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友达光电在友达光电,所以员工的信息,全来源于以“一卡通”主代表的HRMS系统。信息化的高效管理,正是友达光电从容应对企业发展的有效保证。 友达光电"一卡通"管理 21世纪人才报 月古 对于任何一家劳动力密集型的制造企业来说,最担心的问题莫过于随着员工的迅速增长,人事部门的工作也跟着成倍地增长,从而使得人事工作成为企业发展的 。作为全球第三大液晶平面显示器的生产商,友达光电似乎并没有这方面的忧虑。友达光电MIS经理宋友聪得意地称,这都得益于他们的"一卡通"人力资源管理系统。 成功引进逐鹿系统 2001年9月1日,友达光电在苏州成立时,仅有员工100余人,而一年以后,员工数量增加至2400人。据悉,2003年年底,其员工规模将达到6000人。员工数量如此迅速地增长,无疑对企业的人力资源管理提出了更多的挑战:一是如何解决台湾员工与大陆员工在福利上的差异问题;二是如何在不增加人力部门员工的前提下,使人事管理的效率更高。 由于友达光电与明基逐鹿同属明基集团名下,因此,"老道"的李焜耀在建厂之初就打好自己的如意算盘。2001年8月份,友达光电筹建期间,就与逐鹿软件开始做HRMS方面的筹划,希望解决生产人员频繁轮班、换班、加班等出勤管理以及相关涉及的加班费、津贴、奖金计算方法。 逐鹿咨询人员与友达光电管理人员具体讨论、分析后,结合台湾友达光电的管理制度与管理理念,为友达光电提供了一套全面的人力资源管理解决方案;建立外资企业本地化的快速通道;实现员工职业生涯全程管理;全面管理中的个性化设计;激励机制的自动处理;现场数据的及时采集与归并;建立基于全局的薪资管理;使企业成长为学习型组织;实现企业的大人力资源管理;Guru HRMS与友达光电管理理念的相互融合。 2001年底,这套HRMS系统成功上线。 "一卡通"管理 让友达光电最为得意的是,逐鹿建立的HRMS不仅可以管理员工的假勤和薪酬,还可以将磁卡和HRMS系统引入日常管理。 友达光电的员工根据工作需要被限制在特定的区域内活动,公司每一扇门都需要靠磁卡认证。机密部门,只有获得认可方能入内;而作为公司日常运作的神经中枢--IT机房,只有IT人员才能进出;环境要求甚高的生产线更是如此,即使穿好了无尘服,没有刷卡认证,同样不能入内。友达光电的管理人员称"一卡通"将企业制度E化,保证了制度的严格实行。 除此种种,磁卡还为相关用到人员信息的内部管理系统提供了统一的输入界面,既避免了跨系统数据交换的重复劳动,又提高了多种系统间的高效交流。当工人刷卡进入车间,记录会进入另外一套系统,系统会自动记录,作为月底假勤统计的依据。员工到岗再刷卡,系统又会记录下员工的全天绩效,并自动生成员工的奖金、津贴。 终极目标:培养员工 管理并不是目标,它只是手段,高效的管理模式最终都是为了企业绩效的提高。而绩效的提高,只能依靠员工这唯一的途径。因此,如何让先进的人力资源管理模式培养出优秀的员工,成了友达光电"一卡通"HRMS系统的一个长远目标。 友达光电相关负责人称,HRMS系统已经进入到第二个阶段,新的模块正在引进中,它将更侧重于企业的人力资源规划。 对于企业来说,如何更好的做到"人尽其才,才尽其用",准确的数据信息必不可少。由于采用的是流程式数据处理,因此,友达光电的员工从应聘到离职的全过程,都将被详细的记录,为企业领导者改进企业的管理,为员工发展和发挥自己的才智营造更好的条件。
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