一、系统概述
i6/Intfi将帮助经济资源联盟体建立以预算管理为核心的全方位财务控制体系。产品架构于全新的管理会计,融合了先进严谨的软件管理思想,彻底摆脱了原有手工模拟痕迹;全面实现网络化管理,真正做到财务业务一体化和信息的高度集成,使得敏捷管理成为可能。新中大国际财务管理软件符合多国和国际会计准则,支持多国语言和双科目体系,设计时参照美国、香港等地的会计实务,会计数据及会计信息支持按各国货币进行翻译,以满足不同国家企业的需要。新中大国际财务管理软件的高伸缩性满足了用户从高端到低端的不同应用要求。新中大国际财务管理软件的成功应用将大大提高企业的管理水平以及参与国际竞争的综合实力。
二、业务流程
三、功能介绍
1)总账系统
所有相关业务模块的交易发生均会自动生成财务凭证并实时传递至总账模块,同时根据凭证信息也将实时修改账户的余额数据。通过总账系统,管理当局可以随时并且准确地了解企业的资金流向和流量,通过这些信息的了解和掌握,对企业的财务状况和经营成果进行准确的诊断,更好地决定企业的经营方针和实施严格的企业财务控制。同时总账系统也支持外币的折算功能,适合跨国经营的公司使用。
2)现金中心
现金中心在整个财务系统中是资金流中现金流的集散地,所有涉及现金流动的操作都集中在现金中心模块进行。现金中心在财务软件中衔接了总账系统、客户中心、供应商中心等模块,同时现金中心也是企业与外部银行间的桥梁。现金中心与资金管理(企业在线银行)可构成较为完整的企业资金管理解决方案。
3)财务报告
财务报告提供了灵活的报表生成工具,任何账务报表都可以通过自定义或从其它报表复制而成,具有远程传输合并功能,并且能用两种语言提供三种模式(中国、美国、香港)的多种财务报告,支持外币核算,能满足各种类型企业的管理需要。同时,财务报表内嵌合并报表功能,充分满足企业集团的应用需要。
4)固定资产管理
本模块用于固定资产建立卡片和账册,可以设定和自定义各种折旧方法,自动计提折旧并把所有数据实时传至总账进行账务处理,及时反映固定资产增减变动情况,提供丰富的固定资产账表。
5)决策支持
决策支持系统以常规的比率分析,结构分析,对比分析和趋势分析为基础,配以现金预测,管理仪表等先进功能,并以各类曲线,折线,圆饼等直观表示方式。可以按决策者的需要提供各类财务业务信息。
6)员工管理
员工管理主要包括员工档案管理、工薪管理和辅助管理三个部分;本系统支持多币种核算,支持月薪、周薪等各种发薪方式,工资类别和款项完全自定义,与总账和成本系统无缝衔接并且提供了良好的银行和税务接口。系统针对所得税、公积金、经费和员工负债等提供了全面的管理。
7)基础数据
基础数据是国际财务管理软件系统中的基本模块,它为软件的其它模块提供公共信息,部分数据初始完成后不能更改。系统的其它模块可随时调用本模块的信息,节约了系统资源,提高了工作效率。
8)客户中心
提供全面的客户管理和应收账管理功能;
可以通过录入应收单形成应收账,也可以与销售系统无缝连接自动形成应收账,并支持应收账的回冲;
全面支持多币种核算,可以在会计期末和单据结算时自动处理汇兑损益;
提供多种坏账计提方式,可以处理坏账发生和坏账收回业务;
提供强大的账龄分析、应收账同比分析功能;
具备较强的数据挖掘和综合能力,通过客户卡片可以了解到每一个客户的应收账和信用状况;
还提供详尽的应收账报表。
9)供应商中心
所有与供应商有关的信息都可在此得到反映。可以录入发票形成应付款,支持多币种核算,自动处理汇兑损益,能模拟开票,进行应付账款账龄分析,提供各种方式表示的多种报表。
10)权限中心
权限中心为用户和系统控制提供管理。用户及用户权限将在权限中心中集中管理。可以通过权限中心实时监控用户对系统的使用情况。提供强大的业务流程控制功能,权限中心可控制各业务流程的业务流转。向用户提供灵活方便的管理控制。
11)全面预算
全面预算管理对企业所有经营活动制定详细的工作计划,包括销售、成本及各种费用,这些预算可以通过预测获得,也可以直接录入或通过相互间的关系直接计算。
12)低值易耗品管理
低值易耗品用来核算和监督企业中低值易耗品的增减变化及其结存情况,主要是实现对低值易耗品的分类录入,登记入库,低值易耗品的领用,报废,期末摊销的处理。
13)成本管理
成本管理系统以制造企业成本管理业务流程为蓝本,参考先进的管理会计思想而设计。它提供了各种成本计算方法,真正有效帮助企业提高成本核算效率,编制成本预算,明确成本责任,加强成本控制,以达到降低成本,提高效益的目的。
14)集团管理
集团管理系统提供了财务预算、数据统计分析、合并账表管理三大功能,它可以帮助集团总部对下级单位进行全面的财务预算和财务分析管理,从而整合集团内外部资源,充分发挥集团总部的计划、控制作用,促使集团管理由离散走向集中,真正实现集团事前预测、事中控制、事后分析的有效管理。
15)WEB查询
为满足领导随时随地掌握企业运营状况的要求,新中大国际财务管理软件具有Web查询功能,在权限许可范围内,可不受时间和地点限制查询公司的各种信息。
四、效益分析
加强企业的财务监控与预算管理。
根据业务报表,有效分析现有某地区、某客户类型的销售情况,统计出整体的市场销售概况,得出较好的市场布局,调整相应的市场策略。
快速统计出整体的市场销售概况,调整相应的人力配置和项目投入。
从采购计划至订单生成,从物料销售出库或逆向物流退货的全过程进行信息跟踪,给管理者提供足够的决策支持信息,降低物流成本,以最合适的成本赢得关键客户的满意度,在市场中保持竟争优势,争取市场份额。
降低公司营运成本,实现资源共享,提高工作效率。
五、系统特点
Intfi软件四大优势:
1、全面预算管理领先一步
◇ 完全自定义的预算编制项目
◇ 模型化的自动预测分析
◇ 预算直接控制到商业元素
◇ 决策支持系统进行全程监控
2、集团资金管理成熟完善
◇ 费用支出的集中控制
◇ 实现上下级企业的资金相互拆借
◇ 整合集团全面预算、明确资金使用计划
◇ 多级审核体系,灵活的预警机制
3、成本管理先进实用
◇ 实现产品未投产前的模拟成本预测
◇ 自动计算库存、在制品和采购事务处理的成本和价值
◇ 动态反映作业活动,消除不增值作业,改进可增值作业
◇ 提供全面的估价和差异报告
4、国际化解决方案全新架构国际财务管理体系
◇ 体现国际先进的ABM、EVA财务理念
◇ 多国语言智能化动态切换
◇ 多国会计准则下的财务信息即时转换
六、软件适用范围
新中大国际财务管理软件是以提升企业管理水平为宗旨,适用于希望借助软件提升企业财务、物流等方面管理水平的各类企业。