党政资料管理系统

2006-10-20　网友评论 0 条　点击进入论坛

文档资料是党政机关、社会团体具有一定价值的材料或实物，是党和国家的精神财富。文档资料管理是一项不可缺但繁琐复杂的重要工作，文档资料工作的一项很重要的任务是科学地保管和有效地利用。尽管先辈为我们留下了很多宝贵的保管技术方法，其中有不少今天仍然行之有效，但是随着人类文明进步和科技发展，以及文档资料载体的变化，传统的保管技术和方法已不能完全适应需要，所以必须采用新技术，新方法来管理文档资料，特别是计算机、网络通信、光电扫描、光盘刻录等技术的出现，为提高文档资料管理水平创造了有利条件。为了文档资料管理的标准和规范，目前文档资料管理工作，已向前延伸至公文流转、公文管理及归档立卷，向后延伸至文档资料内容光盘存储、文档资料移交、接收及销毁等环节。良好的文档资料管理不仅要对文档资料进行科学的维护，还要做到快速的查询检索、准确的统计等。文档资料不仅要“管好”，要在管好的基础上达到“用好”的目的。文档资料管理系统软件要对文档资料实现分类目录、案卷目录及文件目录三级条目管理，并能对文档资料原文内容，进行文本和“真迹”(压缩图象)两种格式的光盘存储。系统要在规范化的要求下实现了文档资料管理工作(如统计工作等)的自动化。经过调查研究，结合党政资料管理的具体需求，我们设计出党政资料管理系统如下：

系统特点：

Ⅰ、良好的软硬件兼容性

Ⅱ、支持多种显示模式

Ⅲ、提供多种信息存储方式

Ⅳ、灵活的系统设置

Ⅴ、强大的查询功能

Ⅵ、完善的数据备份功能

Ⅶ、方便的主题词操作

Ⅷ、提供打印预览及纸型选择功能

Ⅸ、提供数据移交功能

Ⅹ、实现文档一体化

系统功能

一、公文管理

二、辅助立卷

三、文档资料管理

(1)三级目录建立

(2)文档资料原件存储

(3)文档资料编目及打印

(4)文档资料统计报表

(5)借阅管理

(6)查询统计

(7)报表处理

(8)数据备份

(9)光盘制作

四、综合管理

五、系统维护

(1)环境维护

(2)安全性维护

(3)辅助代码库维护

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