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金蝶医药制造行业解决方案一、概述 二、行业特点、应用范围 支持灵活的销售管理 系统可以快速地提供客户订购产品的可签约量等信息,供业务员接收订单时参考。 支持企业供应链集成管理 1. 多种环境的生产计划管理 K/3V9提供了完整的参数化计划方法,提供四个层次的计划(主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)、粗能力计划(RCCP)、能力计划(CRP)),能力平衡的直观工具和参数设置,可有效地解决生产计划及物料采购计划工作中遇到的常见问题。 2. 完善的车间管理 严格按照GMP规范,强化药品生产车间流程化的管理;适合不同类型的产品生产管理,加强对药品的质量监控,规范车间生产过程中的领料、返工和报废等操作,实时掌握和监控产品生产的进度和质量情况。 针对医药类生产企业流程型生产的特点,系统提供了重复式生产计划,用户可以根据生产线的生产速率及节拍进行生产计划及排产。 系统提供了任务单管理及工票管理来满足生产过程中多步骤、多工序的要求,可按工序登记批生产记录。 重复式生产排产与产品入库倒冲(Backflush)结合,简化车间内部管理工作,提高工作效率。 3. 物料管理 根据库存和生产车间布局,提供多种的生产领料方式:汇总领料、根据投料单领料、配套领退料。系统严格控制工序领料、退料。 4. 条型码支持 系统提供了对物流过程全面的条形码支持。不仅支持物料等基础资料的条形码解析、还支持出入库单据一级的解析,出入库作业可以通过条码扫描仪轻松"扫"入,极大地提高工作的效率,使企业的信息化管理更上一层楼。 全面成本管理 医药制造解决方案支持传统成本管理方法和ABC成本法。 医药制造解决方案将医药企业物流、生产管理与成本管理充分结合,在通过费用归集、分配、成本计算这一过程来实现成本业务的管理。成本系统提供了传统的实际成本制度下的品种法、分批成本法、分步成本法、分类成本法以及先进的ABC成本法等成本计算方法,与K/3的物流、财务、工资等模块集成,可以满足不同类型企业的核算要求。 1. 多种成本计算与分析工具 同时系统提供了量本利分析法、移动平均法成本预测及时序移动平均法成本预测等多种成本管理工具,建立包括成本预测、成本决策、成本控制、成本分析、成本考核的成本管理体系,超越客户需求,为用户提供具有中国特色的、全面科学的成本管理系统,是提升企业的管理决策水平的有力工具。 2. K/3 ABC成本系统 贯彻ABC成本法的先进管理思想,它克服了传统的成本核算方法在间接费用核算方面的不足,可以更有效地控制成本,其优点主要表现在: (1)可以提供相对准确的成本信息,可以精确的归集分配费用,使生产成本更为准确; (2)拓宽了成本核算范围,消除传统成本制度扭曲成本信息的缺陷; K/3ABC成本系统的作业成本核算信息是通过选取成本动因,清晰地将制造费用建立在"作业消耗资源,产品消耗作业"的基础上。费用经过多次分摊以后,成本构成仍然可以追溯到最早的来源部门和费用明细,企业管理人员可直接了解制造费用的细节,确认生产作业是否缺乏效率及存在浪费,便于评估产品成本的无效率浪费,采取措施消除不增加价值的作业、提高增加价值的作业的使用效率。 K/3ABC成本系统作为K/3V9的有机组成,充分考虑与K/3V9供需链、计划管理和车间管理、财务管理等系统的集成;为了满足不同类型和应用层次的客户需求,K/3ABC成本系统可以单独运行,也可以与K/3其它系统集成运行。 业务流程自定义 系统能够完成"业务资料→数据传输→业务单据→系统报表→信息查询→业务流程→工作流程"的全面自定义管理,实现软件系统中工作流程的客户定制功能,体现了系统应用的弹性 四、解决方案总体功能 (一)整体结构图 (二)功能 各个子系统的功能概述如下: 1. 销售管理:在GMP规范要求基础上,对制药企业销售过程进行实时监控和管理。具有销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理(包括不同期间的价格管理)、订单管理、信用管理等功能。可以与计划管理、仓存管理、应收款等系统结合运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位,能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 2. 采购管理:在GMP规范要求基础上,实现对采购系统全过程的有效跟踪和控制。通过供应商管理、采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货、采购最高限价等各种业务处理,通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用,实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况,为企业的采购决策提供依据。 3. 仓存管理:实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制的系统。同时,也可以支持货物代管业务。仓存管理通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能,结合批次和批号管理、物料对应、库存盘点、质检管理、有效期管理和在库复验、即时库存管理、仓存预警等功能综合运用。对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现符合GMP规范要求的企业仓储信息管理。 4. 存货核算:该系统接收仓存、采购、销售模块产生的核算单据,用于工业企业存货出入库核算;根据用户定义凭证模板,系统自动生成的凭证并传递到总账系统。系统生成核算账簿核算报表,进行期初期末处理。对于采用计划成本管理的企业,系统提供计划单价管理功能。 5. 计划管理:计划管理系统融和先进制造和供应链管理思想,通过主生产计划MPS(Master Production Schedule)和物料需求计划MRP(Material Requirement Planning),将客户的订货需求和企业的预测数据分解为企业内部具体的采购和生产任务,将结果传送到车间管理和采购管理中。计划管理帮助企业解决需要生产什么、生产多少、在什么时候生产,购买什么、购买多少、在什么时候购买,从而达到降低库存、提高服务水平(及时交货)的目的。计划管理通过粗能力计划进行关键生产能力平衡、通过细能力计划进行全部生产能力的平衡,以合理利用企业生产能力。 6. 车间管理:完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。支持重复制造、多品种小批量等制造模式。车间管理接收计划系统下达的生产任务,为车间提供从任务下达、投料与领料、质量和进度汇报、到产品入库全过程监督与控制的功能。系统具有批号跟踪功能,可按工序登记批生产记录。K/3制造管理帮助企业提高制造业务管理效率,提高现场物料管理水平,能够合理安排生产,减少车间在制品、降低损耗与成本、按时交货,提高产品质量与客户满意度。 7. 成本管理:成本管理系统包含两个可选模块,可以满足不同类型医药企业的核算要求。 K/3成本管理系统:围绕"费用对象化"的基本成本理念,提供了传统的实际成本制度下的品种法、分批成本法、分步成本法、分类成本法等成本计算方法;而为基础管理好的企业提供了标准成本法,同时结合了成本对象、成本项目、费用要素的重要成本概念来描述整个过程,实现成本管理中费用的归集、分配和计算,提供丰富的成本统计分析信息。 K/3 ABC成本系统:为作业、产品、服务、客户等提供了一个更精确的分配间接成本和辅助资源的方法。K/3ABC成本系统通过资源费用引入或录入、资源动因录入、资源动因分解、作业动因录入、作业成本分配,完成资源费用分配到工作中心、成本费用从工作中心分配到产品或合同,实现产品的成本归集分配,系统并自动生成成本报表。 8. 质量管理:质量管理通过物料质量管理属性的定义,控制物料的入库物料质检、库存物料质检、生产质检、定期复检,以及分批次出入库和生产加工;管理质检的取样、检验、留样流程。系统可以灵活地设置质检点。质检方案用户可以自定义,用户根据质检方案登记质检记录,形成质检报告。系统还处理批生产记录、清场、清洁和消菌管理、洁净室空气的定期检测等质量业务。利用OA子系统,按GMP文档管理要求,对企业的各类文档进行规范化的流程管理。系统收集产品售后质量反馈信息。通过对各种质量管理数据的统计、分析,向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,使他们能及时了解质量信息及存在的问题,及早采取措施,降低质量成本和避免不必要的损失,提高产品的质量。上述功能和销售管理、采购管理、仓存管理、车间管理、设备管理、人力资源管理等系统的综合运行,建立符合GMP规范的质量控制系统。此外系统可以编制下达质量成本计划;对质量成本计划执行情况进行监控;通过管理会计的全面预算和质量成本计划的接口,共享质量成本计划执行的财务数据。 9. 设备管理:提供设备档案管理、设备使用管理、隐患及缺陷管理、检修管理、设备维修统计分析、设备备件管理、设备大中小修计划等功能,使企业提高设备完好率、降低设备维护成本,此外系统管理计量器具台帐及其定检完好情况,为产品质量提供生产设施方面的保证。 10. 总账系统:以资金流为核心反映企业的全面管理过程。主要包括凭证管理、账簿管理、往来管理、期末结账、自动调汇处理等账务处理的基本功能。总账系统与应收帐、应付帐、固定资产、存货核算、成本、工资等系统集成,同时提供业务处理及时生成凭证的功能,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的财务管理信息。此外总账系统科目下可以设置多个核算项目,实现多种信息在总账中的体现;提供科目计息和预算控制等多种控制; 提供现金流量表的处理功能。 11. 报表系统:主要处理各种自定义报表的制作以及同合并报表系统联用时,制作各种上报报表。报表系统进入报表或是新建一张空表,直接就显示为一个表格的界面,表格的操作同EXCEL类似。在界面中由六个主菜单和菜单下的各个功能项来实现报表的功能。报表系统可以和总账系统联用或是单独使用。在和总账系统联用时,可以通过取数函数来实现从总账系统中取数。通过应用这一系统,能够轻松管理企业的众多账户,灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。 12. 固定资产:处理固定资产的账务核算,计提折旧。折旧方法可灵活自定义,能自动生成有关凭证,自动计提折旧。利用本系统的数据生成有关决策用报表,对资产的采购、生产制造、维护与变卖销售的全过程进行管理与控制。固定资产与采购、生产与销售完全集成,提供模拟折旧预测与资产评估功能。 13. 应付款管理:应付管理属于采购管理的重要组成部分,主要解决信息流与资金流的集成问题,管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款以及采购入库成本核销算处理等业务。应付管理与现金管理、现金预测紧密集成,利用预测付款到期日和其他相关报表,会计系统可跟踪未结清项目,帮助企业规划与控制现金流出,降低采购成本。系统支持一次性交易,简化处理外部交易业务,系统将所有一次性交易的供应商定义为一个账户,在这类供应商发票录入时提供真实的供应商信息。一次性交易处理同样适用于客户管理。同时系统支持债权人总公司/子公司处理,处理从子公司采购而给总公司付款的业务。这种处理也同样适用于客户管理。 14. 应收款系统:应收管理与销售完全集成,并有效进行成本控制与现金预测,保证会计信息的有效流动,实时更新现金与信用信息,随时监视应收账目,使客户的信用得以有效控制。主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等销售业务的统计分析报表。系统将业务员的销售业绩与绩效管理挂钩,从客户与业务员两方面进行控制,帮助企业加强应收款的控制,提高现金流入量,降低企业坏账率,以确保企业资金运作的良性发展。 15. 现金流量表:现金流量表系统以直接法编制现金流量表主表,系统不需要进行公式定义,并可自由调整,操作简单,方便实用;可编制任意期间的现金流量表,同时提供现金流量表附表打印功能。 16. 财务分析:财务分析是财务管理的重要组成部分,是企业对过去的财务状况和经营成果及未来前景的一种评价和预测。本系统采用报表分析、指标分析、因素分析、自定义分析等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视、转化,从中提炼出重要的财务信息,为企业的财务决策、计划、控制提供广泛的帮助。 17. 合并报表:合并报表系统主要用于各种不同的集团企业进行下发模板、接收数据、抵销分录、生成工作底稿、生成合并报表、生成汇总报表及系统维护。 18. 预算管理:引入了责任中心、全面预算等概念,提供了全面预算控制、责任中心考核、预算预警评估、预算执行分析等功能,为企业经营决策提供信息。针对不同的财务管理模式,对预算集中或分散编制与控制、预警与评估均有良好的技术平台来实现。预算管理模块支持企业集团预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。 19. 人力资源管理:采用工作流技术,体现"以人为本、创建知识型团队"的管理思想,主要包括:人事管理、岗位体系、绩效管理、薪酬管理、培训和发展、员工自助服务等内容。在人力资源管理系统建立符合GMP要求的职工培训档案和健康档案。绩效评估提供考核设置、目标管理、过程管理、考核结果管理等功能。薪酬管理满足工资核算、工资发放、工资动态变动、工资费用分配、银行代发、个人所得税计算与申报功能等要求。 20. 集团分销:是针对大型企业集团、工商一体化及采用销售公司、集团专卖等方式来进行产品销售的所有的医药企业,对其集团总部与下属分销单位的业务往来和集团统一数据的处理进行管理,提供统一业务模板,数据资料传递,整体业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。简言之,集团分销是处理集团内部购销往来的数据平台。 五、典型客户 2. 上海新亚药业有限公司
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