群萃管理文档解决方案

    从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。随着越来越多的机构和个人利用互联网来发布信息，并重复利用网络中的文档及其内容，这使得捕获、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。但目前的现状是当人们议论到信息安全，往往首先想到的是外部攻击，因此联想到的是防火墙、入侵检测、内部网和外部网物理隔离等技术，而内部的信息泄露往往不受重视。但据权威统计2000 年各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的；而Fortune 排名前 1000 家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是 500000 美元。

    随着Internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文件以电子文档的形式传输。众所周知，电子文档极易复制且复制后不留任何痕迹。通常电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式：

　　有些计算机病毒自动地把电子文档发送出去，使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开，甚至把公司内部信息无意地传到了竞争者手里；因操作失误，无意地把秘密文件拷贝到公共目录，或发送给其他人，使不应该看到该文件的人能够阅读该文件。

ETKnowbot核心特征
　　1、服务器端集中存储
　　2、多版本管理
　　3、全文检索
　　4、丰富、便捷的检索方式
　　5、文档发布、更新事件自动通知（可选）
　　6、支持多种文档排序方式
　　7、文档类型无关
　　8、按照组织、部门和个人模式建立文档库
　　9、任意层次的文档类别管理
　　10、灵活的独立多级权限管理
　　11、特有的管理员模式
　　12、多种访问控制模式
　　13、集中和分散的授权管理模式
　　14、特有的授权继承模式
　　15、支持访问授权申请
　　16、在线Office文档编辑（可选）
　　17、在线Html文档编辑
　　18、Office文档受控访问
　　19、Office文档模板和Html文档模板（可选）
　　20、常用文档设置
　　21、支持读锁定、写锁定（签入签出机制）
　　22、支持文档在线邮寄（需衔接邮件系统）
　　23、自动文档类型识别
　　24、灵活共享
  
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