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数字化管理您业务中的纸张文档，以便于快速查找和共享

您在公司业务运作中是否面临过下述问题：
    ·有大量的纸张信息 ( 如各种合同、订单、票据、审批资料、企业的财务报表等重要凭证) 需要进行有效管理，以减少丢失和错放的可能性，避免资产物理原件的损坏和盗用；
    ·有大量的数字化信息 ( 如办公类文档、HTML文件等) 需要进行集中管理，从而有效地控制、存储、访问以及管理所有这些烦冗的内容。

    你是否经历过试图从成堆的纸张文件中寻找一个送货记录，而电话的另一头客户正在不耐烦的等待着的情况? 你是否想过花这么多时间和金钱来将成千上万的纸张文件归档，而当你真正需要它的时候又找不到, 如何改进？解决方案就摆在你的面前！

    IBM为小型专业咨询服务企业量身定作的文档管理系统是一套完整且灵活的解决方案，从纸张文档资料的扫描、识别，到数字化文档的捕获、存储、共享、访问、分发和管理，真正成为企业的文档管理中心。
　
典型客户及应用：

法律事务所（律师楼）
    可管理业务内容包括：国家相关法律、法规等；相关案例；各种证明文件；录音录像等证据。

会计师/审计师事务所
    可管理业务内容包括：国家相关法律、法规等；相关案例；各种证明文件，财务报表等。

咨询机构
    可管理业务内容包括：国家相关法律、法规等；相关案例；各种证明文件等。

广告公司
    可管理业务内容包括：各种平面设计、音视频资料及作品等。

IBM整体解决方案：
    包括软件安装及培训。使用本系统能对各种格式的文档进行管理，包括办公文件、图像、音视频等，同时提供OCR功能以及全文检索能力，使得文档的管理和查找都非常容易。

解决方案功能特点：
    IBM内容管理具有五大功能：内容的创建和获取，存储和管理，权限管理，访问和查询以及信息发布。

内容的创建和获取
    在 IBM 的内容管理中，文章、图片、录音、录像等多种来源的信息将以便于计算机存取传输的形式获取。扫描、识别、压缩和转化等多种技术用于数字信息的创建。

存储和管理
    IBM内容管理的信息管理包括自动索引、建档、特性抽取和翻译功能， 利用先进的组织和筛选工具，用户能够用中文语言进行特定信息的查询。

权限管理
    IBM内容管理权限管理方案提供一系列全面的管理工具，对电子知识财产 的访问和使用进行许可、控制和监督，可以实现附加版权信息、注册商标的水印嵌入、计费、结帐等功能并保护信息拥有者和最终用户的利益。

访问和查询
    IBM内容管理集成了丰富的查询技术，包括文本和图像分析工具以及数字化音频和视频信息的查询工具，同时还利用了自然语言处理技术和按语言语义统计对文档排序的技术提供基于概念的正文检索系统，支持中文全文引挚，查询速度快，结果准确。

    IBM的图像内容查询开创了图像信息查询的全新领域。图像可以按照颜色、灰度、纹理和位置进行查询。查询要求将以图形方式表达，如从颜色表中选取颜色，或从例图中选择图像的纹理。查询结果可以按照相关的序列指导子序列 查询的进行。这种方法能够使用户更为快速和简便地对可视化信息进行筛选和确定。

发布
    IBM内容管理能够有选择地从现有的任何计算机网络系统上发送信息，无论从传统的主机/终端机系统到客户机/服务器的解决方案，还是商业在线服务到象Internet这样的公共电子信息网。发布的信息均可在任何具有图形化用户界 面的计算机系统上呈现和阅读到。

客户益处:

提高工作效率
    快速访问不同格式的公司文件及档案信息
    保障文档资料的安全性
    通过有效的信息共享来提高生产效率及更好的进行协同工作

客户更满意
    改进客户服务，对客户的问题即时回复与支持
    可提供自助网上服务方式

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