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CAS 考勤系统 技术白皮书CAS考勤子系统是CAS一卡通整体解决方案的重要组成部分之一。系统设计实现了各个考勤需求功能，其中包括：时段与班次定义、人员排班、三班倒、跨24小时（72小时座标）、上下班刷卡自定义等。以下作简单介绍： 1. 时段与班次定义 3. 三班倒 基于时段、班次和人员强大的排班功能，实现一些生产型企业或服务行业的三班倒甚至是更为复杂的规律排班都可以实现。 4. 跨24小时（72小时座标） 事实上要实现三班倒或两班倒，就必须解决上下班时段跨24小时的技术难题。事实上72小时座标是解决跨24小时的最有力措施，也是最为科学现实的。所谓72小时座标是指将传统的24小时制进行延长。如时间超过当天24小时，则在该时段上加24小时，如果是超过2天的，则加48小时。 5. 上下班刷卡自定义 目前一般的考勤算法采取定义一天刷两次卡或一天刷四次卡的简易算法来实现。其功能只能解决少数单位办公人员的考勤管理，而实现实现包括：市场人员、采购人员、工程人员、生产流水线人员及清洁、保安等人员的出勤有效管理。 CAS考勤管理子系统支持定义上、下班刷卡方式，可选择：上班刷卡、下班刷卡、上下班都需刷卡和上下班都需要刷卡。配合班次定义可以有效地描述出几乎所有的人员出勤规律，最终保障针对不同的用户、不同的人员出勤规律进行科学排班、有效考勤管理。 CAS考勤管理子系统是在我公司推出的智能卡考勤机上设计开的发。同时其升级版本将支持兼容目前主流的指纹考勤机（包括：中控的X系列、A系列全部；科密的几款主要机型）；其升级WEB版更是支持广域网通信，集成远程数据实时/非实时传输，可适用于一些大型单位、企业、机关实现异地远程考勤汇总。 CAS考勤管理子系统支持RS232和RS485通信协议（升级版本将支持TCP/IP通信）。实现了包括：时间段、班次、人员排班、补考勤日志、请假、出差和人员编号、姓名信息注册、短信息发布等功能（要求相应的考勤机支持中文显示功能）。其中相当部分为目前市场上同类产品所不具有的，也有相当部分功能与进口高端品牌相媲美。 以下对其功能作具体介绍： （一) 启用帐户 与其它子系统一样，考勤管理子系统通过【帐户】启用和禁用来选择参与考勤的人员信息。具体过程略。 在【启用帐户】窗体的工具条中，提供了：启用、修改、禁用等三个功能。单操作员点击【启用】，即弹出窗体【选择用户】，操作员可以通过左边的部门树型列表框中选择期启用帐户的人员所在的部门，也可以选择根部门列出单位全部人员。 右边的表格中将列出所有未启用帐户的人员。操作员可以通过鼠标选择一个或多个人员记录（操作方法为鼠标点在某一条记录后一直按住并拖动），并点击【确定】按钮，即所选用户信息的考勤帐户被启用。 CAS考勤管理子系统的升级版将在修改用户信息中弹出对话框，完成用户指纹信息查看和变更的功能，同时还可以设置和修改用户密码，以兼容支持通过输入个人密码进行考勤的考勤机。 当操作人员在已启用考勤帐户的用户表格中选择一条或多条记录并点击【禁用】时，系统会弹出“是否禁用某某人的帐户”的提示信息，如果操作员选择【确定】，则禁用该用户的考勤帐户信息操作成功，同时表示该用户将不再参与考勤。 事实上，很多单位内部的刷卡考勤或按指纹考勤不是针对全部人员的，包括：领导层、长期在外作业人员、24小时职班的管理人员以及其它上班时间十分灵活的人员都是不必参与考勤的。对这些人员的出勤核算管理更多地会参照其它更人性化的方式。 （二) 时间段设置 作为设计人员出勤规律性的第一步，出勤时间段设置需要全面反应全部参与考勤的人员的实际出勤时段信息。具体如： 1) 上班时间从早上9:00开始到下午17:30结束，中午不考勤的，设置其时间段为：09:00-17:30; 2) 上班时间为上午从9:00到12:00，下午从14:30到18:00的，需设置两个时段为：09:00-12:00 和 14:30-18:00； 3) 如果上班时间为两班倒，即各按12个小时上班的，设置两个时段为:08:00-20:00 和 20:00-32:00； 4) 如果上班时间为三班倒的，即可按8个小时上班的，需设置三个时段为：08:00-16:00、16:00-24:00、24:00-32； 在这里，我们不难发现，对于两班倒或三班倒的出勤规律，出现了一个实际问题，那就时上下班时间段超过了24小时，到了第二天。要很好的解决这一问题，采用48小时或者是72小时制，是唯一可行的办法。在系统设计时，我们选择采用72小时制，充分考虑了几乎所有职业、工种的出勤情况，理论上可以解决任何出勤规律。 在设置一个上下班时段时，操作员需要填写正点的上、下班时间，以及向前取开始签到时间和向后取结束签退时间。后两个时间将形成一个有考勤日志筛选范围。 在这一范围内，如果有多条考勤日志记录，则取时间最小的日志记录作为实际上班考勤时间，而取时间最大的日志记录作为实际下班考勤时间。这符合考勤计算的最基本规则之一：“上班取最早、下班取最迟”。 （三) 班次设置 班次设置将更加细致地描绘实际的上班规律，即设置某些人在什么日期上什么时间段，而在另外什么日期又上什么时间。我们实际的上班规律是按一定次序进行变换的，如：基本的办公人员上班规律是每周星期一到星期五上行政班，从上午09:00上到下午17:30（也就是常说的早九晚五），而周末两天休息， 但对于二班倒或三班倒的，其班次设置要复杂一些。以下是一个典型的三班倒班次： 首先我们要设置三个时段，即：早班08:00-16:00、16:00-24:00、24:00-32:00，然后添加一个班次，名称为：“三班倒”，其周期长度为：4，周期单位为天，表示“三班倒”的核心出勤规律为：“第四天轮一次”。 然后，在班次时间段中执行【添加】，即选择相应的每天应出勤的时间段。我们每第一日选择上第一个时间段，即早班；第二日选择上第二个时间段，即中班；第三日选择上第三个时间段，即晚班，第四日不选择时间，表示第四日休息。 （四) 人员排班 人员排班是我们定制参与考勤的人员实际出勤规律的最后一步。 在“人员排班”窗体中，我们设计分为两页，第一个页面显示实际的、已经完成的人员排班记录信息，而第二个页面则完成实际的排班过程。在第一个页面中，操作员可以选择某一个人员（右边上半部分表格中），并选择要查看的日期范围，系统即可筛选出该用人员已设置的的出勤记录。上图中我们可以清晰地看出汤莉2006-08-01至2006-08-04上班时段为“日班”，而2006-08-05至2006-08-06为周末休息，2006-08-07至2006-08-11上班时段同样为“日班”，依此类推。 第二页面即完成人员排班功能。操作员可以通过鼠标拖动选择一个或多个用户，然后点击工具条中的【排班】，即弹出班次选择对话框。 班次选择对话框与班次设置对话框界面差不多，只是多了一个日期范围控件。操作员通过选择日期范围，来确定人员按班次规律排班时的起止时间。 讨论：我们如何来实现三班倒呢？ 举例某物业公司有保安人员四名，他们出勤时间实行三班倒。现在需要对他们2006年8月份进行排班。其操作过程为： 首先选择第一名保安人员，其编号为：000001，在【班次选择】对话框中，选择班次为“三班倒”，日期范围为：2006-08-01至2006-12-30； 然后选择第二名保安人员，其编号为：000002，在【班次选择】对话框中，选择班次为“三班倒”，日期范围为：2006-07-31至2006-12-30； 其次选择第三名保安人员，其编号为：000003，在【班次选择】对话框中，选择班次为“三班倒”，日期范围为：2006-07-30至2006-12-30； 最后选择第四名保安人员，其编号为：000004，在【班次选择】对话框中，选择班次为“三班倒”，日期范围为：2006-07-29至2006-12-30； 第一名保安2006-08-01将上早班，2006-08-02将上中班，2006-08-03将上晚班，而2006-08-04则休息，没有排班记录； 第二名保安2006-08-01将上中班，2006-08-02将上晚班，而2006-08-03则休息，没有排班记录；2006-08-04上早班； 第三名保安2006-08-01将上晚班，而2006-08-02则休息，没有排班记录；2006-08-03将上早班，2006-08-04将上中班； 第四名保安2006-08-01休息，没有排班记录；而2006-08-02将上早班，2006-08-03将上中班，2006-08-04将上晚班； 汇总分析我们不难发现，对于2006-08-01来说，有三名保安分别上早班、中班和晚班，他们分别是编号为：000001、000002和000003三个人，而编号为000004的保安则休息。以此类推，每一天都是如此。 后面略。 大家可以按下列地址下载全文： http://38.99.150.139/dl/f3cc94b92801ef488b2dbb2080898661/450e658a/renzvb/一卡通管理系统之考勤管理
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