我们的选择--浪潮通软

2004-9-8　发布方：浪潮集团　网友评论 0 条　点击进入论坛

辽宁东方证券公司张冰

实施简介:

一艰难的选择

我们辽宁东方证券公司是隶属于辽宁省财政厅的一个国有企业，现有六个交易营业部和三个业务部，在辽宁省地区是一家比较大型的证券公司。在财务核算上，每个营业部、业务部和公司总部都单独核算，再加上其他几个单独核算单位，我们公司需要建十多套帐。

　　我们公司在九五年以前由于业务范围相对较小、业务量相对较少，当时完全是手工记帐。但随着证券经纪业务和证券自营业务量的增加，手工记帐已经完全不能满足财务核算及财务管理的需要了，已经制约了公司的经营和管理，成为公司经营和管理的瓶颈。为了摆脱这个困境，在九四年公司毅然决定与沈阳市的一家软件公司开发了一套网络版、基于DOS操作系统、用FOXPRO开发的财务软件，并于九五年正式启用。应该说，这套软件为我们公司的财务核算和财务管理立下了汗马功劳，完全满足了当时我们公司的需要。随着老百姓投资意识的增强，证券市场的转好，经营业务的大量增加，电子计算机软硬件技术的高速发展，这套软件的弊端逐渐显露了出来：查询功能较差，尤其是数据量大的时候，速度较慢；报表管理功能落后，汇总报表费时费力；落后的DOS版本。正因为有这些弊端，才使我们公司下定决心要更换一套易用、实用的软件。

　　当时的几家大财务软件都比较成熟，但为了找到最适合的财务软件我们公司决定采用招标方式。于是在九八年初我们公司计财部与电脑部联合向社会进行财务软件的招标，当时我们只提出一个要求：投标的软件应该是大型财务软件网络版，是基于C/S结构的。

　　投标的财务软件公司接到招标通知后在规定的日期进行了投标，他们分别就自己的财务软件进行了讲解和演示，公正的说成熟的财务软件都有自己的优势和特色，但是只有浪潮国强财务软件通过简洁的界面、方便的操作、强大的网络功能深深地打动了评委的心，在经过艰难的权衡后，我们果断地选择了浪潮国强财务软件。

二正确的选择

当时我们公司购买的是浪潮国强4.2 网络版，最初选择了10个站点，后来又因业务的需要增加了五个站点。在与原财务软件并行了三个月之后，我们果断地完全启用了浪潮国强，甩掉了原来的DOS版财务软件。目前我们使用的浪潮国强金融证券行业版，正是拥有了它才使我们公司的财务核算和管理有了质的提高。在使用浪潮国强金融证券行业版中，我们有以下几点较为深刻地体会：

1、强大的网络功能
　　由于我们公司的主要业务为证券自营和证券经纪业务，各营业部之间是通过高速的无线网方式进行信息通讯的，正是有了这样的硬件环境，才使这套软件有了用武之地。我们在中心机房建了一个专门的数据服务器，各帐套的数据全部存在数据服务器里，这样易于管理、易于维护，而且在中心机房里，如气温、湿度等外界环境较好，可以延长数据服务器的使用寿命。当时我们公司在上海有一个业务部，为了便于总部查询管理我们通过电话线方式的进行联结，速度也很快，浪潮国强在网络功能上完全满足了我们的要求。

2、简单好用的帐务初始
　　浪潮国强帐务软件的帐务初始简单好用，我们公司的财务主管人员在浪潮国强技术人员的指导下很快地掌握了帐务初始，并在很短的时间内完成了这项工作，为将原来的财务软件顺利过渡到浪潮国强金融证券行业版打下了坚实的基础。

3、灵活方便的报表管理
　　浪潮国强金融证券行业版的报表管理功能灵活方便，不仅有现成的各行业报表可以转入，而且可以按自己的要求定义各种各样新的报表。在我们公司，自营业务的月末成本结转是最麻烦和最复杂的工作，以前都是手工进行统计结转，一般都需要两到三天的时间，如果不顺利则时间会更长，而且比较容易出现计算不准的现象。如果出现错误，修改起来也很麻烦。现在好了，我们定义了一张专门用于月末自营业务结转的"证券销售差价明细表"可以在很快的时间内完成这项工作，而且十分准确。
　　另外，报表的数据转出功能非常实用，通过这项功能，我们总部就可以将各部门的报表转到EXCEL或DBF格式进行汇总或两次开发，可以使我们很容易地对各营业部财务情况进行管理。

4、强大的固定资产管理
　　我们公司固定资产数量很大，尤其是电脑设备，不仅数量大，而且调拨、更新频率快。如果只靠手工做卡片，记固定资产明细帐，不仅管理效率低下，而且极容易出错并造成固定资产的流失。通过固定资产管理子系统，固定资产主管部门只需一个人就可以将公司上亿元的固定资产管理得井井有条，了然于胸，应该说固定资产管理子系统是我们管家的好助手。另外，在财务处理了，仅提取折旧一项也为我们减轻了许多工作量。

5、高效的领导查询
　　这套网络版的浪潮国强管理软件为主管领导的查询提供了方便，只要在主管领导的电脑终端上安装了这套金融证券行业版，他就可以以此进行查询，而不必每个数据都需要财务人员提供，大大的提高了工作效率，同时也为主管领导的监控提供了方便。

6、方便的穿透式查询
　　这项功能是我们公司财务人员最为津津乐道的，因为有比较才能有鉴别，记得用以前的财务软件时，如果要查询一项业务，一般需要先进行明细帐的查询，查到这笔业务后，将反映此笔业务的凭证号记住，然后返回，再进入到凭证查询菜单，查到此笔凭证，如有另外的业务，必须再返回，再进行明细帐的查询，很不方便。现在通过浪潮国强就可以从总帐查到明细帐、从明细帐查到记帐凭证、从记帐凭证查到原始凭证，我们的财务人员都说："要是早用上这套软件就好了！"

7、完善的售后服务
　　客观地说，购买了浪潮国强金融证券行业版软件之后，除了在建帐的初期我们请供应商的技术人员为我们进行指导外，在使用过程中基本没有出现什么问题，因为这套软件是成熟的和完善的。虽然如此，但也避免不了在使用过程中出现一些自己无法解决的问题，这时就能体现到一家软件公司售后服务的水平，无论我们在什么时间打电话，供应商的技术人员都会在承诺的时间内到达我公司，并按我们的要求将问题解决，这点一直是令我们感动的地方。

8、强大的技术支持
　　在技术支持上浪潮国强是让人放心的，因为浪潮国强拥有两级强大的技术支持，一是当地的软件供应商，另一个是山东通软总部，在我的记忆中无论什么时候给山东通软打电话，对方都会耐心地听我的要求和需求，并在最快的时间内为我们提供技术答案。另外，浪潮国强软件的远程维护功能也十分强大和方便。在使用浪潮国强的两年多时间里，我们和这套软件建立了深厚的感情，无论谁问及我们的使用情况，我们都会自豪地说："我们选择浪潮国强是正确的。"

三永远的选择

　　经过两年多时间地使用，这套软件完全满足我们财务核算和管理上的需要，为了跟上技术发展的步伐，也为了能使用最新的技术和功能，现我们公司决定对原来的4.2版进行了免费升级。于是在今年的三月份，我们与浪潮国强本地供应商的技术人员一同利用半天的时间将软件升级到5.5版，通过近两个多月的运行，十分稳定。

　　这套软件升级了，变化的是功能的完善和增强，为客户考虑地更多，不变地依然是界面的简洁、速度的快捷、操作的方便。

　　最近我听说，浪潮国强6.0版也已推出快一年了，功能更加强大，操作更加方便，界面也十分地漂亮，听到这个消息之后，我十分高兴，因为在不久，我们公司又可以升级到6.0版了。

　　通过实践证明，我们敢说：浪潮国强--我们永远的选择！

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