金算盘邮电行业解决方案

2006-10-31　网友评论 0 条　点击进入论坛

金算盘邮电行业解决方案，是金算盘软件公司针对邮电企业的特殊情况而开发的，完全满足邮电企业需要的，全面的企业管理系统。该方案能够对邮电企业中的工程合同、材料采购、物资设备、往来款项、资金、账务、劳资人事等进行管理，实现企业的信息一体化的管理。　金算盘邮电解决方案，以账务处理系统为核心，以工程合同管理、应收应付账款管理、现金银行管理、资金计息管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、仓储管理、委托加工管理为基础，通过决策支持系统、远程查询系统、远程通信系统、远程维护系统、电子表格系统、现金流量系统、报表汇总系统、合并报表系统等，可以完成各种数据的传递和综合分析，实现所有信息的共享，为领导决策提供依据，促进企业全面发展。
　
一　系统结构　
　
二　模块功能　
　
账务处理：　主要管理会计科目体系，处理普通凭证、转账凭证、汇兑损益或损益结转凭证的填制、复核、记账、期末结账等业务。　
　
科目管理：　预置邮政通信行业会计科目；实现动态科目级次；提供科目拆分和科目合并功能；支持多币种核算、数量核算；对一个科目可以同时提供单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算；
　
财务预算：　可按期间、季度、年度，针对科目、单位、部门、职员、统计、项目等多种辅助核算编制金额、数量和原币预算，并提供四种预算编制方法；制定预算时可参照往年度预算方案，参照各年度实际发生数据，并可适时自动报警。　
　
凭证管理：可以通过凭证模版设计凭证录入/打印格式，可动态增加科目和辅助核算项目，对于金额数据可以语音报数；凭证输入时提供智能计算器，可直接输入表达式；摘要和科目在给定的宽度显示不下时，将自动显示成两行，打印输出时还可自动进行缩放打印；系统提供凭证冲销功能，可以自动冲销凭证；可以对凭证进行编号查询；提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进行往来核销；现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配；对于系统自动生成的凭证（如工资凭证、固资凭证等）可直接查看相应的业务资料；支持凭证批量复核和批量记账功能；。　
　
期末调汇：　系统用向导的方式进行期末调汇，用户只需要确定期末各外币的汇率，并指定汇兑损益科目，就可以自动产生汇兑损益凭证。
　
损益结转：系统用向导的方式进行期末损益结转，用户只需确定要结转的损益科目，以及对应的转入科目（如本年利润）和凭证生成方式，就可以自动产生损益结转凭证。　
　
通用转账：　可以根据自己的业务模型定义转账公式，自动生成通用转账凭证。公式取数范围涉及所有业务，包括总账、明细账、应收账、应付账、现金银行、工资、固资等；可以任意设置条件，确定数据类型（金额或数量）、币别；公式可以任意进行组合；系统可以自动判断公式的合法性，减少可能发生的错误。
　
科目计息：　可对科目及其辅助核算项目定义利息。利用该功能可对拨付所属资金计息处理，解决资金的有偿占用问题。　
　
期末结账：　系统提供向导进行期末结账，自动提供结账报告，其中包括资产、负债及所有者权益的总数，经营结果，记账凭证情况，自动检查凭证编号是否连续；自动检查期末是否计提折旧；自动检查期末是否调汇（有外币核算时）；自动检查是否进行损益结转；自动进行数据备份。　
　
现金银行:　主要处理收款、付款业务，自动生成收支凭证，定期进行银行对帐，银行对帐可按多种方式进行，可统计对哈，检查平衡关系，自动生成调节表。
　
票据管理：　实现银行票据的购买、领用管理，以及自动或手工报销，产生已领用未报销票据明细表。
　
电子表格：　可任意编制各种复杂的报表，数据来源可任意定义，凡是输入在金算盘系统的数据均可根据要求任意取出，并能对这些数据进行各种各样的统计分析，为企业领导提供有力的决策支持。
　
现金流量：　预置现金流量表格式，允许在凭证中直接分配现金流量，也可以在报表编制时产生，自动反映现金流入、流出关系，根据现金项目的科目对应业务关系直观定义现金流量的计算方式，提供批量手工调整现金流量的方法，自动根据现金项目定义进行现金流量计算、检查，自动产生现金流量报表，可按年度或会计期间制作现金流量表　
　
应收应付：　管理往来单位目录，控制信用额度和信用天数，实现应收应付自动核销和手工核销，产生应收应付明细账、应收应付总账、应收应付明细表、应收应付汇总表、应收应付账龄分析表、信用风险稽查表、呆账风险稽查表、催收款项稽查表、催付款项稽查表等。
工　资：主要处理员工的工资计算、发放、代扣个人所得税、费用计提、统计分析等业务。
　
固定资产：主要处理固定资产的增减变动核算、折旧计提以及登记固定资产卡片等业务。
　
工程合同：主要对工程项目的概预算、工程合同及其付款计划、合同文本的图像扫描录入、合同单位的开票情况、工程的实际付款以及上级拨入资金进行管理核算；核对检查工程款项的支付情况，根据付款计划及上级批复情况预测某段时间的工程用款，及时向上级部门提出拨款申请，弥补工程资金缺口；
　
财务分析：　该系统运用各种专门的分析方法，可对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理，从中取得更为有用的信息，为领导决策提供可靠的依据，对分析的结果还可以显示各种多维图形。　
　
领导查询:　是专为领导设计开发的非常容易操作的全面的查询系统，可以非常方便的各个系统或各个部门的各种数据，并可对这些数据进行任意的组合，以便能更全面的了解和分析相关数据，对于有些结果还能生成各种多维图形。
　
报表汇总:　主要完成上级单位（主管局）对需要汇总报表的设置（包括格式和审核关系等）、下发、接收等，生成叠加汇总报表或分户汇总报表，以真实反映整个企业集团（主管局）的经营成果、财务状况及其变动情况，下级单位可利用该系统进行数据的录入和上报。
　
合并报表:　主要完成合并报表格式的设计、数据的下发收集并生成合并报表，本系统预置抵消项目和抵消关系，自动收集抵消数据，自动生成抵消分录。　
　
决策支持:　金算盘决策支持系统是以数据仓库技术为基础，利用多维分析技术开发出的企业级决策支持系统。
　
远程查询:　该系统可基于Internet/Intranet来了解整个企业的生产经营状况、财务状况等各方面的信息。
　
远程通信:　该系统能根据用户设置的情况，通过多种方式自动发送和接收各种数据，为跨区域的企业和部门之间的信息传递提供了方便、可靠、高效率的通讯手段。
　
远程维护：　利用该系统，在接到维护请求时可以立即进入维护现场，对异地计算机进行操作，真正达到了服务响应时间的"零等待"，充分保证服务质量，提高服务效率。
　
三　系统特色
　
1　真正的一体化解决方案，数据入口唯一，高度共享，彻底实现各模块间的无缝连接；
2　首创信息重组功能，使用人员可根据自己的要求将单一的、离散的数据任意重新组合；　
3　界面非常美观漂亮，各种单据、帐表的输入输出界面和手工一致；
4　产品设计灵活，所有帐页、单据、报表均可自由设定；
5　该系统所需要的硬件平台及操作系统如下：
　　　　◆网络：服务器：PⅡ450以上CPU；硬盘空间1000MB以上；内存128MB以上。　工作站：5/333以上CPU；硬盘空间1000MB以上；内存64MB以上。　网络连接设备：100M网卡和相应的电缆等。　中文Windows9*/NT、Windows2000及其所支持的打印机。　
　　　　◆单机：5/333以上CPU；硬盘空间1000MB以上；内存64MB以上。　中文Windows9*/NT、Windows2000及其所支持的打印机。
　　　　该系统支持Access桌面数据库和Oracle大型数据库数据库，用户可根据具体情况进行选择。
　
四　应用案例
　
江苏联通公司是国内移动通信系统的大型企业，下设13个分公司，覆盖了江苏省辖范围内的全部市级城市。该公司原有的F/S结构的系统存在系统老化、功能薄弱、可靠性差等问题，已不能满足现代企业财务管理的高标准、高质量和高效率的要求，需要选择在功能性、扩展性、易用性和安全性等方面均非常优秀的产品来实现整个企业的Intranet管理系统。　"金算盘企业级财务软件5i/F　for　Oracle"正好能适应江苏联通公司各方面的要求，利用金算盘账务、报表（含汇总与合并）、现金银行、应收应付、固定资产、工资、工程合同管理等系统模块来处理日常会计业务；利用远程数据传输系统来进行各种数据的传递；利用数据挖掘系统提供管理和决策需要的综合信息……；利用现有的光纤通信网络与各级分公司连成一个Intranet管理网，实现江苏联通公司与其分公司之间的一体化和网络化管理。

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