安财网上报销案例－星网锐捷

2004-12-22　发布方：安财　网友评论 0 条　点击进入论坛

科技创新融合应用
——星网锐捷网络报销系统案例

1．公司简介

1．1企业概况

福建星网锐捷通讯有限公司成立于2000年，前身为福建实达网络科技有限公司，现有员工1600多人。2003年，公司全面进入“产业成长收获期”，年销售额达12亿元，实现业绩跨越式的成长，成为国内领先的网络设备、通讯数码、NC产品提供商。目前，公司注册资本金1亿元，净资产1.5亿元。公司以“科技创新，融合应用”为经营理念，充分利用已经掌握的各种自主网络、通讯数码、NC产品等核心技术，通过与个人应用、行业应用的充分融合，为用户定制出最具业务适应性的应用创新性产品，以此进一步释放科技能量，提高单位运作效率，进而为客户和企业自身创造更大的价值和效益。星网锐捷已经开始把融合应用的创新触角，伸向了网络、通信数码、NC产品等三大产业的每一个角落，并已取得了显著的成果。公司重点发展网络设备、通讯数码、NC产品三大新兴产业，通过提供丰富的局域网与宽带接入产品及解决方案、强大的方案定制和技术支持与服务，为政府、中小企业以及重点行业（电信、金融、教育等）等应用提供局域网、接入网、终端及宽带社区等的全方位产品应用方案，立志成为国内主流的网络与通讯解决方案供应商。

1．2 企业组织架构

星网锐捷组织规模庞大，分支复杂

2 现行报销模式

2．1 现行报销流程

目前星网锐捷财务审核体系包括：福建星网锐捷通讯有限公司，福建星网锐捷网络有限公司，福建升腾资讯有限公司，福建升腾软件有限公司，福建星网视易有限公司，星网数码有限公司。虽然同隶属于福建星网锐捷通讯有限公司，但是五家分支机构有自己的财务部门，自己的财务审核机制。

流程说明：员工提单－各部门领导审核－根据需要各部门领导会签－审核会计－财务经理－总经理－出纳－记帐

其中，各部门领导在业务审批流程上具有最高权限，审核通过，进入财务流程；审核会计，财务经理，总经理在财务流程上有不同等级的权限，审核通过，出纳，流程结束。

2．2 传统报销存在的问题

1 员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。

2 单据签批占用领导大量时间。星网锐捷公司规模庞大，分支复杂，审批领导多，传签过程繁冗，领导受日常报销事务打扰频繁。

3 财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，根据不同职别与不同情况手工计算各种补助，最后还要编制记帐凭证。

4 资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。

5 领导对于各分部门财务申请知情与审批不及时，影响公司运营与业务拓展。

6 星网锐捷公司长期驻外人员多、费用开支大，存在报销难问题，急需远程报销软件辅助。

3 实施解决办法

安财网络报销系统基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记帐凭证，并可通过网上银行进行付款。系统中的应用软件是由南京安财软件股份有限公司开发的AC-EXPENSE3.0网络报销系统软件，采用三层体系结构，支持各种主流平台和大型数据库系统，可以完全基于浏览器实现移动办公和远程实时操作。软件具有完全的开放性和可扩充性，具备完善的外部数据接口。

3．1人力资源管理问题

为了实现与金益康人力资源管理系统中的人力资源数据进行对接，即当金益康人力资源管理系统中的人力资源数据变动时，报销系统中的数据也实时更新。

当人力资源管理系统中的变动类别为：离职、除名、开除、辞退、工资暂停发放，则，在报销系统中此人的“操作”设置为“禁用”，停止此人的报销申请。当上述人员复职时，可恢复禁用前的状态。

3．2安全性问题

网络报销系统中运行保存的财务数据是机密信息，因此即要防止来自外部（也包括企业内部）的非法入侵，又必须对信息资源加以访问控制。安财网络报销系统软件通过以下途径为您抵制各种安全隐患：

——身份认证：每个使用者必须拥有唯一的可靠的身份认证标识，安全系统能够对每个访问者的身份进行有效识别，使用者也要对服务系统进行认证，也就是使用者——系统之间的双向身份认证。

——访问控制：对不同的信息资源和用户设定不同的权限，系统根据每个访问者的身份确定他的访问权限，保证只允许授权的用户访问授权的资源。对于Web资源中的目录和文件进行细粒度的权限划分，确保每个使用者只能访问授权的Web资源。

——数据保密：信息的传输过程加密，保证通信内容不被他人捕获，不会泄露敏感信息。

——数据完整性：对关键的数据信息，防止信息被非法入侵者篡改。

——防止否认：防止信息发出者对自己发出的信息进行抵赖，提供数字化的操作信息凭证。

3．3多分支问题

星网锐捷一个总公司福建星网锐捷通讯有限公司，五个分公司福建星网锐捷网络有限公司，福建升腾资讯有限公司，福建升腾软件有限公司，福建星网视易有限公司，星网数码有限公司，共采用六套核算体系解决财务独立的问题。

星网锐捷报销系统实施立足于各个分公司的实际需要，按照公司不同部门关系配置各自部门与行政职务；按照公司不同报销补助办法，在各模板中做自动计算；按不同公司对于不同费用报销流程不同，为行政职务分配不同的行政权限及财务权限。为每一个公司分支做了最贴切的部署配置，极大满足了各分支多种多样的不同需求。

4 实施效果

安财网络报销系统的实施及时的解决了星网锐捷外派工作人员多，报销难，帐务复杂的问题。

加快支付速度，节约成本开支：

系统支持员工任何时间任何地点在线或离线提交报销申请，领导任何时间任何地点进行签批，节约领导和员工的大量有效工作时间，提高工作效率；

实现集中报帐记帐，降低管理费用：

集团企业可以实现集中报帐记帐，集中资金支付，集中信息反映；

完成报销业务数据的源头采集：

将原始凭证中原本很难收集分析的信息数据化，为管理的细化和深化提供数据基础，为员工提供及时准确数据查询；

实现远程管理，动态核算：

实现远程报帐、远程核算、远程查询，财务信息的传递和处理突破时空的限制。

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