电信 教育 政务 机械 汽车 船舶 交通 石化 烟草 服装 电力 金融 外贸 冶金 电子

数字校园管理系统应用升温

2006-4-3 发布方:GZDL 网友评论 0 条 点击进入论坛

手握一张卡,学生就可以在校内借书、消费,同时也可以利用卡号在网上进行课外活动的报名。而这张卡所产生的数据,可以实时发送给学生的家长,学校也可以随时收集和整理数据,而减少了一定的工作量。整合性的数字校园管理系统不仅帮助学校处理繁琐的校务工作,并增强了学校、家长与学生的三方互动。

集中管理催生需求

小王七点钟离开学校,当他将通过刷卡进入学校时,他的父母也同时收到相关的短信息,被告知小王已准时入校,而不必过于担心。而小王一个月存入饭卡的资金总额与余额,也会在月末通过短信发送给他的父母,从而减少了孩子通过撒谎的方式获取更多的零花钱。

越来越多的家长,通过学校的数字管理系统及时获知孩子在校的一切情况,并帮助他们与孩子进行沟通。而学校也通过这样的系统,将学生的相关数据集中管理,从而减轻学校管理人员的工作量。

其实教育管理信息化的提出已有一定时日,也有不少学校应用了相关的系统,但大多数的管理系统都是相对独立运行,而且主要是集中在学籍和图书管理两方面,数据无法统一管理,从而影响了学校管理人员的工作效率。

随着学校对复杂的校务管理、学生管理简单化的需求加大,整合性的数字校园管理系统正得到许多学校的青睐。学生的消费状况、借书、学籍、体检资料、直饮水使用状况等等,都在同一平台上收集与整理。

广州市华师附中新世界学校网络中心主任陈立华表示,自从学校使用了整合性的数字校园系统,不仅方便了学校的管理,提高工作效率,而且增强了学校、学生和家长的三方互动。据悉,目前该学校有600多名师生,而网络中心只有两名工作人员,就可以完全负责整个学校的系统运行与维护。

去年,广州大学城也实施了"一卡通"项目。据悉,一卡通将覆盖所有收费点和报账点及应用于各类信息管理系统,包括身份认证系统、门禁系统、考勤系统、图书借阅系统、保安巡更系统、水电空调收费系统、食堂餐厅就餐与校内超市刷卡消费系统、公共体育娱乐设施使用消费系统、教学情况管理系统、学籍学分管理系统、课程成绩管理系统及各系统相对应的统计分析系统等。不仅是校内的,校外的其它功能也将移入一卡通,让学生享受更方便的信息化服务。

领导意识有待提升

针对这样的需求,许多专注教育领域的IT公司,甚至是通信运营商都瞄准了这块市场。广州市鼎力资讯科技有限公司的产品已经在华师附中新世界学校、华南附中番禺学校以及中山市东区中学得到应用。该公司运营总监刘志劲表示,他们去年开始正式进入华南市场,但已经明显感受到学校在这方面的强烈需求。

联通湛江分公司目前也正在考虑与相关部门进行这样的合作。而在南海,不少幼儿园及小学都采用了类似的系统。TCL教育互联事业部目前也正在与中山市某学校紧锣密鼓地进行相关系统的合作开发。

尽管需求明显,但目前很多学校领导的意识仍然不够,从而延缓了这种数字管理系统的应用速度。有业内人士表示,现在许多学校的领导大多数"重硬不重软",因为学校的评级标准大多以硬件标准为主,而领导的政绩也能从这些硬件标准中直接体现,因此学校都将资金放在铺设高端网络,或是购买昂贵的硬件设备等方面,反而认为软件应用属于可用可不用的范畴。

而与公立学校相比,私立学校的意识相对走得较前,他们为了应对激烈的竞争,增强管理已成必需的方式,因而这些学校的管理系统应用较为全面。

"一旦这些卡的功能能够进一步延伸,例如与羊城通兼容,那将获得更深、更广的应用,实现更多数数据的集中管理。"业内人士认为整合性的校园数字管理系统将是教育信息化的一大热点。

案例:华师附中新世界学校

背景:

目前这个学校使用了学籍管理系统、校园收费系统、图书管理系统、短讯系统、考勤系统、门禁系统等七大管理模块。

应用前 应用后
学校的独立系统很多,管理较为混乱。例如当有新生入校时,校务部整理新生名单的更新速度不够快,从而会造成食堂、图书馆等部门无法及时给学生发放饭卡和借书证。 新生入校后,就可以马上拿到智能卡,随时可以在校内进行一切活动,同时利用卡号学生又可以在网上完成课外活动报名、查询等相关功能。而学校也通过这样的智能管理,及时掌握学生的在校行为,并通过短信平台向家长实时汇报。多个部门的工作量变成了一个部门的工作量。
每个星期二,学校都会有十分丰富的课外活动。按照以往的流程,校务处先发送报名表到各个班级,然后再对收回来报名表进行统计,而在统计过程中,又要根据年级、报名人数进行调整,如果有新的变化,又要再重新统计,工作人员的工作量相当大。 学生通过网上报名系统平台进行报名,各个课外活动的负责老师可以随时上网了解报名的情况,并进行相应的调整。不仅如此,家长也可以在家和孩子一起上网参看课外活动的具体内容,从而为孩子提供一定的参考意见,增进了彼此之间的交流
每年,学生家长都要先到学校获取相关的学校资料,然后再报名。一旦碰上人多时,还要排上很长的队伍,浪费了大量的时间。而学校工作也要花上两个通宵来统计新生资料。 现在家长可以通过网上了解学校的情况,然后在网上登记相关资料为孩子报名,而学校工作人员也不必再重新输入新生资料,节省了很多时间与精力。而这些现成的资料,再加上学籍系统中的资料,就可以随时发送给教育主管部门,不必到需要时再进行整理。
以前,学生为了获取更多的钱做其他的事情,就会向父母谎称原因多要一些钱加入饭卡,而家长也无法验证。而学生的入校与离校时间的获知,也可以让家长对孩子时间的利用率有所把握。 现在学生存入多少,消费了多少钱,还有多少余额等信息都可以通过短信发给父母,从而减少学生说谎的机率。


e言堂:消除"硬"弊端

罗娴

不少华南的IT厂商感到十分苦恼:许多学校的校长都是两年就要调整一次,所以在信息化建设方面总是急功近利,不会将精力过多放在注重长期效益的应用建设上。就算学校领导有这样的意识了,又会在资金或是其他方面受阻。

尽管教育信息化一直强调应用为先,但许多学校的信息化建设仍就"重硬轻软"。

广东省某市去年提出了"打造教育强市"的口号。为了达到标准,该市许多学校纷纷投入资金进行信息化建设,据说某学校为了铺设网络,就花费了上千万元,同时还为学校的每个老师配备了笔记本电脑,购买了许多超前的硬件设备。

教育信息化最基本的目的,是改变传统的教学方式,帮助学生开拓思维,更好地激发学生的学习热情。尽管现在很多学校都实现了信息化建设,但大多数的建设出发点都本末倒置,不是出于实际应用考虑,而更多的是为了达标,或是做出政绩。

这样的出发点,往往会出现这样的现象:学校设备是先进了,实际上却没有帮助自己解决管理问题。据说有一所仅有几百名师生的学校,就专门成立了一个有6名工作人员的网络中心负责管理设备与系统,造成了过高的人力成本。

一位学校网络中心的负责人说得好,虽然有的学校每个老师都有笔记本电脑,但却空有设备没有应用,是奢侈的。设备的购买关键点还在于是否真的用得上,帮助老师、学生和家长解决问题,而决非仅仅只是一台设备。只有软件硬件结合起来,才能达到信息化的真正应用。否则,豪华的装备后面,是增加了学生以及家长的负担。

教育信息化喊了很多年,也催生了很多教育强市、强区,但这样的"强"是否得到了家长和学生的认可呢?                                                           

已有 0 位对此文章感兴趣的网友发布了看法    
我来评两句 用户名: 密码:
  匿名发表
相关案例
解决方案速查(共有 14131 个方案)
基础软件
安全保密
管理软件
办公软件
软件开发
系统网络
图形多媒体
辅助设计
行业专用
教育教学
电子政务
其他软件
接入
通信
网络
存储
IT服务
电子杂志订阅
点击电子杂志名称查看样刊
输入E-mail地址即可订阅
E-mail
赞助商链接