綦南供电局远光Y6企业版成功案例

2003-12-13　发布方：远光软件　网友评论 0 条　点击进入论坛

随着电力市场的逐步建成和电力体制改革的需求，要求电力企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的动态管理信息，必须对企业内部的各种资源进行高度集中管理、控制和配置，必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。

企业基本情况
綦南供电局为重庆市电力公司的二级单位，属非独立核算实体，其前身是綦南供电所，成立于1966年的“三线”建设时期。成立之初，仅有60名员工，三个变电站（万盛麒麟坝，綦江桥河和三江变电站），售电量1亿千瓦时，属生产车间性质，仅承担运行维护和部分检修任务。

綦南供电局经过36年的艰苦创业，生产经营规模上了一个又一个台阶，特别是改革开放，重庆市直辖后，綦南供电局又进入一个新的发展阶段，电网规模得到了讯猛提高和发展，正向一流供电企业迈进。其间，綦南供电局历经了由重庆市供电局，川东供电局，四川省电力工业局以及重庆市电力公司管辖。到目前为止，綦南供电局拥有綦江，万盛，南川三个县级供电局，供电区域包括綦江县，万盛区，南川市等地区及涪陵区，武隆县，巴南区，贵州温水等部分地区，电网东西纵横200多公里，连接着贵州电网与重庆电网。现有固定资产55428万元，变电站25座，其中220KV变电站2座，110KV变电站8座，主变容量92.87万千伏安，一台容量60兆乏的调相机；35KV以上输电线路854.3公里，2001年售电量11.36亿千瓦时。现有全民职工602人，其中有高级职称的3人，中初级职称的130人。

企业管理信息系统现状和存在的问题

重庆綦南供电局早在几年前就开始了信息化探索，在财务部门、部分业务部门已采用了相应的软件，这些信息化探索，明显改进了企业的工作。
目前綦南供电局局本部、下属的供电局已采用了广东远光软件股份有限公司（以下简称“远光公司”）开发的远光财务核算软件。按照国家电力公司的统一部署，局本部、下属的供电局之间已采用远光公司开发、基于财务核算信息的财务实时信息系统。实现了全局联网，以满足綦南供电局对财务信息查询、分析和汇总的要求。

但随着随着企业的进一步发展，面对电力体制改革和电力企业商业化运营的更高要求和实现綦南供电局企业效益最大化的迫切需要，目前存在于企业信息化工作的不足逐渐暴露出来。
在目前企业信息化工作中主要表现出以下问题：

　　1、业务数据和财务信息的不一致这又主要表现以下两点：

　　①财务系统和物料系统的分离：由于目前物资管理软件和财务核算系统软件是分别独立的系统和不同的部门使用，导致有关物资数据有时和财务数据不一致。

　　②资产的多口径核算和管理：由于固定资产卡片的实物管理、资料的登记等工作由资产部门负责，而资产的价值管理由财务负责，导致同一套数据由两个入口进入系统并分别管理，造成资产的多口径管理和数据的部分混乱。

　　2、对管理基本要素管理、控制不够，财务管理信息不够全面、细化一个贯彻全局的企业整体战略目标必须靠对企业资源的全方位、精确的控制来完成，也就是应该将企业整体战略目标分解到在企业管理活动中涉及的所有基本管理要素上，并进行控制，如每个职工、每个资产等，目前的核算系统的管理层次比较高，不够细化，同时获得的财务管理信息不够全面、细化，不能为企业管理决策提供支持。

　　3、财务管理信息的时效性差
目前核算信息系统生成、传递核算信息因为需要过帐、结帐等动作，基本是按月提供，面对日新月异变化的外部环境，这种信息提供时效性差的缺憾日益明显。

　　4、预算功能较弱
0000预算编制较弱，主要还是采用手工编制方式，并且没有和核算系统集成，也就没有预算实时控制功能，这样对贯彻、执行企业战略目标是不利的。

　　5、财务信息系统对管理决策支持能力有待加强
企业的所有信息系统的一个重要作用就是对企业的领导提供管理决策支持，由于目前核算系统准在存在的信息提供的时效性差、财务信息内容的完整性不足、财务信息内容的细化不够、管理行为、要素的实时反映和控制功能不强等因素，导致对企业领导管理决策支持能力有待加强。

综合考虑企业的现状以及发展的需要，特别是綦南供电局以前信息化工作的尝试所带来的效益，綦南局领导作出了实施更高层次信息管理系统，实现管理创新的决定。

项目的启动

在对管理软件市场上的众多厂商进行考察后，广东远光软件股份有限公司先进的产品、标准的实施、完善的服务在众多厂商中脱颖而出，赢得了綦南供电局的信任，从而开始了双方的合作。
远光软件股份有限公司根据綦南供电局所提出的《綦南供电局财务信息系统需求方案》，结合綦南供电局的实际情况，通过对实施綦南供电局财务管理信息系统的必要性和可行性，实施效果、成本和风险，硬件和网络方案等方面的充分调研和论证，提出《綦南供电局财务管理信息系统（远光Y6企业版）》项目建设的系统设计整体方案并获的认可开始实施。

项目实施内容和目标

1、实施内容
项目实施的内容，包括为綦南供电局建立财务管理信息系统。实施模块为系统管理、资产管理、账务处理、薪酬管理、现金管理、报表管理、物料管理、应收应付、综合查询等业务模块。
还包括应用软件实施、系统应用培训。

2、实施目标
实施财务管理信息系统的管理目标是：以资金预算管理（加强对资金的事前和事中控制）为中心，采用大集中核算方式，实现物流管理的无纸化及其与会计核算系统的集成，加强固定资产管理的连续性、系统性和完整性，在信息传递上实现从物流到资金流的财务管理一体化。

根据系统建设的目标和需求，远光公司为綦南供电局实施财务管理信息系统的指导思想是：应用先进的计算机软硬件技术，以綦南供电局整体资源的最优配置为目标，把财务系统和物料、资产系统全面集成、无缝连接、完整记录、统一控制，并在先进的管理思想指导下，运用各种数学方法和数学模型，对财务状况、管理状况进行优化分析，提供决策支持，力求做到先进、实用、经济、合理。

3、项目实施

项目组织管理和实施规划
远光Y6企业版系统的实施，是一个系统工程，有了良好的应用基础和适用的软件，还要有技术人员和管理人员的密切配合和一个强有力的机构组织实施，更要有一个科学、合理的实施规划，才能协调好各种关系，保证实施工作高效顺利进行，确保用户的投资利益，发挥远光Y6企业版系统的作用，全面促进綦南供电局电算化工作的提高。

4、组织机构
有远光公司、綦南供电局组成联合小组管理整个项目，组织双方人员制定项目进度规划，开展项目实施工作，并对项目的进度和状态进行评估、协商和决策，在必要时，向双方管理层提交项目变更请求和按照审议结果调整和执行项目计划，保证本项目的顺利完成。组织机构如图：

5、项目组织和工作职权

项目实施小组，分

　　　　綦南供电局：项目实施领导（1人）、项目实施人员（3人）

　　　　　远光公司：产品经理（1人）、实施工程师（3人）

双方权责：

綦南供电局：

　　　　　1、提供资料，配合编写实施方案
　　　　　2、配合远光公司了解业务
　　　　　3、负责基本期初数据录入
　　　　　4、负责提供相应的硬件设备
　　　　　5、负责提供相应的办公条件
　　　　　6、验收远光公司的各种交付件

远光公司：

　　　　　1、编写需求分析文档，并得到綦南供电局认可
　　　　　2、编写实施方案，并得到綦南供电局认可
　　　　　3、负责应用软件安装、调试、上线
　　　　　4、负责系统初始参数设置
　　　　　5、负责用户培训
　　　　　6、提交各种实施文档（见交付件说明）

6、沟通交流工作

与用户良好的沟通交流是项目实施成功的重要因素，他可

①保证项目管理的顺畅

②使知识转移更有效

綦南供电局项目沟通交流计划如下：别由綦南供电局和远光公司组成。

人员组成：

交流项目名称	时间安排	交流内容	参加人员	交流成果
周工作进度报告	每周五	编写本周工作进展小结提交綦南项目经理和远光产品经理	远光实施人员	周工作小结
阶段工作总结	每一项目实施阶段后三天	编写本阶段工作进展小结提交綦南项目经理和远光产品经理	远光实施人员、綦南项目人员	项目阶段工作总结
周工作进度交流	每周五	就本周工作情况进行交流和业务分析等	远光实施人员、綦南项目人员	会议记录

7、培训计划

对用户进行相应的培训对项目实施具有重要意义，也是对用户负责任的体现。培训内容简表如下：

培训项目	培训内容	培训阶段	参与人员
系统介绍	Y6企业版整体介绍	项目准备阶段	綦南领导綦南项目人员、远光实施人员
模块操作培训	Y6企业各模块使用培训	项目需求分析、设置、试运行阶段	远光实施人员、綦南工作人员
系统维护培训	Y6企业版维护	试运行阶段	远光实施人员、綦南系统管理人员

8、项目实施各阶段

项目准备阶段：本阶段主要完成全面了解綦南局情况，讨论主要业务需求方向和设置问题，制定整体规划和进度安排，明确项目进度里程碑、项目实施组织机构和职责，并获得綦南供电局确认。
业务需求确认、整理阶段：本阶段主要完成各业务方面的主要业务需求的确认和整理，并开始了第一阶段的用户培训和交流，同时开始用户的二次开发工作。

业务流程整合、优化阶段：本阶段主要针对目前存在的问题和用户的业务需求完成对业务流程的整合和优化，并编写系统设置、实施方案，并开始了第二阶段的用户培训和交流

配置参数阶段: 本阶段主要完成系统参数配置工作
运行准备阶段：本阶段工作主要是整理、输入期初数据，进行大规模的应用系统骨干培训、交流。
试运行、维护阶段：本阶段主要是全面运用实际业务验证系统功能、性能、配置方案是否能满足用户需要、同时编写提交用户操作、系统管理、运行维护手册等项目管理手册，进行全面操作员级的培训工作
上线阶段：结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收，并对项目实施过程和实施成果作出回顾和总结，提交项目验收、总结报告，交流分享在实施过程中的经验和教训，正式向用户移交系统投入正式运转及使用。

需要指出的是：在整个项目实施过程中，企业高层领导的重视和参与、项目实施参与各方之间积极、主动的沟通和交流、贯穿全期间的培训－知识的转移等工作好坏是影响项目实施成功的重要因素。

9、系统实施的主要特点

业务特点

①　企业资源的统一管理、配置
在一般的核算、管理软件中，同一个核算对象在不同的模块中是分别存放、管理等，这样就只能得到分散、不同口径的管理信息，也就谈不上对企业资源的统一管理、配置。但在远光Y6中，对于所有的模块、业务流程、业务数据处理，同一个核算对象是唯一的、发生在这个核算对象上的所有业务信息都是集中存放、体现的，为企业资源的统一管理和配置提供了数据基础。

②　预算控制为主线
　　远光Y6以全面预算管理为主线，在预算编制、分配完成之后，预算控制即可施加到所有的管理对象、管理业务和各个业务流程，真正实现了对企业生产经营活动的事前预测、事中控制，并可进行事后分析。
　　綦南实现了以工程项目为单位的材料、费用、以下属供电局为单位的工资、成本费用等方面的预算控制，包括事前编制、事中控制、事后通过报表对比分析。控制主要是通过岗位流程控制完成。

③　大集中核算方式
　　实现了綦南供电局和下属三个供电局财务集中核算，财务数据的一体化存放和处理，并得到整体数据。
　　綦南供电局和下属三个供电局在远光Y6系统中采用一个单位库方式，数据直接存放于局本部，綦南供电局和下属三个供电局适用一套科目体系，解决了获取整体数据、各种数据（含下级单位）一体化问题，可尽量保证程序、数据正确性、效率。

④ 财务和物资、资产系统的一体化
　　实现物流管理、资产管理的无纸化及其与会计核算系统的集成，无缝连接，物资。资产的业务数据能随时更新到财务系统中并加以控制。
　　如綦南原来的“物资系统”系统，因为“财务接口”问题，不能将辅助信息传到财务中，无法在财务中实时反映物资的出入库情况，对其进行“预算”更是无从谈起，为核算和管理造成许多麻烦。在远光Y6中，“物资”不存在接口问题，很好的保证了财务信息的真实性、及时性。同时也为对物资进行预算控制奠定基础。

⑤　业务和账务数据的融合
　　系统采用了一体化设计技术，每一项最原始的业务活动都能实时动态地更新企业的整体财务状况和经营状况，从技术上保证了财务信息的实时性。
　　綦南的“应收款”，其明细数据在“用电系统”，财务系统只反映总数，根本没有明细数据。加上“用电系统”的会计期间和“财务系统”不一致，使得本来一体的数据彼此割裂，造成数据的完整性、正确性出现问题。远光Y6可以直接对应收款的业务数据进行处理，并在此基础上得到财务数据。彻底打破了业务数和账务数据间的“屏障”。

⑥　实时生成的财务信息
　　一般财务软件的“结帐”和“过帐”是造成财务信息、业务数据不能有效提供，对经营决策支持的实时性差的主要原因。远光Y6提供的实时汇总功能有效的解决了这个问题，他能实时的提供经营决策所需的财务、业务信息，为实现企业整体战略目标作保证。

⑦　现有管理流程的优化
　　通过在藄南远光Y6的实施中对现有管理流程的分析、数据的整理等方式，对现有的管理流程作了一定的优化。

⑧　严格的控制机制
　　实现严格的凭证岗位流程控制和预算控制，严密的权限分配和控制。
独创的设置权与审批权的分离，避免了掌握超级用户权限的系统管理员造成的安全漏洞。

⑨　知识的共享和转移
　　藄南项目实施不仅是一个软件系统的实施，更重要的是一个有关管理思想、管理知识的共享和转移，在藄南局各位领导、专家的支持下，通过有计划的培训有效完成了这个过程。

⑩　广泛的实施范围
　　将应用范围从原来的财务部扩展到各个业务部门；
　　将业务控制点从事后核算扩展到业务发生点；
　　将业务范围从财务部分扩展到相关的业务部门；

技术要点

1、开发技术

系统在开发中使用DELPHI 5.0，ACTIVE X，ASP、SQL2000数据库，分布式事务处理等开发平台与技术。系统结构开发采用一体化结构设计，多层DNA结构的客户端/服务端方式程序运行方式，支持大型数据性的SQL数据库后台，结合ACTIVEX标准控件组合模式。是可在任意的支持TCP/IP协议的网络环境下可靠运行的系统软件。系统的规模可以从单机到数百台计算机协同工作。
　　全面采用标准控件的方法，在不同的子系统中，只要调用这些控件，就可形成基本框架。再根据每个子系统的特殊情况，开发必需的专用模块，就能实现软件的全部功能。用这种方法，不但保证了界面风格、操作方式的高度一致，不仅对用户的使用，而且在系统结构上大大提高了软件的可靠性、系统的稳定性和先进性。

2、系统结构

　　分布式网络网络处理结构
多层结构是一种先进的结构，采用这一软件技术，可以让软件的不同部分分布安装在计算机网络的不同计算机上（一些网络节点可以同时既是工作站，又是服务器）协同运行，通过分布并行运算获得更高却非常经济的处理能力。同时多层结构在适当的设计下可以有效的分布网络上的计算和通讯负荷。其中包括：

　　应用结构：采用三层结构的客户端/服务端结构，即应用服务器、财务数据服务器和工作站三层结构，实现了客户端与服务器端的完全独立，所有的数据操作全部在服务器上执行。

　　多层的分布式事务处理结构：文件/服务器方式和简单客户/服务器方式的软件系统在日益复杂的计算机网络中越来越“力不从心”，采用分布式处理方法，可以充分调动网络中的一切计算机资源。

3、系统环境

操作系统

系统运行的操作系统为WINDOWS 98/NT/2000：服务器采用MICROSOFT WINDOW NT 4.0/2000中文版；工作站采用MICROSOFT WINDOW 95/98/NT/2000 IE4/5。

数据库系统

MICROSOFT SQL2000 SERVER，是微软目前功能最强大，速度最快的数据库系统，目前世界上最快的数据库事务应用系统的前六位都是在这一数据库平台上搭建的。

硬件系统

系统对运行设备的机器型号、内存容量等无特殊要求，系统最低配置为：服务器PENTIUM II 300,内存128M；工作站PENTIUM 以上机型，32M以上内存;系统推荐配置为：服务器PENTIUM III 1G,内存1G（在100M网上，数据库服务器和应用服务器能分开配置最好）；工作站PENTIUM III500，内存128以上,100M自适应网卡。机器硬盘要求能容纳系统数据（视当前数据量而定），另外要求准备与数据量相当的备份介质，如备份硬盘或光盘。

实施效果

经过努力，远光Y6已在綦南供电局进入正式运行阶段，企业共实施了系统管理、预算管理、资产管理、账务处理、薪酬管理、现金管理、报表管理、物料管理、应收应付等几大模块。运行至今，取得明显的效果。

　　①体现ERP中关于对各种资源进行高度集中管理、控制和配置的管理思想、实现了企业资源的一体化管理、配置由于在远光Y6中任何一个核算对象、业务内容、管理要素等都是唯一的，可以在相关模块中被引用和管理，这就使对各种资源进行高度集中管理、控制和配置、实现了企业资源的一体化管理、配置成为可能。

如一个外部单位，无论它和綦南供电局在那个业务模块发生何种经济业务内容，都能统一引用唯一的单位记录并记录业务内容，这样不论这个外部单位在各种经济业务中扮演何种角色：物料供应商、工程承建商、电费用户等并发生相关业务都能一体化管理、配置。这就有效避免那原来一般核算系统中各个业务模块数据统一带来的企业资源重管理、信息多头管理不一致的问题。

　　②业务设置、管理模式的可配置性和管理优化的持续性
在远光Y6中，有关核算对象、业务内容、管理要素、业务凭证类型、管理方式都是根据綦南供电局的具体情况和需求在实施过程中设置的。这样保证了在綦南实施的业务设置、管理模式是适应綦南目前实际情况的最佳方式，同时正是因为这种可配置性保证未来綦南管理优化的持续性成为可能。

　　③财务管理同其它业务管理模块实现了无缝连接
财务管理模块实现了和预算管理、资产管理、账务处理、薪酬管理、现金管理、报表管理、物料管理、应收应付等业务模块的无缝链接，如在财务系统可自动根据物料系统的入库单自动、实时生成相关物资、帐务明细表、汇总表、科目汇总表等相应的报表。

　　④现有管理业务流程进行了优化
通过项目实施中业务需求确认、整理、业务流程整合、优化工作，对目前綦南的工作存在的可以提高的业务管理部分进行了整合、优化，提高了工作效率和增加了效益。

　　⑤系统的实时汇总功能保证财务、业务信息的实时性
远光Y6具有对业务数据、财务数据的实时汇总功能，这就有使财务、业务信息有了实时性，为企业领导能及时、全面的进行经营管理决策提供了保证，增强了企业在日新月异变化的外部环境中的竞争能力和发展能力。

　　⑥初步实现对管理行为、管理要素的微观管理和全程、实时的控制
在远光Y6中对具体的管理行为和管理要素是可以自行定义的，因此根据綦南的实际情况，对需要明细管理的资源要素进行了细化，如建立了綦南的每个资产卡片的明细帐、每中物资品种的明细帐、每个仓库的明细台帐、每个往来单位的明细往来记录、每个科室的明细费用帐等，并可以进行实时的控制。详细、准确的各类管理信息，全面的微观管理可以更好的实现企业的整体战略决策和目标。

　　⑦提供了多角度、实时的各类财务、业务核算管理决策信息、提高财务信息系统对经营决策的支持能力建立在业务数据和财务数据一体化的基础上，结合管理资源的明细化信息的基础上，远光Y6提供了多角度、实时的各类财务、业务核算管理决策信息。实现了企业内部物流、信息流、资金流的高度统一，信息数据共享，不断跟踪、反映和控制瞬息万变的实际情况，使企业中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况，根据信息，合理调配资源，做出更科学合理的决策，满足市场不断变化的需求，提高企业竞争力。同时使企业管理人员从事务性的工作中解脱出来，致力于实质性的管理工作，实现规范化管理。

　　⑧完成知识共享和转移，提高业务人员水平
　　实施远光Y6综合管理信息系统，促使企业从核算型转向管理型，对业务人员的工作能力和业务水平提出了更高要求，使企业员工增强了工作的责任感和紧迫感，相关业务人员学习科学管理知识的积极性空前提高。在实施过程中，通过远光公司大量、有计划、有目的的培训和交流，有效的做到了知识共享和转移，提高了相关业务人员的水平.

　　⑨为进一步推行全面预算管理打下基础
　　在项目的实施阶段中，建立全面预算管理所需的管理应用框架和对象体系，并初步实现了费用、工程拨款、物料等主要业务内容的预算管理，为进一步推行全面预算管理打下基础。

总结

远光Y6企业版的设计、开发采用了许多的新技术、新概念、新方法，因此系统的总体性能和效率都比以前的基于文件服务器或简单客户/服务器方式的财务软件有了长足的提高。。
作为一种适合目前电力企业的综合财务管理信息系统，一定可以满足綦南供电局财务部门的各种规模应用要求，并带来企业的工作效率明显提高，需要的决策信息可随时提取，数据准确统一，分析直观明了，部门工作可以相互监督，减少了相互间的扯皮推诿，工作责任心得到了加强，企业效益和市场竞争能力得到了很大的提高等实施效果，开创綦南供电局财务管理的新纪元。

已有 0 位对此文章感兴趣的网友发布了看法　

我来评两句	登录邮箱：密码：
请您在这里发表您的个人看法，发言时请各位遵纪守法并注意语言文明！
	匿名发表