税务行业办公打印解决方案——行政办公与日常办公打印应用方案

（图一）网络打印解决方案

（图二）集成化办公解决方案

（图三）红头文件传输解决方案

    LJ2312P型激光打印机，以每分钟12页的高速打印及600*600dpi打印分辨率，很好地满足了税务行业用户行政办公与各业务部门日常办公打印的需求，并且LJ2312P采用的鼓粉分离结构，大大降低了办公成本费用。

　　局机关办公室和各业务处室办公人员人数一般都在3~5人，每人1台PC机，通过局域网互联形成了一个小型办公网络。考虑到如果每人配1台个人通用办公用激光打印机，投入的办公成本过高，传统的方法就是为每处室购买1台打印速度较快的激光打印机（每分钟10页以上），通过网络共享打印，节约了购买成本。但是，采用这种方法具有以下缺点：一是打印机必须连接在其中1台PC上，该PC必须保持在时时开机状态，其他人才能够共享打印；二是打印任务量大时，须占用与之相连的PC较多资源，降低办公效率。为解决共享打印的缺陷，我们建议在购买激光打印机的同时，再购买1台打印服务器。激光打印机通过打印服务器联入小型办公网络，无需占用台式电脑，使打印更方便，办公效率更高。

　　LJ2312P具有每分钟12页的打印速度，不但通过共享打印可以满足税务行业对小型网络办公打印的要求，它还为税务办公提供了打印1+1小型网络办公解决方案（见图一）

　　应用实例

　　濮阳国税局新建办公大楼，大楼内采用开放式办公环境，内部办公系统为100M局域网。针对濮阳市国税局现有办公环境和对办公用激光打印机的需求，推荐在市局每个处室和信息中心配置一台LJ2312P，同时再配1台打印服务器作为小型网络打印机使用，由于LJ2312P具有每分钟12页的打印速度，完全替代了多台6~8ppm的个人激光打印机，即满足了小型办公网络多任务打印的需求，又大大降低了设备购置成本。

　　 B．集成化办公解决方案

　　网络时代的信息传递，形式越来越丰富，内容越来越广泛，数据量也越来越庞大，处理信息标准的速度和要求也越来越高。同时，现代办公室和家庭的应用环境又越来越规范、空间越来越有限，原来功能单一和处理速度较低的传统办公设备却越来越难以适应这种现代化办公信息处理的要求。因为在一些办公环境中，当数台单一功能的产品分布在不同的办公室或不同的办公区域应用时，则意味着办公室人员的工作时间和空间将被这些分立办公设备无形地分割，直接影响了集中办公的现代模式。所以，功能单一的各种办公分立设备既不能满足人们提高办公效率的要求，也不能改善现代办公环境的需求。市场呼唤功能齐全、体积小巧、操作简单和维护方便的多功能集成化办公产品。多功能一体机应运而生。

　　LJ6212MFC是一款符合因特网时代数字办公标准的多功能产品，它高度集成了电话、传真、打印、复印、扫描的功能，并具有突出的网络工作能力和兼容能力，融合了传真与电子邮件技术，可以方便地接收和发送E-MAIL，从根本上解决了办公人员不得不在办公室、复印室、打印室之间疲于应付的问题，大大提高了办公效率，同时低廉的设备购置成本最大程度的降低了办公成本的投入。

　　LJ6212MFC在税务机关办公室、流转税管理处、市场税收管理处、征收管理处、计划财务处、法规调研处、人事处、宣传教育处、监察室、机关党委、离退休工作办公室等部门都得到了较好的应用。（见图二）

　　应用实例

　　甘肃省国税局购买了80多台多功能一体机除了局机关自用以外，主要配给各市局办公使用，当时选择购买多功能一体机时主要考虑，一是体积小，功能强，节省空间；二是传真所使用的纸张为标准的B5和A4纸，不必再专门购买专用的卷筒式传真用纸。

　　各市局收到省局配发的多功能一体机后主要用于领导办公和办公室人员的日常办公，各市局领导使用后，反映非常好，说：（多功能机）极大地方便了他们的办公，他们可以即时、方便地处理一些机要文件，非常有利于保密。

　　市局办公室和部分市局的业务处室也用上了多功能一体机，据大家反映说：使用多功能机以前，工作的重复性劳动高，经常奔忙于传真室、打印室、复印室之间，现在彻底改变了过去办公集中使用一台传真机和一台复印机的紧张局面，大大提高了工作效率。

　　特别是经常出差的工作人员反映多功能机的传真功能非常强大：因为出差，工作人员将多功能机设置到远程提取状态，到接待单位后，可以通过接待单位的传真接收别人发送到自己办公室多功能机上的传真文件。多功能机的传真还具有记忆功能，纸张不够了没有关系，传真件的内容都存在多功能机的内存里，只要加上纸，传真件就可以继续接收了。

　　 C．公文（红头文件）打印传输解决方案

　　国家税务总局、省、地市各级国税局之间每天都有大量的公文通过传统的邮递方式进行传送。红头文件传送公文是中国党政机关、部委以及企事业单位上情下达的法定方式。然而传统的邮寄方式不能满足公文传递及时高效、安全可靠的要求。

　　推出的全彩色品质M5400多功能一体机为红头文件的传递提供了高效的解决方案。

　　M5400为全彩品质高速喷墨多功能一体机，具有高速彩色传真、高速彩色打印、高速彩色复印、高速彩色扫描功能。

　　 *高速彩色传真：33.6bps传输速率，同报发送，无纸接收；

　　 *高速彩色打印：2400*1200dpi，黑白12页/分钟，彩色5页/分钟，可配照片打印盒实现照片打印；

　　 *高速彩色打印：1200*1200dpi，连续复印99页，黑白12页/分钟，缩放比例25%~200%

　　 *高速彩色扫描：9600 dpi（光学600 dpi），24位真彩色，增强OCR软件

　　 *电话功能：标配无绳电话

　　公文发送单位与各公文接收单位统一配置M5400彩色多功能一体机。M5400的彩色打印功能直接打印红头文件，彩色传真功能实现红头文件的传递。为了加强信息的保密性，M5400彩色多功能一体机由专人管理，专人负责公文的收发。

　　 *M5400的彩色打印、复印功能可以直接打印、复印签报、公文等红头文件；

　　 *M5400的高速彩色传真功能可以实现将红头文件瞬时发送给直属税局机关或系统内相关单位；

　　 *公文接收单位可将红头文件通过彩色扫描功能存入计算机中，快速电子存档。（见图三）

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