企业(事)单位新一代综合档案管理系统!
·软件概述
实信达综合档案管理系统v3.0是集文档管理、原文管理及网络管理档案于一体的第三代数字化档案管理系统,可以实现收发文、文书、科技、基建、人事、财会、专题、照片、实物和声像等多种类型档案的数据库管理,用户还可以根据需要自行建立类别。适用于大型企事业单位、及下属分支机构的档案管理既相对独立,又需要统一查询、统一管理的需求。
·适用对象
本软件适用于档案局(馆)、政府机关、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、地产、通讯、电子行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案、需要管理的企事业单位。
·软件版本
单机版(条目级) 适用于企事业单位的档案室、办公室或文档管理部门 单机版(原文级) 适用于对电子文档或图像原文进行管理的单位 企业版(局域网版)适用于局域网内有共享档案信息要求的企事业单位 远程WEB版 适用于广域网的应用,特别是大型企事业单位档案的跨地区归档、管理、查询、 上传等
·功能特点
1. 功能强大 系统包括文件管理、预归档管理、档案管理、综合利用、鉴定移交、编研管理、辅助管理、保管统计、系统维护等功能模块,实现了从文件的收集到归档的电子文档一体化管理,同时也提供下拉菜单录入、快捷代码录入、追加携带、自由定位、移交、组卷、归档、借阅、统计、销毁、编研、导入导出、批量修改、报表打印、案卷合并、拆分、移位、权限设置等功能。系统的分类检索、条件检索和模糊检索的功能多种检索方式与灵活的数据库结构和报表自定义,是用户操作起来得心应手。 2. 易学易用 操作方式完全符合档案的业务流程,采用网站式风格和目前最流行的向导式界面,档案人员即使没有太多的计算机知识,也能够很快学以致用。 3. 标准规范 严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准,并结合多年来典型档案用户的意见进行软件的开发和设计,提供《中国档案主题词库》和《中国档案标准分类库》,适合于各行各业档案管理的需要。 4. 灵活性高 系统除提供国家标准档案类型和分类库外,超级档案管理员可以根据档案管理的实际需要,创建新的文件类型、档案类型和分类库;档案管理员可对自己创建的数据库结构进行灵活自定义;提供标准的档案报表模板,可以直接调用,既能套打,也可全表输出,根据需要自己也可设计、自定义报表样式;可根据自己的操作习惯自行设计操作界面和其他个性化设置。 5. 安全可靠 系统后台用SQL SERVER数据库,利用C++语言进行开发,性能稳定,安全可靠。系统对用户分级管理,严格的权限控制,明确的职责划分,同时提供日志管理功能及其他安全性控制功能,充分满足档案管理的安全性需求。 6. 易于扩展 系统提供多种数据格式的导入导出,易于和其他系统进行数据交换;采用模块化设计,易于增加新的功能,易于升级换代;数据库采用大型数据库,采用标准的数据库接口,易于数据库的更新换代。 7. 利用率高 用户在查询的过程中,可实现模糊擦痕训、分类检索、条件检索,甚至可全文检索,从多个角度查询所需的内容,并可直接调阅原文,从数万份档案中调阅一份原文只需要3-5秒,速度快、效率高,从100万条记录中检索到所需要的记录只要2-5秒。
·主要模块
本系统对档案管理的实际业务流程进行全程跟踪,以个性化的设计为用户的操作和使用提供最大的便利,系统分为文件管理、预归档管理、档案管理、综合利用、鉴定移交、编研管理、保管统计、辅助管理、系统维护等多个功能模块,极大地满足用户的实际需求。
·运行环境
网络版 基于TCP/IP的畅通的内部网络环境,DDN专线基于TAP/IP协议。 服务器 Windows NT网络环境下运行,支持SQL SERVER、ORACLE等大型数据库,IE5.0以上版本 工作站 586以上微机,64M内存、300M以上磁盘空间,中文版Windows9X/2000/XP操作系统 单机版 PIII450以上,128M内存,10Gb硬盘空间,支持Access、 SQL SERVER 、ORACLE等大型数据库。 |
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