0000随着国家电力公司“两型两化”发展战略的确立和电力市场的逐步建立和完善,对财务管理现代化提出了迫切的要求。国家电力东北公司财务部及其直管单位财务部绝大部份财务会计业务工作都已经实现了电算化管理,产生了大量而十分有用的财务信息资源。但这些信息来源于不同的软件或软件包,信息分散且极不规范,不利于内部信息沟通和财务信息的综合利用。如何及时有效地利用已有的会计信息,并在此基础上实现部分管理和控制工作已成为了当务之急。并且随着国电东北公司与各直管单位局域网络的建成、开通,为财务的集中核算奠定了良好的基础。为此,2001年10月国家电力东北公司财务部正式提出本系统的建设项目,并聘请广东远光软件股份有限公司(以下简称“远光公司”)进行软件开发工作。
项目的调研和设计
00002001年10月,按照国电东北公司《关于建立财务管理信息系统的建议》的批复,国电东北公司财务部成立了由佟涛主任为组长,各处处长为组员的财务管理信息系统建设领导小组,正式启动了“国家电力东北公司财务管理信息系统”项目。
0000整个系统的开发实现过程始终根据快速原型法的方法,在用户的使用过程中不断充实、强化系统的各项功能,是一个设计不断深入的过程,总的来说,大致分为以下阶段。
系统原型设计
0000在前期调研的基础上,提出系统的总体设计思想,设计系统的运行方式,实现了财务信息的实时查询,并在此基础上对管理模块的功能进行了详细的研究。
系统基本功能设计
0000系统的基本功能设计包括会议专题(如:财务、决算会议专题)、财务文档专题(如:领导干部学财务、如何阅读三张表、会计准则及制度、会计错弊案例、财经政策法 规、《东北电力会计》会刊、会计学会动态、会计考试、管理决策服务、学术研究、会计审计辞典)、经验交流、专家答疑、综合服务等,并在财务查询系统的基础上增加了资金管理、费用控制、固定资产查询以及发票远程上报等功能。
用户交互设计
0000在系统开发的全过程,不断按照用户的使用习惯、方便易用的原则,在原有的设计上不断调整设计方案。同时兼顾系统作为财务部信息网上发布平台的特点,在网页的布局、效果上做了多次调整。
实施情况。
系统从最初的调研到完成用了大约6个月的时间,具体时间分配为:
2001.10 ----2001.12: 系统基本成型
2001.12----2000.2: 系统全面完成
2000.2----2000.4: 集中核算的实施及财务管理网站的测试、修改、试运行,用户 手册编写等。
各阶段的工作都按计划如期完成,系统在2002年4月底正式交付,设计中的各项功能均成功实现,配合良好。系统运行效率、工作质量也都达到预期目标。
技术总结
一、核算2.0多单位版处理方式采用多个数据库,分单位存放的方式,特点如下:
1、 不同单位使用不同的数据库,在物理上有效的隔离了各单位间的数据,更稳定可靠。系统管理员可以使用专门工具进行数据库级别的在线或离线备份。
2、 由于采用多数据库的方式,这样每一个数据库的大小都不会变得过于臃肿,这样程序可以保持良好的响应速度和运行效率。这一点也经过了实际测试的证明。
3、 可扩展性强,要新增单位,只需要新装一个数据库,创建数据表和基本数据;然后再通过核算2.0多单位版的配置工具,很方便完成新增单位的工作。因为各个单位都是使用独立的一个数据库,所以新增单位的工作不会影响其他单位的正常工作;新增数据库的工作甚至可以在另外一台机器上完成后再备份到服务器上。
分析说明
00002.0 版多单位核算软件的数据库处理方式遵循实际应用中的安全、可靠和实用的原则。多单位版集中核算软件不是普通网络版核算软件的简单堆砌,还包含了超级系统管理员、报表收集、集中备份等一些管理工具,通过前面介绍,可以得出如下结论:按单位存放数据库,可以有效隔离不同单位间的影响性能的数据库级别的“费时”、“独占”操作;可以保证分单位数据备份的有效性;可以有效隔离不同单位的错误操作、包括提高抵御黑客攻击的能力;可以提供分单位数据的物理分布存储方案。
财务管理信息网站技术总结
0000财务管理信息网站是建立在远光电子财务平台上的应用系统,在统一的用户访问控制和数据安全管理下,具有灵活的功能可扩充性。利用这一平台,结合远光公司核算软件和FMIS系统的技术、数据特点,可以方便的为企业定制多种与财务管理有关的应用模块。
管理信息网站的技术特点
0000网站采用了当今流行的操作系统win2000企业版+IIS5.0,采用微软公司的COM+ASP技术作为主要开发语言。保证了系统的先进性以及可扩展性。数据库采用了微软公司目前最先进的数据库软件SQL2000企业版,极大地增强了网站的数据处理能力。网站采用了自身的一套安全认证系统,结合IIS5.0不断改进的安全性能,保证了数据查询的安全性。
分析说明
0000财务管理信息网站结合集中核算软件,不仅提供了对财务信息的实时查询,结合资金拨款管理及费用控制等模块,并且在财务管理方式上有了一个大的飞跃。
总结
0000本系统通过近6个月的调研、设计、开发、试用,已基本定型为一个基于浏览器方式下具有可扩展性的财务管理信息系统。
0000本系统硬件上采用了两台高性能的IBM服务器,结合FASTT200的大容量盘柜(采用raid5),结合win2000企业版的群集服务、IBM公司TSM软件的实时在线数据库备份功能以及服务器外的硬件防火墙,组成了一个高安全性、高稳定性、高可用性的硬件平台。
0000本系统实现了东北公司各直管单位财务的集中核算,并且在此基础上实现了对公司系统内部的财务信息做到及时收集、处理和发布。本系统还实现了对资金管理、费用控制、固定资产查询以及发票远程上报的需求,并由此形成了一个全面集成的电子财务平台。
0000在国电东北公司财务部的大力支持下,在国电东北公司信息中心的密切配合下,国电东北公司财务管理信息系统终于如期在2002年4月正式投入运行,完成了预期的工作目标。