用友U8在浙江兽王集团的应用

2004-6-10　发布方：用友软件uf　网友评论 0 条　点击进入论坛

浙江兽王集团有限公司（下文简称兽王集团）是一家大型制衣企业，兽王牌皮衣享誉国内外。兽王集团现有员工5000多人，年销售额10亿元人民币，大部分出口世界各地。

浙江兽王集团有限公司组织结构图如下所示：

1、兽王信息化现状：

兽王集团95年—98年使用用友DOS版和用友7.0版，由于当时兽王规模小,只需满足财务核算要求，其他部门没有电算化要求。99年以后，兽王规模扩大，渴望有新的管理软件来满足企业管理要求，经过深入兽王集团进行调查、研究，用友7.0以前的版本只能满足兽王集团事后的财务核算要求，仅仅代替财务手工记帐而已，财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况。兽王每年有2000多张销售订单，订单量大，以订单为成本对象的成本核算工作只能在很糊涂的手工方式完成，根本不能找出何张订单盈、何张定单亏，以订单为生产任务单，不能制定每张生产任务单材料耗用和人工耗用的定额表。而外加工情况更为严重，材料耗用定额和人工耗用定额是兽王集团的生命线，公司要发展壮大，必须要控制生产成本。购、销、存、生产各环节数据不能集中管理，不能和财务一体化，内部管理各自为政，各项管理数据各部门重复输入、维护，不能共享，没有统一的数据中心。

2.兽王信息化管理最急需解决的问题

兽王产值80%以上是皮衣加工,每年有2000多张订单，大部分出口。完成订单示意图：

从示意图中可以得出兽王需要对物料消耗、人工消耗进行控制，即成本核算和成本控制，成本核算和成本控制手工下设了许多岗位，但是由于订单多，每张订单数量大，生产过程环节多，成本核算结果还是粗，不能反映每个订单实际成本、部门成本，不能总结各订单的盈亏情况，不能为销售签单提供依据。

因此兽王关键的问题在成本核算和成本控制。如果能把成本核算和成本控制电算化，每年将给兽王带来巨大的效益。但成本核算和成本控制实施好的前提还是U8各模块的扎实的工作。

3、兽王信息化方案

实施目标为兽王皮衣生产，其他以后再实施。一体化思想：购销存、生产、财务一体化，这是做好成本核算和成本控制工作的前提。

3．1硬件方案

兽王集团各部在同一大院办公，为了给管理信息系统提供硬件环境，公司以办公楼为中心建立一个局域网，整个网络有150个工作站。

网络拓扑图如下所示

3．2软件方案

兽王集团采用用友U8系统软件，生产制造部分另行开发，两套软件之间通过接口程序实现无缝连接。其功能结构如图一所示：

图一管理信息系统功能结构图

根据兽王集团其组织机构设置和管理需要，决定采用如下站点分布方案：

功能模块	站点数	使用部门
总帐	10	财务部
固定资产	不限站点	生产技术部、财务部
UFO表	10	财务部
成本管理	10	财务部
采购管理	10	采购部、财务部
销售管理	10	销售部、财务部
库存管理	10	采购部、仓库
存货核算	3	财务部
决策支持	3	决策层
定额管理	不限站点	定额部、生产部、财务部

3．3 业务流程和解决方案

3.3.1兽王集团管理信息系统流程分析

管理信息示意图:

兽王集团管理信息系统将形成财务核算中心、物流管理中心、生产管理中心、决策支持中心。

3．3．2财务核算中心：

使用模块有：总帐、应收、应付、UFO报表、固定资产、存货核算、成本核算、财务分析

财务系统由总帐、固定资产、应收款管理、应付款管理、材料定额管理、成本管理、UFO表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据，其数据传递关系图如下图所示。

3．3．3物流管理中心：

使用模块有：采购计划、采购管理、销售管理、库存管理

3．3．4生产管理中心：

使用模块有：生产管理、定额管理、成本核算

3．3．5决策支持中心：

使用模块有：决策支持、UFO报表、财务分析

4、兽王集团管理信息系统应用效果评析

4．1 建立数据中心、数据高度共享

财务核算中心、物流管理中心、生产管理中心、决策支持中心的数据共同放在一个机房，用NT连接形成数据中心，集中维护，非常利于数据的综合利用。

4．2 实现财务业务一体化管理

在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总帐系统，并且自动登记各相关账户。如出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。

4．3 定额管理

定额管理惯穿与整个生产过程，对构成产成品主要成本的原材料成本进行有效的控制，可以为公司提供挖掘数百万利润的潜力。

4．4 成本核算

2000多张订单成本核算得清清楚楚，每张定单毛利计算准确，为签定新的合同订单提供依据。

4．5 工作效率更高、更正确

所有数据绝没有二次输入，即使扫描也通过二次开发自动生成有关单据，一次输入、多道审核保证数据准确。

4. 6 管理会计思想到处体现

从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析。如部门费用预算、应收应付信用额度控制、材料领用定额、成本考核、销售毛利分析等等。

4. 7 决策者掌握第一手资料

决策者查询基本数据通过决策支持等有关模块直接实时查询，不用通过有关部门整理汇报。

4. 8 软件实施效果并不在是否全面实施，而是在于能否为客户带来增值

兽王集团管理信息系统的实施只—是兽王集团的皮衣部分，是局部的，兽王还有三产、房地产、专卖店等，但对于提高兽王主营的皮衣的生产经营效益有着重大的意义。

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