开始软件企业文件管理解决方案

2006-9-29　发布方：上海开始软件　网友评论 0 条　点击进入论坛

KASS基本介绍

KASS应用平台的知识管理解决方案，通过建立企业知识库，并运用先进的管理理念，帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快捷地把自己掌握的经验与知识以恰当的方式共享，同时方便地获取到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力，让个人知识彻底升级为企业知识，大幅提升企业的竞争能力。

KASS应用平台提供了全面的知识管理框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档，所有的知识信息都可以经由 Web 浏览器找到并获得。

在KASS的帮助下，企业能以最低成本建立起自己的知识库，能促进跨部门的知识共享、增进竞争响应力、加速创新速度、控制或降低成本、减少智力资产流失、使真正的移动办公成为可能。

KASS产品特点

1、采用B/S结构，客户端无须安装任何软件。
2、服务器使用免费的mysql数据库，用户无须为数据库支付额外的费用。
3、服务器采取分布式存储，存储空间可无限扩展。
4、服务器文件采用随机存储，确保安全性。
5、支持单个大文件上传（500M），含上传进度条。
6、支持文件夹及文件级别的权限管理，支持继承上级文件夹权限。
7、支持按部门/用户赋权。
8、支持多达9种权限类型：不可见、列表、上传、读取、下载、上传+读取、上传+下载、修改、管理。
9、支持权限报表，清楚查看所有用户对某文件夹/文件权限的列表清单和某个用户对所有文件夹/文件权限的列表清单。
10、支持访问记录显示，清楚查看对文件夹/文件的任何历史操作，包括创建/修改/下载/上传/权限管理/删除等操作。
11、支持对文件夹/文件任何操作的消息订阅（多达23种类型的消息可供选择），支持消息和邮件发送，方便用户第一时间了解文件夹/文件的动向。
12、支持多种查询方式：全文搜索、名称/关键词/描述/作者/创建时间/修改时间等属性搜索、模糊搜索、在结果中搜索。
13、支持快速查找（类似windows中的“最近的文档”），方便用户快速找到最近操作过的文件/最新上传/最新修改/下载排名/读取排名等。
14、支持WORD/EXCEL/PPT/PDF等文件的在线转换（转为HTML），并支持建立全文索引。
15、支持各种常用文件类型的在线打开（包括WORD/EXCEL/PPT/PDF/txt/音乐/电影/图片等）。
16、支持以只读方式在线打开文件，可防拷贝、防打印。
17、支持office文件在线修改（要求客户端安装office）。
18、支持文件多版本存储管理及版本说明，便于搜索查找。
19、支持文件夹大小控制。
20、支持用户/部门使用空间大小控制。
21、支持文件/文件夹删除的保留功能，可设定保留天数。
22、支持多个文件/文件夹的复制/移动等操作。
23、支持个人文档空间，其他任何人无权访问，确保安全性。

使用KASS的理由

快速构建企业知识库：通过KASS，企业可以以最短时间将现有的分散在各员工PC上的文件“入库”，极大地降低知识库的建库成本。

灵活度、适用性程度高：由于各企业实际情况不同，对整个知识库的架构也会不同，KASS知识库的主够架可由企业根据自身需求自行建设，极大的提高了知识库的适用性；在KASS知识库内部权限管理可对文件夹整体进行设置，也可以对单个文件特殊设置，即能提高效率，又能对特殊需求进行灵活处理；

库内文件操作方便：KASS凭借对知识的电子载体的深刻理解，文件的运用及操作功能非常强大，能对文件进行在线的打开及修改操作。

知识共享方便快捷：KASS提供强大的搜索功能(包括全文搜索)对知识进行快速查找，并通过在结果中多次搜索的方式，准确找到用户所需要的资料；KASS知识库能轻松将文件/文件夹通过权限管理赋予其他用户某种共享权，并通过KASS的消息订阅机制，方便迅速地掌握知识的新动向。

保护机密文件安全：KASS提供强大的权限管理功能，可以按用户或部门进行赋权，也可以赋予多达9种不同的权限类型。KASS记录用户对文件所进行的任何操作，知识的掌控者可以随时查看记录，也可以通过消息订阅机制第一时间获取其他用户对知识的操作信息。从而实现在彻底对机密文件进行保护的同时又保证信息的流畅，确保企业实现知识的“可控制共享”。

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