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蓝波物资管理系统——船舶行业软件产品引 言 随着当前世界航运市场的复苏,造船业迎来了一轮崭新快速发展的周期。在最近全球航运市场景气周期中,中国造船业是一匹备受瞩目的黑马。据欧盟的贸易数据显示,2002年中国制造了全球新船中的13%。而2005年,中国造船产量达到1212万载重吨,占世界市场份额攀升至17%。从全球造船业综合能力排位统计分析,我国已经进入了世界造船第三大国的行列。国内造船企业的规模(除地方中、小民营企业外)与韩、日等国际先进造船企业相比差距不大,然而管理技术尤其是信息化技术相对落后,这就直接导致了国内企业生产效率不高,高附加值船制造能力不强,经济效益提高不快的困境。为了加快提升造船能力降低成本,早日摆脱困境尽快赶超日、韩,成为世界第一造船大国,针对船舶总装厂及船舶配套厂的行业特点(订单式,小批量)及国内造船企业尚未有ERP成功案例的背景下,我们围绕着以产品设计物料需求为依据,以加强采购计划库存管理为中心,以单船材料成本控制为目的而研发了蓝波物资管理软件。该系统通过目标成本的制定、采购需求的计划平衡、资源配置、限额发料等环节的管理,确保物资供应,使占造船总成本约70%的物资成本得到有效控制。 蓝波物资管理系统软件的业务流程涉及到规划部门、设计部门、物资部门、生产车间、财务部门等相关单位。 该软件的具体功能 1. 系统根据设计部门PDM系统的物料BOM清单,经过计划采购资源配置后,可及时准确生成物资缺料清单。在留有足够的采购提前期情况下,下达采购单,避免盲目采购和发生库存短缺现象,更好地保证物资供应,确保生产进度。 2. 仓库电子台帐建立后,各种物资的收发存全部纳入计算机管理。用户随时可监控物资部门全部仓库几万种物资的入库、生产领用、盘点等工作。并设有数据校对检查功能,使仓库管理工作做到日清月结,确保帐物卡相符也为管理者提供大量有依据的数据。 3. 具有计算采购成本、库存资金、呆滞物资、库存超额缺料报警等功能,从而在满足生产需要的前提下,最大限度降低采购资金和库存资金,即时发现短缺物资及清理不合理的库存,彻底摆脱供应部门长期被动挨打的困境。 4.采购管理人员可以从繁忙事务中解脱出来,致力于实质性的管理工作,可对供应商进行综合评估统一管理,有利选择优秀的供应商与企业结成友好合作伙伴关系,从而保证采购产品质量,价格及交货期,最终降低物资成本。 5.仓储人员将逐步实现无纸办公。节省下来的时间可用于物资在库保养、托盘配送、中间产品等管理工作,更好地为一线服务。 6. 实时准确统计出各个产品在生产过程中物资消耗情况,既可按物资大类、中类、小类、明细进行统计,又有车间领用情况,既有消耗数量又有消耗金额,做到产品生产过程实际成本发生情况一目了然。 7. 从选择合同模版→合同订货关键信息登录→打印正式文本合同书(与乙方签字生效) →合同到货入库冲销等环节进行全程监控。确保合同履约率。 8. 根据用户的需求可自定义各种报表,为企业相关人员及时提供大量有价值的信息。(部分图形显示,更直观反映企业有关信息) 9. 依据工艺路线部门单船钢材定额指标按分区和分段对生产部门钢材领用进行限额发料,可大大节约钢材成本,提高钢材利用率。 10. 根据计划部门制定的产品目标成本管理指标(金额.数量)随时跟踪产品在生产过程中所发生的物资成本情况,将物资成本严格控制在目标范围内。 11. 取消财务部门人工材料稽核工作,用计算机自动生成材料汇总表,材料收发存卡片帐,既方便又准确及时。 蓝波物资管理系统软件产品的宗旨 增加造船的相对利润,在于有效控制每一平方米的物资成本。系统运行经济效益预计可以节约单产品物资成本资金5%~10%。 结 语 实施该软件的意义,不仅仅在对于已有的单项管理的效益有所提高和有形经济价值的节约,更重要的是使物资管理向系统化的制造资源的管理迈出了一大步,也为企业ERP系统实施播下了种子。我们坚信系统上线后会使造船厂真正做到生产开工前物资有计划,施工中有控制,完工后有分析。
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