了系统的扩展性与开放性。

“我们利用Scala ERP系统所提供的管理模块和分析模块等各种工具降低了成本、提高了生产效率，扩大了生产规模和经营范围。特别是MRP模块，对像我们这样的制造型企业来说尤其重要，而Scala在这点上做的非常出色，令我印象深刻。它犹如一盏明灯，使我们在瞬息万变的市场运作中，找出正确的方向并获得了丰厚的回报。我们将会继续与像Scala这样优秀的合作伙伴的长期合作，结合其先进的管理技术和软件技术，提升我们的管理水平和经济效益，为实现企业的长期目标服务。”陈工中肯的评价，是此次采访中我们的最大收获。

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