南京普天ERP系统案例

ERM-POWER

    ERM-POWER 是东软自主版权的ERP软件产品，是一个主要满足制造型企业的信息处理要求而基于Windows环境设计开发的应用软件。系统主要依据制造环境是动态的、多变的及多要求的而进行的模块化设计。涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、服务等诸方面的管理工作，包括销售、生产、采购、库存、成本管理、财务、质量管理、服务管理和设备管理等将近二十个子系统。

    ERM-POWER提供了具有重要意义的有助于取得成本、交货期及质量等竞争优势的思想、方法和工具。与此同时，也具有电子商务企业对企业模块（B2B）的功能，可满足现今中小企业对电子商务的需求，是一个一体化设计的集成系统。当该系统在整个公司范围内有效地使用后，将在改善客户服务、提高生产率、控制质量、减少库存、降低成本和快速反应市场等方面取得显著的收益。

＞ 积累十几年粤港地区近400家企业的实践经验，融汇国外大型ERP软件的管理思想
＞ 完全遵循美国生产与库存管理协会（APICS） MRP-II标准
＞ 支持多语言（英语、简体/繁体中文等）
＞ 模块化设计，各子系统相对独立，可选择组合使用
＞ 支持多仓库、多货币、多分支、多计划，支持产品图像
＞ 各子系统紧密联系的高度集成系统，信息在企业范围内共享
＞ 财务系统两种应用模式，能够追踪所有的财务资料，甚至每一个工作单的生产成本
＞ 不同的参数设定以符合不同用户的需求，用户可自编报表，统计报表美观大方
＞ 成熟可靠的C/S结构和先进方便的B/S结构共同形成合理的体系架构
＞ 用户界面统一友好，操作灵活、简便，实用性强
＞ 齐全的技术文档、用户手册和帮助信息
＞ 严格的安全控制和实用的检查、纠错、追溯功能
＞ 较好的开放性，用户可以通过接口外挂第三方软件
＞ 面向对象程序设计(Object-Oriented Programming)，更方便维护和二次开发
＞ 适用于电子、电器、塑胶、眼镜、玩具、钟表、机械、金属制品、汽车及配件等制造行业；
 
实施方法论

    ERP项目能否成功，很大程度上取决于如何实施。一套ERP系统的启用往往会在短期内给企业带来资金、人力等资源的压力，乃至风险。东软凭借训练有素和有着丰富的企业应用经验的顾问，严格的按照项目管理流程，通过双方的通力合作，帮助用户从容面对ERP实施过渡时期所遇到挑战，通过系统的成功运行给用户创造最大的价值。

    由于ERP项目的实施是一项复杂的工程，在国内实施ERP，更是会遇到许多无法意料的问题与风险。为了顺利实施，一套权威、责权明确和高效率的实施队伍是非常必要的。实施队伍从上往下由四个部分组成：

＞ 指导委员会 由双方高层管理人员组成
＞ 项目实施小组 由东软的顾问和企业的中高层管理精英组成
＞ 关键用户 由企业各部门经理或业务骨干担任
＞ 一般用户 是企业各部门应用ERM-POWER系统的操作人员

    上述四个层次，形成了一套环环相扣的项目组织结构，各级人员必须尽职尽责地做好自己的相关工作，并彼此配合协作。
 
实施流程：

    实施ERP是一项复杂的工程，必须严格按照一定的方法进行。东软在丰富的实施经验基础上总结出一套实施流程，并将其应用于实践中，从而保证了实施项目的成功率。

整个实施流程大致可以分为五个阶段：

项目启动阶段
    这一阶段主要是为实施做好准备，由项目指导委员会召开项目动员大会，确定项目组成员，确定项目的计划和目标，建立实施所必须的系统环境。

业务流程分析阶段
    针对国内企业的管理现状，东软认为在实施ERP系统过程中，对企业业务流程进行调整和优化是十分必要的。项目实施小组在开始系统实施前，先对公司现有的业务流程进行详细调研和分析，根据企业的具体情况和信息化管理的特点确定目标业务流程，并以样本数据作为模拟数据，模拟整个业务流程。最终以双方确认的目标业务流程作为下一步具体实施的业务蓝图，并结合ERP软件产品和技术开发实际情况，规划设计详细的解决方案。

项目实施阶段
    在业务流程和解决方案确定之后，ERP系统实施进入实质性阶段。项目实施小组要在项目指导委员会的全力支持和相关部门、人员的协作配合下完成大量的具体工作，比如数据分析与导入、系统设置、人员培训、规章制度建立、实施文件归档、客户化修改等。ERP系统使用者尤其是关键用户必须在这段时间内掌握相关功能模块的操作和应用，以便在系统正式运行后能够独立工作。

试运行阶段
    在经过项目实施阶段后，各个模块及整个系统需要试运行一段时间，以确信ERP系统能够在企业中运行良好，并达到预期效果。同时，根据试运行阶段中发现的问题进行系统调整。

系统切换/正式运行
    在试运行阶段后，确信ERP系统可以正式开始运行后，需要进行系统切换，企业正式切换到新的业务流程，并在新系统上进行企业日常业务处理。至此，ERP系统的实施工作已经全部完成。

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