中兴通讯网上报销方案

1. 公司简介

    中兴通讯是中国最大的通信设备制造业上市公司、中国政府重点扶持的520户重点企业之一。1985年公司成立。1997年，中兴通讯A股在深圳证券交易所上市。2002年销售收入达110亿元。中兴通讯是中国火炬计划重点高新技术企业、技术创新试点企业和863高技术成果转化基地，承担中国第三代移动通信研究开发等多个重点科研项目，每年投入的科研经费占销售总额的10%以上。中兴通讯实施以人为本的人才战略，建立了一套引进、培训、使用、激励人才的机制。13000名员工中，博士、博士后300多人，硕士4000人，本科以上学历占员工总数的75%。

2. 财务信息化中存在的问题

    在使用安财网上报销系统之前，中兴通讯总部及各分支机构采用手工报销模式，各地自行进行会计帐务处理，月底总部财务中心进行报表汇总。这种报销模式存在着以下问题：

    1、员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。

    2、单据签批占用领导大量时间。中兴各事业部均包含异地分支机构，当地领导的工作安排常常被审批签字而打乱，异地更要利用传真跟踪审批。

    3、财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。

    4、资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。

    5、财务信息滞后。月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集中管理，资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。

    6、资金管理分散。各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金管理带来诸多不便。

    面对市场的激烈竞争，针对公司原有报销管理中的种种缺陷和不足，中兴通讯公司决定建设统一的网络财务报销系统，以实现财务管理的三个转变——后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变；松散管理向集中式网络化管理转变；财务工作由核算型向管理型（建立可操作性的分析模型）转变。

3． 安财网上报销解决方案

    本工程通过中兴通讯原有DDN和VPN构架覆盖区的高速传输网络平台，在全球网络系统内实时地进行数据传送和查询。

    该系统中的应用软件由安财软件股份有限公司开发的AC-EXPENSE1.0网上报销系统软件。该系统采用三层体系结构，支持各种主流平台和大型数据库系统，可以完全基于浏览器实现移动办公和远程实时操作。该软件具有完全的开放性和可扩充性，具备完善的外部数据接口；配置的应用软件功能模块有：管理中心、财务审批系统、帐务管理系统、银行管理系统和查询模块等。

    网上报销系统中运行保存的是财务数据属机密信息，本系统的以下安全措施足以让您高枕无忧。（1）填写的报销单经过变码加押，从而生成了一串具有特殊格式的数字，因此在网络上传输的是数据而不是程序，这一串数字具有不可抵赖性，而且防止重复发送；（2）经过密码加押的数据在网上传输之前经过两层加密，一层采用了标准SSL加密协议，另一层采用了安财公司自主开发的加密协议，有效地保证了数据传输安全；（3）领导审批签名经过CA认证；（4）将核算中心内部的财务管理制度“硬化”到了电脑系统中，通过设置业务管理和权限管理防范风险。

4． 实施效果

    中兴通讯网上报销系统的实施是在集团内部建设统一、实时、有序、先进的财务信息系统必不可少的。事实证明，安财网上报销系统的实施是成功的，取得了满意的效果。

    1、实现了集团财务的集中管理与监控，提高了资金使用效率
系统通过中兴公司总部、各地分支机构组成的广域网，实现了对各分支机构经济活动的实时监控，可以随时、随地进行公司及其分支机构的财务处理，并实时地进行财务信息的动态传递。

    2、远程处理、动态核算
系统顺利实现了远程报帐、、远程核算、远程查询，财务信息的传递和处理突破了时空的限制，使领导可以及时、准确地了解公司的财务状况，为其决策提供支持。

    3、会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变
网上报销系统可以自动实现原始凭证向记帐凭证的转换，自动进行银行支付和对帐，从而把财务人员从低效、烦琐的重复劳动中解放出来，减低了单据处理过程的出错率，也大大消除了财务管理和会计核算中财务人员不增值的作业时间。

    4、加快支付速度，节约成本开支
系统支持员工任何时间、任何地点，在线或离线提交报销申请，领导任何时间、任何地点进行签批。从而节约了领导和员工大量的有效工作时间，提高了工作效率。

    5、具有良好的开放性和可扩充性
系统顺利地实现了与中兴实施的ERP（企业资源计划系统）对接，为中兴全面成功实施AP、AR、GL模块奠定可基础。

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