新中大食品饮料行业成功应用案例一

2004-6-14　发布方：新中大　网友评论 0 条　点击进入论坛

    一、公司简介　
　
    杭州娃哈哈集团公司是中国最大的食品制造企业及营业额最大的197家大型工业企业集团之一。自创业至今不到11年，已发展成拥有总资产超20亿元、净资产达17亿元的国家大型一流企业，已跻身于全国最大经营规模及最大利税总额500强，并连续三年居全国食品制造业利税总额第一位。
　　娃哈哈在全国十一个地区有生产基地，在杭州总部就拥有总占地面积近600亩的三个基地，其先后从德、美、意等国家引进具有90年代先进水平的生产设备，使生产能力大大提高，已形成规模化大生产模式，企业经济效益以惊人速度递增。1997年，销售额高达23亿，利税达5亿元，在1996年的基础上翻了一番多。1998年公司销售额预计40亿元，力争50亿。为充分发挥规模化大生产模式的优势，公司领导明确提出将1998年定为"管理年"。财务部通过和杭州新中大软件股份有限公司合作，在98年1月顺利完成了公司财务管理信息系统的建设任务。

    二、财务管理信息系统规划与实施

    企业管理上层次，财务管理首当其冲。财务管理涉及到企业营运的各个环节，通过对原材料的采购成本、材料的库存成本、生产环节材料、人工、耗费成本、销售费用及管理费用等一系列的预算和核算，全面掌握企业运作状况。然而传统的记帐、登帐式核算，明显满足不了管理决策层对企业发展的信息需求，同时滞后的财务信息不能及时发现实际生产过程中出现的种种问题，起不到辅助管理职能。

    1、财务管理信息系统选择
    集团希望建设成功的财务管理系统不仅能使财务工作从繁重的记帐、登帐工作中解脱出来，以便有充裕的时间进行对材料、固定资产等实物、生产各环节进行监督与控制，而且为公司决策层的经营决策过程提供丰富、确切的财务信息。通过对国内主要财务管理软件厂商的仔细研究、充分比较，最终选择了杭州新中大软件股份有限公司的管理型财务管理软件。其考虑如下：
    1）新中大管理型财务管理软件是目前国内业界模块最全的系统
    包括：账务、帐务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、库存、销售、领导查询、合并报表、内部资金管理、成本管理等十二个模块。只有实现对企业经营业务的全面跟踪才能真正实现管理型会计的目标，才能为企业领导经营决策提供指导作用。
    2）先进的网络结构体系
    新中大财务管理软件能任意直接（非ODBC方式）挂接Sybase、Oracle、Informix、DB2和SQL Server等大型数据库。这一技术优势尤其适用于大型集团型企业。娃哈哈集团公司原有SUN服务器多台，操作系统是Solaris，后台数据库采用Sybase。通过比较发现新中大软件在与多种大型数据库连接的方便程度、连接性能等方面明显优于其它同类产品。
    3）对广域网的支持
    娃哈哈公司在杭州总部有四块基地，相距从几公里到几十公里不等，必须通过广域网互连才能实现财务信息共享，只有真正结构才能实现对广域通信的无缝支持。
    4）大量大型企业成功范例
    新中大软件拥有大量的大型企业用户，并成功实现了集团企业各部门之间财务信息共享。而其他国内知名财务管理软件却无此成功范例。
    5）新中大财务管理软件是名副其实的管理型财务管理软件
    它实现了物流和资金流的高度统一，具备管理型财务管理软件所必需的分析功能、控制功能和预算功能，能真正实现事中管理与控制。
    6）结构清晰、操作方便
    新中大管理型财务管理软件具有结构清晰、布局合理、界面精美、操作方便等特性。软件界面统一采用Windows风格，在线帮助无处不在；全面支持鼠标和键盘操作；财务报表所见即所得。

    2、财务信息网规划
    财务信息网作为整个财务信息系统的硬件工程，它的质量直接影响到财务信息系统的运行效果。由于娃哈哈集团公司在杭州有四块基地：集团公司总部、下沙生产基地、销售公司和罐头分厂，它们之间距离从几公里到几十公里不等。同时，由于整个集团的业务范围广、市场遍布全国，业务信息量大而复杂。给网络方案的规划和设计带来了一定的难度。

    广域网互联技术
    由于公司地理位置的分布性决定必须采用广域互联技术将在杭的四个基地加以互联，实现信息共享。经过反复比较，最终选择了帧中继业务作为财务信息广域网的互联技术。每一子网选用一台CISICO2501路由器完成协议转换及网络互连工作。
    ■ 子网的设计
    所有子网内部采用以太网技术连接工作站和服务器。数据库服务器均选用SUN公司的设备。对于信息处理量较小的子网选用SUN SPARC5 作为数据库服务器，对于信息处理量较大的子网集团总部和下沙生产基地分别选用SUN SE3000和SUN SE450 作为数据库服务器。
    所有子网的拓扑结构均采用星型结构，这种结构灵活、易以扩展。采用100M/10M自适应集线器连接服务器和工作站。整个财务信息网采用TCP/IP协议作为通信协议。
    ■ 数据库系统
    整个系统中统一采用基于SUN操作系统Solaris下的Sybase数据库系统。

    三、实施效益分析

    从九八年一月份起，在杭州新中大软件股份有限公司的配合下，经过集团财务部和电脑中心共同努力，集团公司下属五家合资公司率先启用了"新中大管理型财务管理软件"，经过几个月的运行，已取得了巨大的效益。具体集中表现在：

    实现了严格按部门核算的目标
    严格将资产、收入、支出分部门核算，将材料消耗、人工耗费细归至核算所要求的最低级成本中心。部分费用还可按公司要求落实至个人，打破以往吃大锅饭的状况，切实做到每笔收入、支出都有责任承担对象，提高每个员工的责任意识。

    强化了项目预算工作
    实现了从一般科目到投资、筹资、资本支出、成本的全面预算。

    加强了项目核算功能
    对每一项基建、安装工程，新产品课题研究费用进行核算，并有针对性的抽取项目进行对比分析，产生分析报告。

    加强领导决策功能
    大量的财务报表和财务分析报告，具有很高的参考价值，其使用对象不仅仅是财务人员，更是面对企业各级领导，真正取到了事中控制作用

    控制资金使用及回笼
    借助往来帐管理，计算机对公司3000多家经销商、供应商大量信息进行处理，使公司往来帐管理井然有序。
    财务部真正实现了从核算会计向管理会计的转变。
    伴随九八年春天的来临，财务部门通过引入新的管理思想和现代化技术完成了财务职能的转变，并逐渐形成了符合娃哈哈企业规模和性质的管理型财务运作模式，为公司"九八管理年"献上了第一份厚礼。

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