连接生产与销售--金蝶K/3在重庆两江包装公司的应用

2004-2-24　发布方：金蝶集团　网友评论 0 条　点击进入论坛

从矛盾到连接

　 "这个月的库存怎么又这么高？把几个经理叫来我问问！"重庆两江包装有限公司总经理常常为产
品积压的问题恼火，而产品积压的原因却一直缠杂不清。营销部经理说我下达的生产任务是400吨，
我怎么知道生产出来的居然成了650吨。生产部经理却说：销售部门给我的生产任务是动态的，随时
都在增加或变动，但车间的生产却是连续的，我自己统计的就是600吨，我当然要按照生产任务生产，
再说我还要考虑残次品，我多生产50吨也是符合规定的！

　生产和销售的矛盾对话，在一年前的重庆市两江包装老总办公室里几乎每月都会出现。

　由于销售的动态变化和生产的连续性，而销售信息到生产部门的传递都通过人工，时间的延迟是
一方面，人为沟通环节无证可查，这让总经理没有办法取得实时资料，也无法确认谁是谁非，最后只
好不了了之！

　　但问题却越来越严重，占用资金越来越多，产品积压也越来越惊人！有一个数据可以说明当时情
况的严重性，当时企业的月生产产值为60多万，但库存占用的资金就达30万之多！

　　到现在，这当然已经成了历史记忆！现在一切订单的处理都可以在金蝶K/3 ERP中进行。营销部
接收到外部定单后，通过金蝶物流系统下达生产任务单，再通过仓存管理系统中的最高最低库存确认
应该生产多少，再到达生产工艺部审核以确认生产能力是否能够得到满足，然后下达到生产部编制作
业计划，再到最后的生产控制，整个过程只需要几分钟，比其原来人工传递需要3天的效率是大大提
高，而且关键在于这个过程中的每一环节，总经理都可以通过系统报表进行查询，问题出在何处一目
了然，几个部门间再也无法相互推委！资金占用、库存积压的问题得到有效控制！同时，企业的月生
产产值也翻了三番，达到了250万！

　　通过金蝶K/3，生产与销售实现的时时连接，让两江包装老总办公室中终于回复安静。
怀疑到依赖

　　两江包装属于纸品包装行业，市场环境相当复杂，需求变动非常快，而生产纸品所需的原辅材料
也相当复杂，每一种纸品所需要的原材料可能都不相同，甚至同一种产品中，每一层纸要求的原材料
也不一样，这就需要对生产和需求的把握性要非常好，一旦生产出来的某种纸品超过市场需求，需求
一变化，就会造成严重的生产积压和资金周转不灵！而一个小厂一旦出现资金周转不灵的问题会有什
么样的后果，不言而喻！

　　"我们希望借助信息化提升企业对市场需求的反映速度和能力，在对比了国内外多家知名软件厂
商，经过方案、价格、功能方方面面的研究之后，领导班子选定了金蝶财务、物流、生产管理一体化
方案。但刚开始上软件时，却有着很多疑惑。"谈起当年选择进行信息化，现任两江包装现任信息化
主管的梅智勇主任提起当年进行抉择的那段日子,至今仍感叹不已。

　　软件实施中最大的困难，不是人力资源上的，而是对软件的运行稳定性和准确性不敢确信。软件
刚开始运行时，企业从上至下都会问：从营销部下达的定单真的能够传达到车间吗？我从系统里看到
的报表数据真实准确吗？

　　为了保证正常运作，公司决定手工和系统两套帐同时运行！

　　第一个月：手工与系统对帐出错！紧急排查：原来是手工做帐出现了疏忽，导致错误！虚惊一场！

　　第二个月：对帐无误！第三个月：对帐无误！……连续几个月对帐均未出现错误！

　　到最后，有些员工为了减少工作量，就把系统中的数据抄到手工帐上来，虽然这种做法不可取，
但说明大家对系统的准确性已经完全信赖！手工帐宣告彻底退出历史舞台！

　　梅主任说：现在我们的生产、采购、销售、库存、财务各个环节都离不开这套管理系统了。而在
实施中，整个软件给他印象最深的地方就是查询的方便与实时性，任何时候，领导想要查看当前的生
产情况，成本投入情况以及与以前的成本投入，管理费用等相比较的情况都可以进行！成本的控制是
企业关心的重点，要进行成本控制就要了解成本的构成，并能对一段时间内的成本进行比较分析。而
软件对这些数据的提供可以说是轻而易举，查询比较非常方便。另外软件本身所蕴涵的管理思想也很
大程度上带动了企业生产管理上的发展，如对仓存中的最高最低库存进行控制，如以产定销到以销定
产，都是这种管理思想所带来的变化！

　　目前，两江包装的信息化与企业的自身发展已经达到了很高的融合程度，企业也从一个无名小子
成长为了一个年产值逾2500万的成熟性企业，这样的发展离不开领导班子的果敢与毅力，离不开全体
员工的众志成城，也离不开信息化这条高速的大路！两江包装的信息化还要继续进行，将对车间管理
和成本控制进行进一步的信息化管理。有了以前的良好基础，大家相信：这一步的成功，顺理成章！

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