盛华集团化销售公司管理方案

2006-10-31　网友评论 0 条　点击进入论坛

1、方案适用对象：

集团化的销售公司。比如某个母公司下辖多个子公司，母公司负责进货，母公司和所有的子公司负责销售，母公司有权要求下级分公司将各种数据上交，进行合并汇总的公司。

2、方案达到目标

●规范管理流程、提高工作效率、提高管理水平

●母公司、子公司内部都通过软件控制业务流程，使业务流程更加科学、严密和简洁

●母公司和子公司之间的业务可以通过电子方式进行，不受时间约束，提高了工作效率。

●及时掌握公司整体运行数据，从而进行科学决策，降低经营风险，促进企业发展；

●母公司可以实时或在指定的时间内得到子公司的所有业务数据，包括销售情况、销售状况分析汇总、库存结构、应收应付情况、财务状况等

●增强母公司和子公司、子公司和子公司之间的信息沟通，增强内部效率、提高客户订单的反映效率；

●在允许的情况下，公司之间可以实时互相查询可共享的业务业务数据，比如库存等

●合理调配货物，降低各种物流成本（运输成本、储存成本等）

3、方案网络结构和技术

l 网络结构

● 母公司放置数据库服务器，对所有的外部访问者都加了多级防火墙限制，以保证数据的安全性。

●针对不同地域和身份的访问者给予不同的访问母公司数据的方式：母公司只需要通过局域网就可以访问和操作数据；各个异地库房和异地分公司是通过公共网的方式访问和操作总部数据；外部客户和企业的临时办公人员可以通过企业网站访问总部的公共数据。这样就保证了各地访问者得到最安全和最经济的访问母公司的方式。

●公共网站与公司管理系统网站是断开的，以确保企业数据的安全性。

●对于流动办公（如出差在外地等情况）的操作，系统可提供浏览器的方式按公司设定的人员权限进行有关业务的查询及操作功能。

●各个子公司和异地库房也可以是局域网。

项目的软件开发技术

● 系统使用基于中间件的JAVA平台开发B/S结构的软件应用系统，提供浏览器界面。

● 使用VB或者DELPHI开发C/S结构的软件应用系统，提供客户化界面

● 支持UNIX、Ｌinux 或WINDOWS NT操作系统

● 可以根据需要选择Sybase、 Oracle 或 SQL Server 等数据库系统运行平台；

● 流动办公或移动用户可浏览器（ＩE　或 Netscape）；

● 负载平衡、容错处理等多种技术的应用，保证系统稳定可靠运行

4、方案的功能介绍

软件的功能将根据客户的实际情况定制，下面是一个客户的功能简述

软件系统的构成：母公司管理软件、异地库房管理软件、子公司管理软件、网上管理软件：

l 母公司管理软件：母公司的任何一个有权限的人员都可以通过该软件达到对各地订单的处理，物流配送业务处理、财务处理等，可以直接查看企业的各种统计报表，实现对客户或子公司的实时管理另外可以根据各地的提交的计划制定母公司的进货计划。

软件包括以下6个模块

信息管理模块：包括产品的信息管理、产品价格管理、对子公司和客户的管理、客户资料管理、部门管理、操作员及权限管理、库房设置等。

销售管理模块：完成普通销售、代销、销售商、退货、换货管理，销售发票管理、销售订单及其执行，订单状态管理、销售应收款管理、结款管理、销售统计分析、销售排名、毛利和的利润统计分析、销售计划等；

储运管理模块：完成配货和调拨、调配管理：各个大库的配货、各个库之间的调货、移库管理，协调业务部门之间的库存数量；

* 根据业务部门提供的销售计划，制订配送计划；

* 管理货物的各种形式的入库、出库管理；

* 库存量管理、库存地点管理、库存分析、库存盘点、库存占用资金情况等；

* 各种库存统计报表（库存报表、出入库报表、库存结存表、入库统计、出库统计、出入库明细表等）；

* 库存上下限管理、库存报警；

财务管理模块

* 完成销售收付款的结算，收开发票管理、往来帐核销、单位对帐、帐龄析报表、销售收入、回款情况、子公司和母公司的成本核算、费用核算、毛利统计、信用控制报告等；

* 各种收付款情况统计、应收应付款统计、各种收开发票情况统计；

进货管理模块：

根据的业务实际流程对各种形式的进货进行管理，应付款管理

综合查询模块：

提供各种方便实用的查询统计报表，供管理决策层查询。

异地库房管理软件：各个库房通过软件可以自动与业务部门连接。实现直接接收到业务部门的各种发货、配货指令，可以完成所有出库、入库、调拨等业务的处理，同时可以对自己的库房管理情况进行综合查询。

子公司管理软件：各子公司可以通过该软件自动与母公司的数据库连接，也可以通过在本地直接操作软件业务数据的录入和查询等工作。同时可以对自己的所有订单的详细情况（比如款是否收到、货是否发出等信息）进行跟踪查询、对本公司的业务综合情况进行查询，可以自动将数据上传到母公司。

网上管理软件：能够实现对网上会员和操作员的管理，实现对有权限的人员提供商品信息查询（包括一些供货价格）、订货和订货状态跟踪、网上业务查询等基本的网上业务管理功能，同时提供给企业异地流动成员对企业经营情况的查询。另外利用网站建立企业消息发布、企业论坛，企业产品介绍、文化交流等基本频道，使网站不仅是企业迈向外部电子商务的门槛，也成为企业形象宣传的网站。

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