G-Zone极纵外贸ERP解决方案

极纵外贸软件的系统开发目标是提高外贸企业综合业务管理能力，对业务中烦琐而易错的事务提供非常高效地解决方案，从而能大大节约用户的宝贵时间，全面提升您在业内的竞争力，同时又能使公司的管理更加规范和高效。受到企业特别是外贸型企业的广泛欢迎。极纵外贸软件针对外贸公司特点，用户用邮件来开展业务而设计，实现企业邮件的网络化管理，将邮件与业务、CRM相结合，使用极纵外贸系统可以实现多人共享邮件及账户。系统包括客户端和服务器端两部分。

开发背景：
随着中国加入WTO，外贸出口经营权的放开，越来越多的外向型企业感到市场竞争的激烈。中小企业如何在这样的残酷环境中生存？老板又如何才能有效的管理公司的核心竞争力？如何才能及时了解公司的物流、资金流、工作流及客户档案？客户的来往邮件是否有效的管理起来了？您还在为员工离职导致业务中断而烦恼吗？正所谓”工欲善其事，必先利其器“，各企业应该利用有效的管理工具来管理公司业务的顺利运作。G-Zone soft E8系列产品正是您所要寻找的“利器”。

软件的价值：
1、提高工作效率，扩大成交机会
G-Zone soft E8系列产品致力于为中小企业全力打造外贸信息化平台，用户利用该平台及时了解业务跟踪情况，提高工作效率。
2、高效管理企业“四流”，提高竞争力
G-Zone soft产品基于平台式、模块化设计理念，将企业内部“资金流”、“物流”、“工作流”及“信息流”进行有效管理。
3、系统的可扩展性所带来的长期收益
我们一直注重与客户共同成长，考虑用户将来的需求增长，可以长久的保持用户业务的连贯性 。

企业文化：
极纵软件，秉承“专业、奋斗、进取”的企业价值观，定位于创立外向型企业信息化管理咨询的高端品牌，致力于提高企业管理中各个部门的的有效协调及执行效率。极纵软件产品覆盖面针对外向型企业管理中的业务管理，单证管理、财务管理、客户管理、邮件管理、决策管理等各模块。

经营理念：
产品经营理念是产品的灵魂，是产品设计者对于产品核心价值的追求。企业信息化应用极大的改变了企业内部组织的管理方式，对信息组织、传递、加工、运用提出更高的需求，上海极纵软件有限公司将有效辅助团队达成管理目标。

设计原则：
我们一直致力于开发及完善我们的产品。使极纵 外贸软件 产品真正做到产品化、标准化、人性化。不断满足企业用户业务发展的需求，享受信息化带来的便捷。平台化、模块化、人性化设计，外贸业务，随需应变。

G-Zone 出口ERP  系统平台包括以下模块：

1、业务处理系统：出口报价子系统、采购询价子系统、外销合同子系统、采购合同子系统、单证管理  子系统、商品库存子系统、货物出运子系统、样品管理子系统、邮件传真子系统、事件处理子系统、财务管理子系统、业务跟踪子系统、进销存管理系统；

2、基础数据系统：公司管理子系统、客户管理子系统、工厂管理子系统、船务公司子系统、商品管理子系统；

3、软件管理系统：用户管理子系统、数据管理子系统、数据库管理系统；

4、管理工具系统：业务授权及接管、数据在线审批、用户权限设置、报表统计功能、客户及邮件分配。

G-Zone 插件模块包括：

1、网络传真：数码传真机适应电脑办公新形势，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，通过公用电话网，可与普通传真机实现传真收发。独有收发传真不用纸张、不用耗材、免维修；传真群发、批阅转发、电脑签章；电脑自动保存传真件；电脑关机收发；语音留言、异地提取；不用上网直传电子文件等功能，并且操作简单，与您的电脑办公环境完全融合。
2、邮件管理：集中收发,分发,群发,内外发审核,查询等专业邮件处理功能,强大的客户信息管理,客户邮件跟踪,查询,提醒等。
3、工作日志：管理、查询个人工作日志功能，同时，软件还提供了通讯录、任务计划、新闻资讯、金融信息、私人日记等功能。
4、事务提醒（预警系统）：对工作流进行事务提醒，随时了解工作进度。
5、样品库管理：样品图片连接，图片可放大，缩小，全屏预览，打印输出可以记录每种样品的采购、销售信息功能强大，使用方便
6、档案管理：各类业务成果的归档、存储中心，负责对企业业务中产生的单据、数据进行分类，管理，为后期的查询、编辑、资料共享等操作提供便利。
7、新闻中心：在系统中定义公司的组织构架，并以矩阵图型的方式显示公司的组织构成，部门结构，部门职责，岗位职责任、岗位员工、员工职责、上下级的工作汇报关系、部门与部门、岗位与岗位间的协作关系，这在日常管理工作有起着极其重要的作用，建议贵公司能实施、利用好此功能，让每个员工，从加入公司的一刻就清楚自己的工作责任、上下级汇报关系、协作关系。
8、决策系统：通过长时间的数据库，得出先进的分析图表，对日内、日、周、月以及更长时间的历史数据进行科学的分析。包括多种画图工具以及分析模型。
9、业务审批：实现大型企事业单位的复杂审批流程自动化。文档审批处理、跟踪审批文档、查询修改痕迹、出差授权处理、意外处理、流程和人员角色配置。

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