生于忧患死于安乐--青岛电缆乘速达E2-Pro再次提速

2004-2-23　发布方：速达　网友评论 0 条　点击进入论坛

响应"信息化带动工业化"战略青岛电缆走实用主义信息化之路
　　速达软件以易学易用产品特色迅速征服了大多数中小企业，其企业级管理软件E2-Pro更以实用主义的管理理念受到中型企业特别是制造企业的青睐。如果说2001年的股份制改造是青岛电缆企业发展过程中的一次大刀阔斧的变革，2003年春公司实施速达E2-PRO应该是公司管理上的一次软着陆。
　　从著名的石老人海水浴场背向大海行走，一刻钟的功夫就到了青岛电缆股份公司。公司内醒目的标语"永不满足求发展，与时惧进抓机遇"提醒着人们，这个已经先后通过了ISO9002质量体系认证、ISO14001国际环境管理体系认证、美国UL认证、青岛朗讯科技和北京摩托罗拉公司的第三方认证，可按GB、IEC、UL标准及用户要求进行开发生产的现代工业企业曾经是个国有企业。
　　青岛电缆股份有限公司的前身是青岛电缆厂，已经有着50多年的历史。因体制的原因，企业在发展中也走了很多弯路。2001年该厂抓住机遇，成功的进行了国企股份化改制，成立了青岛电缆股份公司。2003年春，企业实施速达E2-Pro管理系统后企业又成了响应国家信息化带动工业化战略实践的成功典型。
　　现任青岛电缆股份公司董事长傅乐平，就是原青岛电缆厂的厂长。年近60的傅乐平董事长属于永不满足的企业家。改制后的电缆公司2001年销售额1.18亿元、2002年销售额1.45亿元。然而在傅乐平的眼中，这样的发展速度仍然不能让他心闲气定。他始终感觉随着行业应用低潮到来以及有更多强劲的对手加入，企业面临着严峻的挑战。老傅最清楚自己企业里的软肋所在：如何科学规范的管理，随着公司的发展，包括财务管理、物资采购、资金运用、客户关系等一揽子问题的解决方案已经开始让他的脑海里酝酿。2001年中国加入世界贸易组织，在举国振奋的同时，傅乐平却感到了危机。傅乐平好象看到了美国电缆巨头用鹰一样锐利的目光穿过浩瀚的太平洋在紧逼着他们。如果和国内企业拼的是如何实现规模经济，外国巨头来了就没了优势，我们必须向管理要效益，向效率要效益。
　　这时，国内的ERP应用大潮已经在全国蔓延。"在媒体上读多了ERP的赞美文章，当时就有一种冲动，我们也要上一套，但听到动辄上百万的软件费用让我不得不冷静的做一下权衡。毕竟不是一个小数目，再者，几十万投进去，效果会象报纸上说的那么好吗？我们决定观察一下再说"
　　"公司的信息办、财务处人员先后走访了省内几家开展信息化建设的企业，其中包括海信集团、青岛整流器、新华制药厂、星火纺织机械、青岛国人机械等集团公司，当然也咨询了很多ERP厂商"
　　眨眼间半年过去了，考察过的企业各有各的酸甜苦辣，媒体上也开始曝光ERP失败的实施案例。多年的经验告诉老傅不能照搬别人全面实施ERP的模式，他们决定根据自己的具体情况选一套适合自己的软件系统。在公司信息化工作组的论证和建议下，青岛新科晨公司以速达软件青岛PSP（专业服务合作伙伴）合作伙伴的身份获得了电缆股份信息化的系统集成和软件实施工作。青岛新科晨公司是一家集网络硬件、系统集成和软件开发于一体的软件公司，该公司在系统集成、网络建设维护和软件实施方面经验丰富。
　　"新科晨公司向我们传达了很多速达软件的信息，包括全球拥有600万家用户、17年历史的美国QuickBooks的品牌，业界一流的产品开发技术等等，最让我们认可的是他们对目前中型发展企业信息化的独到的认识：追求实用的应用理念和我们不谋而合。"地道的山东企业家傅乐平讲求的是一个"实用"，他提了三个要求，速达E2-Pro都能一一满足：1、满足管理的需要，又别给我的公司太伤筋动骨而影响我们的业务进程。2、实施周期限制在两周内。3、价格不能太高。
　　管理软着陆前后的青岛电缆在公司内部信息沟通、成本核算、财务销售管理方面都得到了非常大的改善。
　　首先，原来公司内部业务流程不合理，不透明，各部门信息交流不畅，沟通协调不利，推委扯皮现象不断发生，如生产管理的计划系统未能真正实现其应有的功能，公司内部基础数据不完整、不准确，使得计划赶不上变化，从而导致一方面交货不及时、另一方面造成原材料和产成品库存过多，积压严重，从而导致企业的资金占用过多，资金周转困难。实施后电缆公司按照速达E2-Pro的流程要求，调整了仓库管理，将生产过程划分了四道生产工序，明确了领料、验收、出库、入库等过程的详细步骤和具体要求。按照交货期考核的要求，明确了从销售计划下达到工艺、BOM编制到制作生产加工单到制订采购计划以及投产验收等全套流程程序，该流程要求要打破人员的部门界限，人员的职责服从流程要求，流程卡在哪一环节影响生产就由谁负责。很好的解决了部门分工不明确，推委扯皮的现象，并降低了库存，减少了资金的占用。
　　其次，原来成本管理手段落后，收集成本核算信息渠道多、人工统计核算速度慢、错漏多，信息反馈滞后，不能有效及时的使企业掌握各产品的成本和毛利情况，不能及时指导调整产品结构，导致盲目生产，库存积压严重。实施软件后，成本核算大大简化，完全抛弃了手工核算，准确性和及时性都大大提高，可以即时反映产品成本的差异因素，不仅便于管理层的跟进、查究，同时更重要的是建立和强化部门的成本约束意识和收入对比意识，从而彻底改变各部门只关心业务开展而不注重成本和效益的状况。
　　另外，销售是傅乐平最为关心的重中之中。把销售作为龙头，是这些年使企业屹立不败的关键。过去由于财务和销售是两套管理系统，两套平台，财务用的是WINDOWS下的国内某公司的财务软件，销售用的一直是自行开发的DOS平台下的核算软件，两套系统之间信息不能互通，数据不能交换和共享，这样就经常造成财务往来帐和业务往来帐不一致，而且串户、重户现象严重，最严重时两者能相差几百户，给往来帐的监督、管理，对销售业务的考核都带来了极大的不便。通过实施速达E2-Pro ，企业可以准确地进行营销业务全过程的实时控制和管理，实现了财务和销售一套帐，保证企业运营的效果，为减少呆坏帐的发生、控制营销风险创造了条件。
　　没错，生于忧患而死于安乐，这一点，未雨绸缪的傅乐平和华为老板任正非对企业的忧患意识出奇的相似。有理由相信，改制后的青岛电缆股份公司会乘借速达E2-Pro再次提速走在行业的前沿。

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