K/3财务系统将给客户带来什么
△ 由于实现物流管理与会计核算的高度统一,业务数据得到了及时的记录和处理。
△ 方便及时地产生各种财务分析报告以全面透彻地反映企业财务状况和经营成果。
△ 由于将管理会计体系纳入系统,使其能够为客户提供用于业务活动的计划、执行和评价等方面的信息
△ 利用项目管理这一机制,将整个财务和业务活动有机联系起来,使用户密切地监控每一个项目的所有成本、收入、资源及期限,并对预算与实际成本进行全面的比较。
△ 与全球首屈一指的商业分析软件供用商Hyperion Solutions 以及国际著名管理咨询公司Stern Stewart合作, 将先进的管理思想和工具介绍给中国的客户
△ 财政部新近颁布了新的会计制度并重新修订了会计准则,以期尽快与国际接轨,K/3财务系统充分考虑和结合了这一次结构性的转变。
K/3 财务系统构架

总账是财务系统的核心
K/3 总账系统在整个企业管理信息系统中居于核心地位,它通过开放的数据接口、标准化的业务流程使总账系统同其他系统有机的结合成一体。
△ 现金管理:总账系统录入的现金或银行存款类科目可以直接进入到现金管理系统,出纳根据每一条记录进行复核记账。
△ 固定资产:固定资产系统自动生成折旧凭证,通过标准接口进入总账系统。
△ 应收\应付账款:提供了销售、采购发票录入并根据凭证模版自动生成财务凭证的方式,凭证可以直接进入总账系统。
△ 物流系统:采购系统、销售系统、存货系统的业务单据可以在核算系统根据对应凭证类别生成相应的记账凭证自动传入总账系统。
现金流量分析:在总账系统中录入凭证时直接按照现金流量项目进行金额拆分后,可以自动产生与总账相对应的现金流量表。
有效管理您的应收账款
K/3 应收账款管理系统与其他系统紧密集成,使得财务部门可以保持与相关部门的紧密关联,从而能够从容处理开具发票、收款、催讨、对账等业务,合理管理现金流量。
◆ 客户管理
帮助用户有效地管理客户,跟踪、监督和分析客户应收余额的收账情况。
◆ 交易控制
与销售和仓库系统结合,在生成订单和发货环节执行信用额度的审核。
◆ 及时催讨
用户可以定义定期的对账单和催讨信函,准确、及时地通知客户。
◆ 回款预测和分析
预计未来的现金流量,以及进行账龄分析、周转分析、欠款和坏账分析。
与采购部门协作进行供应商管理和付款控制
K/3应付账款管理系统可以监督到存货采购交易过程中资金的支出和应付情况,跟踪应付账款的到期日,及时了解债务总额和现金需要量。与K/3采购系统结合,可以追踪采购合同的执行情况,及时交款以取得合理折扣和良好的商业信誉。
◆ 供应商管理
提供对供应商的基本信息、信用信息、付款条件、分管部门等信息的管理。
◆ 应付单据管理
采购发票可与定单匹配生成,以加强对订单数量价格及实际发票的数量价格的
差异控制,并减轻发票录入工作量。
◆ 付款管理
有效的防止可能出现的双重付款及预付款长期不核销现象。
◆ 分析报表
提供多种角度的应付账龄的报表,以便分析。
利用项目会计进行目标管理
项目负责人在管理中必须超越职能机构的界限,综合和指挥各个机构的资源走向一个特定的目标。K/3 项目会计系统利用了项目管理这一机制,将整个财务和业务活动,以项目这一方式有机联系起来,分析与控制企业资源的使用,使用户密切地监控每一个项目的所有成本、收入、资源及期限,并对预算与实际成本进行全面的比较,并提供多种角度的项目决算和分析报表。
项目会计是一个具有层次性、系统性的应用模块,它涉及到一个企业财务、业务等模块的各个方面,K/3项目会计系统与其他系统紧密集成,实际发生数据全部从业务或财务系统中传递过来,以保证实现项目的实时监控。
对每个责任中心进行业绩的计量、评价与考核
根据经营目标确定责任中心,编制各个责任中心的责任预算,指导和控制各个责任中心的经营活动,是每个企业管理活动的一条主线,K/3 责任会计系统是面向企业高层决策者量身定做的一套管理控制系统。由它来完成责任中心执行业绩的计量、评价与考核。
K/3 责任会计系统定义各责任中心的各种费用预算,从财务系统、物流系统中获取科目项目下的各种实际数据,并对各种费用的进行实时的预算监控,同时提供各责任中心的绩效报告和本量利分析。
EIS帮助决策者实现企业基本财务、业务情况的实时分析
K/3 决策支持系统(EIS系统)以其简洁实用的特点,最大限度的满足公司决策者的需求,它与K/3的其他系统紧密联系,使之能够对企业经营状况的点、线、面逐层深入,使决策者无论何时何地都能够总揽全局。系统采用简洁的指标图形显示、并提供预警分析功能,决策者可以自定义各种快捷查询方式,并具有对信息的批注和发布功能。
充分发挥结算中心的资金"蓄水池"功能
K/3结算中心系统是一套企业资金综合管理系统,它从票据的信息处理和加工开始,实时处理资金结算、融资、定期存取款、利息计算、资金分析等业务;应用系统提供的资金监控和管理功能,使集团公司能及时掌握开户企业的资金存量、流量、流向,加强对资金进出的监控和管理。结算中心系统同时为集团提供了全面的资金报表监控体系,使公司上层对资金的总体情况了如指掌。结算中心可以随时生成企业存贷款情况表、银行资金动态分析表、贷款分析表、银行企业资金流量分析表等报表,为中心提供第一时间的资金信息情报,从而为集团资金的调度,合理安排资金,高效率组织筹资活动提供了便利。
实时监控和分析集团各公司的财务状况
K/3集团控制系统是为集团公司,特别是总部和分支机构不在同一地区,在管理上又希望远程控制和指导分支机构整体财务运作的集团专门设计。
系统充分利用了先进的网络技术实现异地数据快速实时传递,总部对信息的跟踪亦可以随时直接追溯到分支机构的最原始的业务凭证,进行所有财务数据的统计、汇总、对比和分析,实现即时的集团财务审计、合并和监控。