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ENP人事、考勤、工资系统解决方案
一、 项目背景 分析当前国内企业的人力资源管理现状，可概况为以下几点： 1、管理分散，企业人力资源信息不能充分共享。企业上层决策者无法准确了解公司人力资源现状，无法对整个公司的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。 2、整个公司的动态管理和信息交流较弱，培训管理、日常考核、人事异动等信息难以累积和分析，很难形成强有力的人力资源规范和规划。 3、由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理，薪资、考勤、人事等每月的核算须耗尽大量的人力成本，难以赢取更多的时间和精力去从事更深层次的战略性问题。 - 我公司在充分了解企业人力资源管理的基础上，独立开发人力资源管理软件，推出了完全符合企业人力资源管理信息系统的ENP（英普瑞）产品与解决方案，它就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了SCMS管理系统包括人事、考勤、工资、门禁、宿舍 、饭堂 、巡更、 停车场、 校园、 职能小区等；安防管理系统及ERP开发集群等三大类。服务于企业人力资源控制、管理、监督、反馈四个管理环节，形成全面支持企业人力资源管理工作的软件系统。 ENP（英普瑞）是专业的企业管理软件供应商，提供全套的企业信息化特别是HR管理软件。帮您用得舒心，用得放心。 二、 需求分析 最近几年，企业进行人事信息化建设的步伐大大加快，HR系统的重视程度被提高到了新的高度。 首先 它的数据量特别大，要处理的数据不亚于任何其它系统，所以要求处理的方法要特别好，否则系统的速度及性能很差。 其次 没有标准化，不象其它的系统有标准的流程，客户只能按照流程做。考勤系统所涉及的情况可以说每个企业都可以个性化，这样对软件的适合度要求高。 再有 考勤作业是个繁琐的工作，这就要求软件的操作灵活度高，不能仅仅要求把数据计算准确。如果不能给考勤操作员大大减轻工作量，就不是好的考勤系统。 1、主要三种打卡方式下的比较
2、实例分析： 以一个考勤模块为例来说明贵公司使用我们公司产品能给您带来什么？ 打纸卡（人工考勤）与ENP个性化开发考勤软件管理分析（以 500 人的工厂为例） ①人力资源上： 原来：两个人或两个以上 。现在：只需 1 人，按每月 1000 元计算。一年可以节约 1000 元 / 月 *12=12000 元 。 ②财务上： 原来两人以上， 现在只需 1 人，按每月 1500 元 / 月计算，一年可以节约， 1500*12=18000 元一年 *N 人。 ③保卫工作上： 在做上门禁后，无需保安人员看管，按每月每人 800 元计，一年可以节约 800 元 / 月 *N 人 *12 ；一年可以节约： 9600 元 *N 人。 ④时间节省： 使用ENP考勤软件之后，那么 500 人就只需要 2-3 分钟就可以全部打完卡，假若一天只打两次卡，那么所有员工在一天内就可以比在打卡机上打卡节约时间约 40 分钟 , 也是说我们的员工就可以利用这 40 分钟去为我们的企业创造更多的效益与财富。 下面就以一家工厂人工考勤与ENP定制考勤软件成本费用对比： 案例：以人事、考勤、工资三个基础模块为例，全厂共员工： 500 人 需打卡钟： 2 台 ，人事管理人员：人工方式需： 2 人；薪资核算人员2人 。ENP考勤管理：人事 1 人 ，薪资核算1人。 现以五年为一期限统计：（工卡可重新发卡给新进员工使用）
结论：使用ENP非接触式IC/ID卡考勤，在现形成本上就可以节约近二十七万元。同时可以带来隐性效益的提高，如企业形象提升，管理的更加规范，工人的纪律性增强等。要记住，这只是使用一个基础模块的作用。 因此随着软件技术和企业管理的不断成熟，手工打卡和标准版软件系统已经落后，逐步要被淘汰。个性化软件系统打卡是必然趋势。
ENP系列产品是英普瑞公司根据市场需要结合企业自身特点量身定做的操作方便、功能完善功能强大个性化极强的人事管理系统。 第二、安全性能高 首先是数据安全，因为系统的数据备份和恢复，均由我们公司项目小组制定，客户代为执行，由我们公司负责数据安全。 第三“一对一”负责制 每个客户我们会安排专项技术工程师负责，从硬件工程的布线到软件的开发，修改，培训等均建立档案存档。使客户可以安全应对突然事件。 第四、扩展性好ENP软件的每个模块匀可以单独购买和使用，也可以安全地和现有的其他相关管理软件进行数据交换，做到无缝连接。支持前后资源的扩展和共享，增强了软件的功能，延长了软件的使用寿命，使企业更具有自主性、灵活性。 第五、 功能强大 使用一张卡，应用一个数据库，就可把企业考勤、消费、薪酬、门禁、巡更等信息纳入一个集合，实现真正意义上的企业一卡通 。 第六、灵活性强。我们产品可适用于任意类型的工厂、公司。企业制度变更时我们也会提供相应的软件修改服务，让软件来适应制度而不是让制度受软件的牵制，使企业无后顾之忧，大大减少了后续开发成本。 第七、价格优势 在同等软件模块功能的前提下，为客户提供软件业内最合理的价格，第一年的售后服务完全免费，以后的服务费也比同行业水平低。并且公司采取灵活的分期收款制，大大缓解了客户的支付压力。 第八、售后服务与保障 公司郑重承诺：通过电话、传真、网络的服务完全实行免费 ，为每一个客户实行终身技术支持和维护;定期的软件售后回访，跟踪制度，让客户解除售后服务的担忧;还可以为客户提供软件公司及业内最新的信息和动态。系统验收达不到合格状态的不收取最后一笔款项或者退款，事实证明我们没有一个客户是在验收期内达不到验收状态的。 四、ENP“人事考勤工资”系统的主要部分功能模块： 人事模块是公司管理系统的基础；考勤模块是公司的核心模块；工资模块则是公司最重要的模块之一。 ENP系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力，一个班次类型就可以完成一个几千人工厂的所有轮班及倒班。计算速度快，处理一个2000人工厂的一天考勤只需要不到5分钟时间。加上可以和其他相关软件做到无缝连接，为本系统在同行的考勤软件的竞争力上占有很大的优势。 建立基本的人事档案管理：如部门管理、人员管理、职务管理、岗位管理、企业组织架构图等。建立基本的人事档案，同时在基本的流程下加以细分，然后通过结构化的数据将整个体系进行关联。而且各种数据可以转换为EXCEL数据格式。 包括招聘管理（求职简历的建立、面试考试、办理入职），档案资料（员工所有证件管理），职业经历（人员调动、奖惩记录、培训管理、素质测评、绩效考评等），离职处理等。对人员的信息全方位、深层次、多方位的掌握，使我们能从不同的专业角度来观察与研究整个企业的人力资源。支持员工照片管理，人员增加、调动、辞退操作简便。支持人事家庭成员管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理，并且设立多个人事自定义项目 随着企业不断的发展，必然会出现一些现在想象不到的情况或经常要变更的情况，所以有了自定义这个功能，不管有多少想不到的问题只要您一想到就可以立即实现。 比如：员工资料自定义；工资项目和公式自定义；各种报表自定义；数据了隐藏自定义等等。 系统有一般查找和高级查找两个功能。一般查找是在知道部分精确条件的情况下的单一项目查找，高级查找是在查找条件比较模糊的情况下的范围查找，可将员工登记的任一资料或多个资料做为查找条件查找，并倒出EXCEL数据进行第二次编辑、打印。高级查找功能的强大及高效让管理者在极短的时间内就能找到自己所要的资料。大大提高了工作效率及减弱了劳动强度。 （6） 独特的出勤班次及轮班安排设置 本系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力，独创模糊算法，任意排班，精确计算，可以自动推算打卡班次。一个班次类型就可以完成一个几千人工厂的所有轮班及倒班。 （7） 健全的分析管理图表 在此提供实时的人力资源管理分析数据与图形、及时、敏捷、动态地反映人力资源的状况，洞察人力资源管理体系运行情况，反映人力资源管理业务的效率。 （8）安全的数据备份及无缝数据连接
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