| 项目背景 |
| 西北工业大学翱翔网(202.117.80.11)是由西北工业大学网络与教育技术中心负责建设及运行的。西北工业大学网络与教育技术中心主要负责西工大校园网的规划,设计,和校园网的建设;负责校园网的运行管理和信息系统开发;为学校各部门和教职工提供网络接入和维护管理服务;为广大研究生和本专科生提供计算机及网络教学和实验环境,并承担学校安排的网络课教学工作。 |
| 目前网络中心已经以数字化教学大楼为核心形成了良好的硬件工作环境,在管理结构上采用以主任负责制为主的分层管理构架,按工作职责划分为办公室、网络运行部、信息管理部、技术支持部、培训部、资源制作部、教室运行部和对外协作部等八个职能部门,共约60多名工作人员。因网络中心工作特点,在中心工作的人员又分为:在岗、在编、长期聘用(自聘、外聘)和兼职聘用等不同编制性质,针对不同的岗位,需要不同管理手段,管理手段多样化,这就造成日常管理复杂的客观情况,为更好的履行工作职责,为广大教职工服务,提高工作质量,有必要借助于先进的管理手段提高管理效率。 |
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| 项目分析 |
| 网络与教育中心在目前的管理过程中存岗位繁杂管理难度大;工作人员多无法执行直接管理模式;对工作人员缺乏考核手段,干多干少一个样,干好干坏一个样,无法促进工作效率的提高;技术资料、运维记录等文档等缺乏先进的管理手段,无法达到信息再利用的目的;对设备台帐、低值易耗品信息的管理;因学校管理的特点(部分老师不坐班),给团队性工作造成影响等问题。时光公司已有开发成熟的产品软件CWS3.0,针对网络与教育中心的实际情况,我们对该项目基于CWS产品基础上作二次开发以解决、满足客户问题。 |
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| 项目实施 |
| 西工大翱翔网的定位决定了其必然具备的一些特点,如栏目众多、内容丰富、信息仅对西工大内部人员使用。各部门有各自的留言板,系统对留言回复进行自动排序,从而提高办公效率。二次开发的内部办公系统,解决了很多问题。网站在实施过程中严格依据以上特点,抓住了网站信息数量大特点,在维护管理上做了扎实的工作,通过设置严格的权限控制,实现了网站公众栏目、功能的统一维护管理和各部门栏目分别维护管理的形式,从而实现了网站维护方便、运行的高效率;针对访问需求,做了IP访问限制,在IP之内的用户可以正常浏览,其他用户首先看到的是一个登陆界面,通过登陆才可以浏览,这样就可以保证信息的内部性。 |
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| 效果评价 |
| 西工大内部信息与交流平台已经建成并投入使用。系统具有良好的交互性、易用性、实用性和安全性,和网络中心的现状紧密相结合提供了全面、实用性的多项信息应用,深受广大师生好评。已经成为师生内部办公、进行信息交流和共享好帮手。对提高学校办公效率、增强学校凝聚力,实现科学、高效信息管理,保证学校运营和运作最优化发挥了巨大的功效。 |