长安汽车(集团)有限公司人事系统应用现状
由公司人事部立项的基于整个集团公司的人事管理系统,从启动到现在已经有一年多了。现数据库共有全厂2万多人的数据,但只有基于组织部管理的中干数据是及时更新和维护的。造成这种原因是多方面的,有标准化代码方面,也有应用方面的问题。
过去人力资源数据库采用的后台数据库为SYBASE 11,服务器为RS6000 F50系列,前台开发工具为PB 6.5。
·人事部人力资源系统(SYBASE)
·组织部中干卡片系统(SYBASE)
·一工厂人事系统(SYBASE)
·三工厂人事系统(V-FOXPRO)
·销售公司人事劳资系统(V-FOXPRO)
·人事劳资(一般为FOX系统)
·后勤部退休人员系统(群工一处不详、二处为PB开发)、退休老干系统(PB)
·在工会、团委等部门无相关管理系统运行
必要性迫切性分析
随着公司人事制度、岗位工资的改革,发现由于集团公司没有统一的人事管理系统,造成人事管理部门对各基层的人事情况非常不了解,出现了脱岗、混岗等现象,要准确有效的推动改革十分困难。因此非常必要一套统一的人事系统,为人事管理部门提供准确一致的数据。
领导干部和后备干部信息的管理以及对其的培养评估,对公司的发展有着关键的甚至是方向性的作用,因此需要借助信息系统提高对管理层的规划管理。
由于没有及时准确的数据,在劳保福利的执行工作中常有多享受、超时享受福利等不合理的现象,因此在工会系统中急需借助计算机管理系统来杜绝、减少这类不合理现象的发生。
由于没有集中的准确的数据,在房改中常有多次享受福利房、重复享受货币补贴等不合理现象,因此房管部门急需一套统一的房产管理系统。
所以,目前迫切需要在人力资源部、组织部、工会、团委等部门建立人事系统,并由此提出了人事信息整合系统,包含以下五个分系统:人事劳资管理信息系统、领导干部及后备干管理信息系统、公司工会管理信息系统、团委管理信息系统、后工部房产管理信息系统;同时按公司信息化建设原则,方案总体规划,分阶段实施。
鉴于需求的迫切性,本系统实施的主要核心作用是建立各分系统的统一的共享的基础数据。对公司总体规划而言,本系统相当于前期工程,为今后公司实施ERP系统,做好必要的基础数据准备。ERP系统中通过开放的数据接口,可以充分利用现在建立的基础数据。
人事管理系统的目标
建立长安公司统一的人事管理系统,解决人事数据孤岛问题,实现七大片区人事数据共享,集中管理整个公司的人事数据,完成部分相关部门的业务工作管理,为人力资源管理从传统的人事管理(作业执行)到现代人力资源管理(策略规划)的过渡打好必要的坚实的数据基础。
整个长安公司人事管理系统包括:人事部子系统;工会子系统;组织部子系统;团委子系统;后工部房产管理子系统。
平台选择
实施长安公司人事管理系统在平台选择的问题上,本方案在经济实用的原则下提出解决方案,以下分为硬件平台和软件平台分别介绍。
硬件平台
采用长安公司现有硬件系统,安装在IT处机房,通过磁带机定期备份系统数据。
现用服务器:IBM RS/6000 Model F50 AIX操作系统
软件平台
采用长安公司现有数据库平台,降低成本。
现用数据库平台:SYBASE 11
选择分析
优点:节约成本,保护公司的前期投资;
在前期人事项目的成果基础上继续开发,提高效率,节约时间;
有利于快速原型法的实施,这在从无到有的系统实施过程中是十分重要的手段
和方法。
缺点:在一定程度上对公司信息化建设的长远发展有影响,特别是在公司已经确定
ORACLE公司作为信息化建设的核心合作伙伴的情况下,将来与其他系统的集成
需要开发商介入才能进行。
人事管理系统涉及的部门
人事管理系统涉及的部门:人事部、工会、组织部、团委、后工部
系统设计方案
设计分析:
网络拓扑图
系统结构
整个人事管理系统包括人事部分系统、工会分系统、组织部分系统、团委分系统、后工部分系统,其中人事部分系统基于SYBASE数据库在去年基本完成集中式体系结构。本次方案设计中,根据实际情况,在以前的集中式体系结构基础上,采用分布式与集中式相结合的体系结构。各大片区的人事数据分散在各片区维护更新,通过数据管道技术(pipeline)定时刷新公司服务器的数据,这样,在各片区本地有数据,在公司总部也有各片区的数据。并采用双向控制更新方法保证数据的唯一性和安全性。
更甚至,考虑到长远的信息化建设发展以及公司人事管理模式的改革(从基于人的管理向基于岗位的管理转变),现有的人事部分系统只能推翻,重新分析设计,开发实施,才能更好的适应人事管理的需要。为了更好的利用现有资源,整个方案在现有人事部分系统的基础上实施,对急需使用的人事部分系统的模块进行升级优化。
开发工具及系统体系
本方案中开发工具采用 POWERBUILDER7.0,后台数据库采用SYBASE,系统体系采用C/S体系。按照总体规划,分步实施原则,暂时不采用B/S体系,但是在本次方案设计实施中,为以后实施B/S体系留有接口,方便系统的扩充。
与其他系统的关系
人事管理系统同财务系统以及其他专业应用系统一样,是相对比较独立的信息系统,系统数据的产生、维护在系统内部完成,与其他系统的关系主要表现在能否提供人力资源信息,方便其他系统查询提取相关数据。
问题
站在集团公司的高度实施人事管理系统必须考虑不在集团公司大楼的其他二级单位的人力资源管理问题。在本次实施的人事管理系统中从软件的角度必须考虑二级单位的管理,但是,目前公司的网络架构已经不能满足管理网络化的需要,网络已经成了人力资源管理的瓶颈。没有网络的支持,人员信息的维护就不能由各二级单位直接进行,势必形成数据更新不及时的现象。因而,网络化建设必须加快步伐。