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e-cology在泛微系列三十五:年终总结会议将变得轻松有了e-cology泛微年终总结会议将变得轻松 每年到年终的时候,很多公司都十分的繁忙。每一位员工、每一个部门都忙着写年度总结报告,整理一年来各种数据并形成各种报表,特别财务部门要向各个部门索取这个财务数据并加班加点的来完成公司领导需要看到的各种数据报表….实际上所有的数据和工作报告应该是在发生的时候就应该记录下来,通过一定报表分析工具,实时向公司的领导层或相关人员分发数据。 在泛微年终总结会议变得相对简单和高效,这都的利于泛微协同商务系统e-cology。会前的数据准备工作几乎没有,只要在开会的时候架设一架投影仪连接上电脑,e-cology为整个年度总结会议已经准备来所有数据和工作汇总报告。 开会的时候,公司领导打开电脑,进入e-cology系统的数据字化仪表盘。点击各个部门,系统就向所有的与会者实时展示该年度这个部门的相关数据: 公司全年累计合同总金额; 公司全年收入; 全年发生的成本; 这些成本分布哪些部门、人员、客户、项目或分支机构上; 预算执行情况(与实际发生的对照表); 各部门对公司的利润贡献度; 各部门的费用发生详细表; 各部门费用超支表; 应收款项总表及明细表; 应付款项总表及明细表; 与上期的各种对照表; 所有员工和部门的工作汇总表; …….. 所有这些报表都在e-cology中被动态调出,实际上要做到这一点并非不可能,因为所有这些数据都是在日常工作中已经被输入了系统,而无需再次输入和收集。 这样可以避免到年底的时候,看看工作汇总报告都是不错,但真正的业务情况很难追溯!
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