行政事业单位办公自动化实施效果分析
---充分利用了政府机关掌握着的社会信息资源
自从80年代中期开始使用计算机以来,国内许多单位都建立了自己的信息系统。但都是基于传统的关系数据库建立的事务处理系统。根据统计表明:目前我国政府部门建立了3000多个大型或超大型数据库,但这些信息一直没有有效利用起来;而政府日常工作中经常遇到的流程处理、信息共享、部门协作、人员通讯、非结构化数据的处理都没有一个统一的平台。
---更有利于提高行政事业单位的办公效率
实施赛飞OA以后许多重复性的工作可以由计算机来完成,如跟踪反馈信息、发送通知;还可以减少许多不必要的工作,如文档管理;在很大程度上提高了公文、信息的传递速度;方便了领导和工作人员及时处理公务。
---更有利于减小工作人员的劳动强度
实施赛飞OA以后许多重复性的繁杂劳动,如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完成,工作人员就可以解脱出来。
---初步实现无纸办公、节约了办公经费
实施赛飞OA以后办公信息均为数字化信息,内部刊物均为电子刊物,无须纸张、印刷品,可以在很大程度上节约办公经费。
---保障了行政事业单位对社会公众提供更好的服务
实施赛飞以后可以利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更好的服务,能够更好地与社会公众进行沟通,及时听取反馈意见,避免手工方式下所需要材料需要往返多次才能按要求全部提供的弊病,使政府对社会公众提供更好的服务。
---实施赛飞可以充分利用政府内部的知识资源和技能
行政事业单位的工作人员肯有较高的基本素质,实施办公自动化以后许多重复性的繁杂劳动可以由计算机来完成,工作人员可以有时间进行学关或再教育,提高自身素质,以便更好地为社会公众服务。