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提升华宇竞争力,明基逐鹿当仁不让

2003-12-4 发布方:明基逐鹿 网友评论 0 条 点击进入论坛

    上低成本、高效率、快节奏的人力资源管理,标志着一种全新的人力资源E化,使人才管理进入到一个崭新的阶段。在节约大量人力、物力、财力的同时,同时实现公司人力资源管理的实时决策分析,实现数据统计工作的真实、准确、及时,达到第一时间完成,第一时间收集结果,第一时间上报,第一时间实现管理,进入一个崭新的人才管理领域,实现一次真正意义的华宇人资革命。公司的管理效率提高了30%,员工的满意度达到了50%的提升,公司的竞争压力相对地实现了减压,完成一才人才管理上的飞跃。

    华宇电脑股份有限公司成立于1989年,是台湾老牌的高科技公司,也是全球著名的专业代工集团,下属华宇电脑,华冠通讯,华上,华德,华吉等集团子公司。华宇电脑(江苏)有限公司地处苏州吴江,占地一千多亩,员工1455人。根据华宇在吴江的规划厂区建设将达到七个之多,在2001年4月-6月间华宇连续完成二座国际标准厂房的建设,同时还拥有笔记本型电脑半成品试作车间。

  华宇公司在吴江厂建设初期就已经上了国际排名前两位的某知名公司的ERP系统,随着公司的发展,华宇公司感到其中人力资源管理部分的诸多问题逐渐显露出来:⑴薪资统计方式单一,不能适应多种薪资管理需求;⑵系统结构固定,无法切合各个不同地区的人事税收政策,⑶无法适应华宇的考勤需求,大量的人力、物力被浪费在繁琐的薪资、考勤统计中,战略面需求无法实现。在这样的情况下,华宇就希望有一套新的系统可以帮助公司达到统一的人力资源管理平台,统筹的控管公司的全球人事资料;可适应公司本土化发展策略,解决公司各地区劳动制度差异的问题。

  华宇信息化历程,全新的人资管理模式

  实现资料全程记录,公正合理的流程化模式

  应用逐鹿HRMS的人事模块流程化的处理模式,实现华宇员工整个工作状况的全程记录,为公正合理的评审机制提供保障,达到提升员工积极性,促进企业发展的目的。逐鹿HRMS系统完整地记录了华宇员工从应聘——试用——正式录用——辞职的整个流程,以及在此期间发生的奖惩、日常考核、绩效考核、职位变动等状况,帮助华宇公司清楚地掌握的员工状况,对员工的情况作出及时的反映。对管理者来说,只有对每个员工的基本情况作到及时、准确、全面掌握,才能人尽其才,有根据的提拔和调动优秀的员工,使人才使用趋于合理,做到员工状况了然于胸,达到企业人才的最佳组织,进而完成企业价值提升。同时逐鹿HRMS系统的使用,减少了人资部门的工作量,使人资部门可以把更多的经历投入到对企业人才战略层次面的关注,更好地对员工进行职涯规划。

  华宇在办公自动化方面有着很高的水平,所以基于internet平台的逐鹿HRMS系统与其内部网络系统实现了无缝链接,使员工和管理者只要登录到内部网便可进入逐鹿HRMS系统完成操作,并且总部可以统筹管理公司的Database,华宇的公共资源如人才库信息、培训信息可以开放给所有下属公司及其分支机构共享。并通过权限控制各下属部门的操作权限,使各下属部门之间的一些资料既实现相对保密,又充分地实现了信息共享,这也极大地体现逐鹿HRMS人资管理方面的优势。

    化繁为简、灵活组合

  逐鹿HRMS与感应刷卡机配合,采用了电脑考勤制度,达到了100%的考勤真实率,一改华宇原来的考勤钟方式。传统的考勤钟方式使每月末必须由专人来完成打钟卡的登记、统计、检索等诸多工作,既浪费人力,又易产生差错,给华宇人资管理增加了许多不必要的负担。现在的电脑考勤管理杜绝了原来误报、虚报出勤情况等,统计方便,节省人力,提高了员工的工作效率。

  逐鹿HRMS针对华宇等电子制造行业普遍存在的轮班,调线情况,做了客制化处理,使员工调班变得简单易行。针对制造业在不同时间点的淡、旺季之分,造成的个别时间人力供不应求,个别时间人力闲置的问题,逐鹿HRMS系统提供了如下的功能:在淡季时,可以记录员工的欠班记录;在旺季时,可以用加班记录自动冲抵欠班记录,这样就及时地盘活了人力使用状况,让公司与员工各得所需。

  结合实际,提供人性化服务

    逐鹿HRMS将考勤管理与用餐管理结合起来,系统根据员工出勤,下班的时间记录,自动扣去除用餐时间,得出加班时间。华宇电脑自应用了逐鹿HRMS提供的用餐管理后,脱离了原先餐票发放,领取,凭票用餐等繁琐复杂的员工用餐流程。现在员工吃饭只需刷卡即可,系统还会定期统计早、中、晚餐的份数,公司及员工按比例分摊的餐费,大大方便了员工和公司管理。

  逐鹿HRMS薪资福利制度:因华宇电脑地处苏州吴江,当地政府对农村、城市等不同户口类别职员的福利政策和待遇不一,逐鹿HRMS实现了根据不同的福利政策,为不同类别的员工灵活的设定薪资计算方式,并实现了日薪,月薪等多种薪资计算模式的提供。

  逐鹿HRMS也提供了人性化的提醒功能,如在雇员生日、试用期满、合同到期、雇员使用的公司财物列表等,系统可做自动提示。对许多重要事件实现自动保留历史记录。对于雇员的部门调动、职位升迁、加薪等,系统能自动发email提示员工。这些自动提示功能完全地满足了华宇电脑人力资源部工作细致性的需要,给人力资源部管理人员提供很多便利。

  轻松制作报表简单完成工作

  逐鹿HRMS独有的自定义报表功能,可帮助用户在一大堆不同类别的数据中,根据自己的特殊需求整合成相应的报表,且提供样式繁多的报表,满足多种客户需要,如饼图、矩形图、组织结构图等,并可将报表输出至Excel等应用软件,非常方便地解决了华宇电脑人力资源部对报表输出的不同要求,同步实现了与其它企业管理系统的接口,完成数据共享。

  企业人力资源管理的全新意义

  企业的e化是无止境的,随着市场与客户需求的升级,企业的e化层次将不断提高。明基逐鹿软件(苏州)有限公司相信凭借最新的信息技术和专业的咨询服务,为企业提供最好的IT咨询解决方案,近而达到提升企业的经营管理水平,达到企业竞争力的提升,完成在新经济形式下企业管理上的飞跃。明基逐鹿软件(苏州)有限公司,与中国的企业信息化一路同行,把最优秀的软件产品和IT咨询服务带给客户,为中国企业的腾飞尽力!

  明基逐鹿公司介绍

  明基逐鹿软件(苏州)有限公司是明基集团6大主力公司之一,也是其中唯一一家从事企业信息化解决方案和提供咨询服务的公司。明基逐鹿是由明基集团企业信息化服务团队和具有多年ERP、SCM、CRM实践经验的专家所组成,成功的完成了明基集团全球营运信息系统的规划、建置及维护,在十几年的信息系统建设过程中,累积了众多跨国、跨领域的软件研发及实施的成功经验。

  明基逐鹿从制造业的经验沉淀下来对客户需求的了解,再以品牌为依托和强大的研发、技术和知识整合能力为执行手段,转型IT服务业,为行业客户提供IT解决方案。在明基内部,很多自行开发的管理信息系统其先进性都远远超过一般企业,尤其这些系统都融合了明基集团十多年来的管理经验,明基逐鹿的任务就是与国内众多企业分享明基管理经验,共享最新、最实用的IT建制规划。

  目前,明基逐鹿作为专注制造业的供应链管理解决方案提供商,主要为制造企业提供企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、人力资源管理(HRM)、供应商关系管理(SRM)、企业应用系统集成(EAI)、企业信息入口门户(EIP)、商业智能(BI)等领域的IT应用解决方案及咨询服务,能够帮助企业降低运营成本、加快市场反应速度、提高员工和客户的满意度,创造数字时代的企业竞争力。

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