皓峰企业通信息化整体解决方案

2006-12-13　发布方：皓峰技术　网友评论 0 条　点击进入论坛

1.需求分析

1.1随着企业的发展,众多分店的建立:

1.1.1.企业面临着人员增多，分支增多，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件的问题，人员不能跨时间、地点协同办公,致使公文审批周期长,工作效率低下,十分不利于企业凝聚力和竞争力发展.

1.1.2.人事、行政、业务等部门都只是企业信息流中的一个信息孤岛,企业的组织结构不能得到简化,各个部门在信息上不能共享,无法协作办公,很难明确各个部门甚至每个员工的责任,企业决策层不能迅速综合来自各方面的信息制定企业的战略决策。

1.1.3.工作安排没有监督，过程管理比较困难，工作计划的制定与执行没有落到实处。

1.1.4.积累下来的先进知识、经验、技巧没有一个现代网络化的交流平台，不能得到充分共享和学习，对新入职的员工培训投入的人力物力巨大。

1.1.5.上级不能及时掌握下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难；每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力，员工的工作目标不清晰，工作任务的指派、跟踪困难,绩效难以有效考核。

1.2在进行企业办公信息化的建设过程中，应该将 OA、MAIL、FTP、CRM等系统有机的进行结合，从而满足企业INTRANET建设的各种应用需要，一个企业的办公信息化系统的建设还应该满足如下要求：

1.2.1. 安全性
安全性主要指系统的可靠性、保密性和数据一致性。网络对内、对外的安全、可靠性是整个INTRANET建设应用的前提。这就要求防火墙、路由器等外部设备、大型专业数据库的支持。然而费用之高又会令企业望而却步，嵌入式智能网关设备呼之欲出。

1.2.2. 技术的先进性与成熟性
新技术、新产品不断出现，需要在技术成熟的前提下采用先进的技术及设备，提高整个系统的工作效率，保护客户的长期投资。

1.2.3. 开放性
开放性是保证网络互连性的关健，选用开放性好、符合公开国际标准的产品，可以保证网络与其它产品的互连，利于网络的扩展、升级及系统管理员的维护。

1.2.4、总部和分部的沟通

随着经济的大改革，企业的分公司分布也越来越广，甚至遍布全球，这样，通讯费用和内部资料安全性成了企业最头疼的问题。为了解决这些问题，企业不得不下血本，但是收到的效益却没有想象中的好。皓峰“企业通”的出现，彻底把这些问题解决了。

2.解决方案

由于传统的解决方案投资高，实施难且风险大，后期维护成本高，逐渐被新的产品所取代。

采用皓峰“企业通”设备将使此项目变得，简单、节约、高效。

她具有如下优势：

2.1、网络通讯-----公司不用申请昂贵的DDN专线，采用皓峰的AND专线专利技术，完美的解决公司的网络通讯问题，每年为公司节约8—10万元。

2.2、办公系统----皓峰企业通设备内嵌OA办公系统，且功能强大，操作简单，公司不用另外购买OA软件。节约5—10万元。

2.3、邮件、FTP-----皓峰“企业通”设备内嵌邮件、FTP平台，公司不用租用空间，每一年为公司节约数千元。

2.4、服务器----皓峰“企业通”设备为工控设备，十分稳定，比一般服务更合适恶劣的运行环境。公司不用再购买服务器，节约3—5万元。

2.5、操作系统----皓峰“企业通”设备内嵌LINUX系统，MY SQL数据库，公司不用再购买正版WIN2003操作系统和SQL数据库，为公司节约5万元。

2.6、网络安全----皓峰“企业通”内嵌强大的硬件防火墙，使企业不再需要单独购买3-5万的防火墙，解决了企业对外网络安全问题。

2.7、内部监控----皓峰“企业通”内嵌的网络管理功能，可以解决公司的网络安全和QQ、BT、MSN等问题，保证了公司的网络安全、稳定。

从以上可以看出皓峰公企业通解决的是传统企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等,将工作变得简单、节约、高效。

3.实施步骤：

企业只需拥有一台皓峰企业通设备,通过几分钟简单设置,就可以实现贵司所需要的功能.:

1、企业网站平台 2、企业文件服务器 3 、皓峰专线 4 、路由器

5 、防火墙 6 、网络监控 7、流量监控 8、流量分配

9 、VPN功能 10、负载均衡 11、内嵌LINUX系统

12、内嵌MYSQL数据库 13、OA办公自动化系统

现在企业只需购买一台皓峰“企业通”产品，既可以轻松解决企业面临的上述问题。

4.皓峰企业通良好的扩展性

第一步：企业可以把OA办公系统和内部网络管理系统建立起来，这样首先解决了协同办公和内部网络的内外安全问题。

第二步：皓峰企业通，可以扩展公司总店和分店之间的VPN电话，远程视频监控。

VPN电话：公司总店有了皓峰企业通设备，各分店只需要有一个小的VPN电话网关（由我司提供）就行了，可以实现总店和分店之间打电话免费。

远程视频监控：公司有了皓峰企业通设备，再加上一些视频设备（摄像头等）就可以建立起来视频监控，（像我们的客户，鸿威房地产公司，他们公司建立起来远程视频监控系统之后，他们老板在深圳就可看到，江苏，和安微分公司的售楼现场情况），一旦企业建立起来远程监控系统之后，企业老板也可以在总店看到各分店的工作情况.

5.皓峰企业通之嵌入式OA介绍

皓峰OA办公自动化系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制，并且她的傻瓜化操作能使每一个用户极易上手。

集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、日程安排、工作日志、通讯录、计划与任务、会议管理、车辆管理、讨论区、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、等极具价值的功能模块。

它在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在数分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

它采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

5.1皓峰嵌入式OA的界面及其功能特点

1、手写签名
领导不需要会打字，只需要配手写板即可实现网上公文审批。

2、电子盖章
公司公章进行国际加密认证，可以实现网上盖章。

3、自定义表格
公司各种审批表格可以在OA系统中自定义和修改不需要每次修改都由皓峰公司完成。

4、字段控制
公司各种文件的审批需要哪些领导完成，可以由系统中的流程严格

控制，不会出现冒名签字等现象。

5、自定义流程
公司的各种审批流程，系统可以任意设定，并且根据公司的管理制

度变化而设定变化。

6、角色授权
系统根据角色授权，公司的OA系统的流程审批，不会因为人员的流动而改动。

7、公文灵活审批
公文可以自由设定催督和扣分。根据实际审批需要选择公文在每个环节的审批时间，最大程度提高工作效率，如果中间环节耽误审批，系统可以根据设定自动催督并且可以跳过，可以根据情况列出因为耽误审批扣分的人员名单进行绩效考核！

8、公文子流程管理
每个类别的公文只需要设定一个流程，然后可以设定子流程，不需要一类公文再设定N个流程。大大的降低了系统初始化的时间，提高了效率。（例如：借款申请，有3000元，1万元，10万元等，可以设定一个总流程下面分子流程即可）

9、绩效考核
可以依据流程审批、工作计划的综合得分对员工绩效进行全面考核。

10、人力资源管理
包括员工的档案、劳动合同管理、绩效考核管理、薪酬变化管理、员工岗位调动管理、离职人员的管理等。

11、计划与任务管理
皓峰独特的功能，根据每个人的工作计划与工作开展得进度，进行员工工作的管理与考核，并且系统会自动把员工的进度根据时间生成员工每天的工作日志，员工不需要再天天写计划工作进展还要重复写工作日志。一遍搞定。

12、良好的扩展性
皓峰的OA采用开放式平台，下一步可以和合同管理，CRM等系统可以很好的整合在一起。不需要买多套系统。

5．2 皓峰嵌入式OA主要功能
5.2.1内部的通信平台:建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

5.2.2信息发布的平台:在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

5.2.3协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。

5.2.4公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式，实现工作流程的自动化，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递等均采用电子起草、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。解决了流转过程的实时监控、跟踪，通过实现工作流程的自动化，就可以规范公司的各项工作,实现高效率的协作。

5.2.5分布式办公平台:改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公;现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

5.2.6文档管理的自动化:可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

5.2.7辅助办公:它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5.2.8车辆管理:包括车辆资料(保养、保险、用车申请记录、年审记录、费用记录等)、车证管理(车证号码、车牌号码等)、司机管理(姓名、证件类型)、车辆审批等.

5．3 皓峰嵌入式OA——推动企业信息化的捷径

企业在进行信息化建设时，往往一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。而这时皓峰嵌入式OA正是推动企业信息化的捷径。

　　以皓峰嵌入式办公自动化系统（OA）来推动企业信息化的优点在于：

· 效果直接：
通过OA系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力。这个效果的显现不象ERP系统降低资金占用率、CRM系统提高客户忠诚度等需要较长时间、各方面运作顺畅才能体现。

· 易于理解实施：
OA系统要比ERP等系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

· 投资风险小：一方面企业OA系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选
择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。而不象ERP系统还有产品与业务模式是否匹配、企业各部门是否能顺利实施等一系列问题。

· 能有效推动企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的OA系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。

6.皓峰VPN的解决方案及拓扑

您只需将皓峰企业通接入普通网络线路，即可实现将各地分支机构联系起来的形成虚拟专用网的要求。

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