现阶段状况： 目前大多数公司对车辆的档案及日常发生业务全由手工记录或者靠人工记忆来管理，在很大程度上造成资料建立不完善，查找困难，资源浪费，办公效率低下等问题；例如：未及时交纳各项费用而产生的不必要罚款，发生费用统计不详细，车辆使用状态不清楚，发生责任归属不明确等等。
使用软件解决方案：
1、 车辆档案---因软件已提供详细的档案列表，只需要按照列表详细填充内容，不再发生漏填或重复记录的情况；
2、 费用部份----同样只需在软件里相应的表格做记录，系统将会自动统计每辆车在某个时间段发的费用明细及汇总，不在需要人工去逐个单据翻阅累加，减少大量的时间及工作失误；
3、 提醒预警-----对将要做的工作起到提醒预警的功能，每一年，每一辆车都将涉及到几项大的工作，如驾照年审、保养时间、年检时间、保险时间、交纳规费时间等，而这几项工作的时间常常不会统一在一个时间段，如果单靠人工的记忆有可能会造成工作延误而遭受不必要的罚款，而使用软件则完全可以规避此类问题的发生，即使车辆负责人不在的情况下，其他人也可以根据软件上的提醒来完成工作，使整个车队的工作正常运行。
《思必达车辆管理系统》的优势：
1、 《思必达车辆管理系统》是成都思必达软件技术服务有限公司所开发的产品，产品功能强大、操作方便、界面简洁直观。特别是车辆状态，是以图形的方式展示，使用者在操作上可以做到一目了然。
2、 数据库区别于同类软件，是采用的大型软件常使用的SQLserver数据库。可以充分保证大量业务数据的存储速度和软件运行的稳定性。
3、 在功能上可以做到自定义，根据公司自身的需求而增加、删减相应的项目，维护起来也非常简便。
4、 可以根据不同的用户给予不同的权限进行操作，提供各类单据的打印功能，方便管理者存档使用。
5、 升级方便，后期产品发布升级程序不需要交纳费用，可直接上网下载；同时，如后期公司打算增加电脑使用，欲升级为网络版时，只需要在相关的电脑上安装客户端即可。
典型成功案例：
天津中铁十八局、
江苏东台市公安局、
山西太源市中级人民法院、
成都发动机（集团）有限公司、
成都安德鲁森食品公司、
四川四海科技公司、
深圳鸣初科技公司、
《思必达车辆管理系统》主要功能说明：
主要功能有机构部门维护、员工信息维护、系统字典维护、驾驶员基本档案、出车收车管理、加油管理、规费管理、维修管理、保养管理、违章处理、年检管理、保险管理。并提供到期年检提醒、保险到期提醒、保养提醒、驾照年审提醒、规费到期提醒等智能预警功能。
出车管理：记录车辆行使目的地、驾驶员、用车人、随行人员、出车时间、出车里程及出车原因；
加油管理：记录车辆加油时间、金额、数量、单价、油料品种、油耗、经办人、加油站等；
规费管理：记录本单位的各种支出情况，包括交费日期、车牌号、经办人、发生金额、收费单位、交费方式、交费类别；费用类别可灵活自定义；
维修管理：对公司车辆的维修情况进行登记，车牌号、送修日期、经办人、修理厂、预计取车日期、送修原因等
保养管理：对公司车辆的保养情况进行登记，包括车牌号、保养日期、保养类别、经办人、保养点、金额、保养里程、保养项目等
保险管理：记录车辆交纳保费时间、金额、保单号、保险类别、经办人、保险公司、有效期限、保险项目等；
年检管理：记录车辆年检日期、年检章号、年检费用、经办人、年检单位、有效期限等
违章处理：记录车辆发生的各种违章情况、违章日期、驾驶员、扣分情况、罚款金额、违章地点。
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