e-cology在泛微系列三十二:轻松管理合同

轻松管理合同，应收应付一目了然

当公司的业务繁忙的时候，合同管理就同样变成了一件十分困难的事情：整个公司所有合同的执行情况如何？整个公司的应收和应付情况如何？哪些客户的合同可能成为一种坏帐？我们能不能实时的了解到公司目前没有合同的总金额？为获得一个合同，我们为之付出的成本？能不能让公司的现金流变得最大？我们能不能知道每一个客户的合同执行情况？我们每一个人员、部门和分支机构签订的合同情况？……在泛微，所有与合同有关的事情让给e-cology来完成，公司领导只要轻点鼠标就能获取与合同相关的所有信息。

因为e-cology是一套完成的协同商务系统，财务管理模块和客户关系管理被关联在一起。通过客户卡片，我们就可以直接看到关于这个客户有关的所有交易。公司财务部针对领导关心的报表进行定义创建相关的财务指标供领导浏览，这样公司领导就可以每一个人员、每一个客户、每一个项目、每个部门、分支及整个公司的应收帐生成报表。系统根据每一个员工的级别自动送达相关的财务信息。如果是一位客户经理，那么这个客户经理就可以完全了解自己管理所有客户的应收帐款；如果是一位项目经理，那么给可以了解与这个项目有关应收和应付的情况；如果是一位部门经理就可以了解整个部门的应收和应付。同样客户和代理商通过客户门户可以了解自己和泛微发生所有应收和应付…所有的财务信息都被按照角色和安全级别自动派发给相应的人员。

在泛微再也不用为了获得用户信息去几个不同的部门或数据库中查找，所有的订单信息都和客户卡片相互关联，如果被赋予了权限，我们马上可以查找到该客户以前的订单、合同状态、他们的未付账款和公司信息。通过应收帐报表，而且所有原始的凭证都能被展现。

点击鼠标就会得到关于每个供应商、项目、部门、分支或整个组织的应付账户的报表。在e-cology中，财务管理和客户关系以及产品管理联系起来了。通过供应商卡片可以了解到与供应商相关的所有交易信息。在e-cology中可以创建一个应付账的浏览以及帐龄分析。同样只要点击鼠标从可以从项目卡片来生成每个项目的应收和应付。

所有这些信息的分发可以通过e-cology的安全级别和角色来控制哪些人员可以获取这些信息。这样，职员就不必为了未清发票的信息而经常性打扰会计部门。

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