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新中大会计管理中心软件系统解决方案新中大会计管理中心软件包括前台处理系统、账务处理系统、报表处理系统、工资管理系统/银行代发工资系统、固定资产管理系统、财务分析系统、资金管理系统、领导查询系统、WEB查询系统、电话语音查询系统、增量复制工具等。上述模块按功能相对独立又高度集成，为会计管理中心提供了一整套完整的解决方案。 新中大会计管理中心软件整个财务系统核心（包括前台处理系统、账务处理系统、报表处理系统）采用内部银行运作模式，集前台报账、传票处理、集中预算、集中查询、智能对账、实时结报于一体，充分考虑到现实的财务自主与未来的国库集中收付发展方向，是结合"前展与实用"的一套合宜模式。 一、功能特点： 1、集中会计处理，提高会计管理水平和管理效率； 二、软件技术介绍： 全方位开放体系，支持电子商务 新中大会计管理中心软件采用了处于领先的面向客户机/服务器前端开发工具PowerBuilder,以及Java等开放性工具，软件既可直接挂接（专用接口）各大数据库系统如Sybase、Oracle、Informax、Ms SQL Server、DB2等，也可以通过ODBC挂接目前国内外通用的各种小型数据库如XBASE类数据库、Sybase SQL Anywhere等数据库，并提供捆绑Sybase Adaptive Server Anywhere数据库的工作组产品，软件还支持各种网络操作平台（如NetWare、Windows NT/2000、UNIX/Linux等）以满足各种网络规模下的不同需求，保证了软件的通用性及其全面开放性。新中大会计管理中心软件，无论是对各种平台的横跨，还是对各种大型数据库的自由挂接，以及对金融、财税、审计和第三方软件对接，都能开放和兼容，可以很好地支持电子商务（包括集中采购、网上招标等）。
全面网络化管理，增强集中控制力 新中大会计管理中心软件采用采用先进体系结构，并将分布式处理能力扩展到N层，基于网络计算技术全面支持Internet/Intranet/Extranet,轻松横跨各种网络操作平台和数据库平台并支持所有远程通信线路，真正实现远程实时联网操作。公共财政管理分布在各地的分中心、中心建账单位可以通过各种远程通讯方式，如PSTN、DDN、Frame Relay(帧中继)、ISDN、等各种模拟或数字专线、电话线、Internet、Intranet等与整个中心的网络联为一个整体，从而可以完成与本地站点一样的数据录入、修改、查询、打印等所有工作，中心总部或上级中心同样可以通过网络进行实时查询监控、远程处理如实时录入、远程报表、远程查询以及各种网上操作。独家开创财务电话语音查询，实时掌握关键信息。支持WEB查询，实时掌握所需信息。首家集成增量复制工具，可以远程实时集中财务数据。 主要特点： 1、软件自由挂接五大数据库Oracle、Sybase、MS SQL Server、Informix、DB2； 三、业务流程图：
四、新中大软件的品质保证： 第一．通过国家财政部评审，符合财政部颁发的《会计核算软件基本功能规范》的要求和《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》、《财政总预算会计制度》； 第二．软件功能强大；模块化，结构清晰，易操作；有良好的可扩性 、通用性和标准的开放式接口； 第三．软件通过ISO9001产品质量体系和ISO9002服务质量体系的认证，有严格的产品质量和服务质量。 前台处理系统功能部分 1．强大的自由定义功能 ◇ 经费渠道可以自由增删； 2．灵活强大的流程再造功能 ◇ 用户可以根据需要自定义业务操作流程。 3．前台报销等支付可以实时自动监控 ◇ 后台的预算设置可以实时为前台所用； 4．强大的套打功能 ◇ 可以根据三种付款通知单类型自定义付款通知单套打模板； 5．银行支付确认功能 ◇ 支付确认可以防伪验证； 6．审核与会计确认 ◇ 可以设定支付前的复合程序，降低支付出错风险； 7．全面监管 ◇ 可以实时提供纪委财务公开明细表和出纳账余额结报； 8．授权与保密机制 ◇ 独立的前台双重授权机制，符合内部牵制制度； 9．支持远程报账 ◇ 是减轻前台出纳工作量的特色方案 集中监管功能部分 ◇ 可以根据内部银行逻辑实现款项关系的智能对账； 银行代发工资功能部分 该系统包括编办、人事部门、会计管理中心、银行和个人终端查询等五部分，各部分之间互相衔接，便于提取各自需要的信息，具体流程如下： ◇ 新中大财务软件银行代发工资系统提供人员编制及变动信息，与银行系统的连接，提供数据查询和检索。 ◇ 工资标准确定，工资变动和调整的管理。提供统加、统减或根据假设条件进行的工资调整。连接会计管理中心，进行数据传递。 ◇ 会计管理中心通过对数据检索、审核、查询，向银行提供工资发放的核拨信息。自动生成工资汇总表，个人工资明细表，单位工资汇总表，不同标准划分的工资汇总表。提供随时查询的功能。 ◇ 银行通过软件数据传递，接受会计管理中心的核拨工资信息，将工资划拨到个人的账户（储蓄卡或存折）上。同时代扣税款、社会保障费、住房公积金等。 ◇ 个人终端查询工资发放、工资调整情况、工资汇总、利息计算和现金存取情况。 账务功能部分 1、 建账工作： ◇ 用户可根据需要建立适合本单位的账务专用系统环境。 ◇ 核算单位是整个系统的总控制台，理论上最多可以建上千套账，足够可以满足会计管理中心的集中核算大量账套的需求。 2、账务初始： ◇ 新中大财务软件可以自由定义科目代码长度。同时系统内置各个行业的标准科目，用户可以要根据需要自由增加、删除、修改。 ◇ 新中大财务软件可按会计科目分户核算。 ◇ 新中大财务软件可录入初次各科目余额，在结转下年后，下年期初余额自动结转。 ◇ 新中大财务软件可自定义凭证类型，并能满足以及不同的凭证分类的特殊要求。 3、凭证处理 ◇ 新中大财务软件提供制单→审核→出纳→记账的凭证处理流程。 ◇ 未记账的凭证可以进行修改、删除等操作，已记账的凭证则不允许进行修改等任何操作。 ◇ 提供系统自动生成凭证编号、手工录入凭证编号两种凭证编号方式。 ◇ 提供严格的制单控制，其中可以设置科目合法性、系统自动提示等多种方法以确保制单的正确性。 ◇ 可以进行原始单据←→凭证←→明细账的双向联查，并且功能可以扩展到报表的审计追踪，做到原始单据←→凭证←→明细账←→总账←→报表的双向互查。 4、账表处理 ◇ 新中大财务软件提供自动生成日记账、序时账、明细账、月份综合明细账、总账的功能，并提供丰富的账表查询方式。 ◇ 提供自动生成任意区间报表，包括资产负债表、收支总表、经费（事业）支出明细表、经营支出明细表、基本数字表及财政部门要求的其他报表的功能。 ◇ 提供报表←→总账←→明细账←→凭证←→原始单据相互联查、溯源功能 ◇ 具有灵活的账表打印功能，同时提供报表合并的功能，而且报表可以转换输出成Excel等模式，用户可以进行其他编辑。 ◇ 提供丰富的自定义报表的功能，而且操作简单易懂，用户可以自行设计具有自己单位特色的报表以满足各种需求。 5、出纳管理 ◇ 新中大财务软件为出纳人员提供一个集成办公环境，同时加强了对现金及银行存款的管理。 ◇ 新中大财务软件可以随时查看银行、现金日记账，并提供支票登记簿管理功能，而且提供了强大的银行对账功能，可以进行对账单的手工勾对，也可以通过银行提供的对账数据格式进行设置，之后进行电子自动勾对以节省人力物力。 6、月末结转 ◇ 新中大财务软件提供了多种自定义结转功能，其中包括多转一、公式定义法、下级科目对等结转等方法，每种方法用户都可以灵活定义转入、转出的科目； ◇ 新中大财务软件月末处理时提供对账、结账、生成月报表等功能。 7、跨年度处理 ◇ 新中大财务管理软件可以在上年不封账的情况下进行下一年度的账务处理，其处理功能与正常情况下无异。 ◇ 对于上一年不封账，下一年账务仍运行的两个会计年度，都可以进行凭证的录入、修改、生成会计报表。 8、打印功能 ◇ 新中大财务软件提供灵活的账表打印功能，可以任选时间段、科目等进行总账、明细账等账表打印。 ◇ 新中大财务软件提供栏目打印宽度、账页打印行数、表头设置、缩放比例等参数设置，并且明细账可按总账科目打印账本，各类正式账簿还提供自定义套打功能。 ◇ 提供"所见即所得"打印功能；提供打印预览、自动分页、缩放打印等丰富的打印功能。 9、固定资产管理 ◇ 包括资产账务核算、实物卡片设置、资产处置变动查询，以及按资产占有、状况、类别、来源、用途、价值等进行分析。 ◇ 进行固定资产登记，每月记提折旧，固定资产变动情况登记和固定资产的月报生成，汇总表、明细表等。进行固定资产的分析。 10、财务分析功能 ◇ 包括预算、计划执行、开支水平、人员增减、固定资产利用等。 ◇ 分析手段包括比率分析、报表分析、状况综合分析。 ◇ 可自定义财务指标和财务报表进行分析。 ◇ 从各相关管理模块如账务处理、报表处理取数，生成各种分析表，对各单位预算执行情况进行指标分析、报表分析和因素分析。 ◇ 提供自定义条件财务分析功能。 11、资金管理功能 ◇ 会计管理中心为充分利用资金，可以与实体单位设立内部存贷款关系。 ◇ 存贷款业务可以以合同形式开展，并跟踪各合同的还款情况。 ◇ 可按月或按季计算积数和利息。 12、领导查询模式多元化 ◇ 可以在各实体单位作为客户端安装领导查询模块甚至业务模块进行查询。 ◇ 可以使用WEB查询系统，用IE和NetScape等浏览器进行查询。 ◇ 还可以通过电话拨号进行电话语音查询，以查得最为关注的余额。 13、汇总功能 ◇ 各远程单位以电话拨号或专线的方式将本单位的财务核算信息发送到会计管理中心，发送可以采用传统邮件等方式或采用新中大软件提供的专用增量复制工具进行；也可以上级会计管理中心采用拨号网络服务器连接登陆下级中心采集数据。 ◇ 会计管理中心按预算会计科目的"类、款、项"进行部门汇总。 增量复制功能 ◇ NGReper内嵌Sybase公司的SQL Remote数据库复制工具，SQL Remote能用于Sybase Adaptive Server Enterprise、Sybase Adaptive Anywhere数据库的复制，所以NGReper能和新中大财务软件V5.04以上版本的工作组C/S版、单机版(选用了Sybase Adaptive Anywhere数据库)配套使用，实现了新中大财务软件单机版和单机版之间、工作组版和工作组版之间、单机版和工作组版之间的数据复制功能。复制是多个独立数据库之间的数据共享技术。当其中某个数据库中数据发生变化时，复制系统能将这些变化复制给其它一个或多个数据库，使数据能保持一致。 ◇ 可方便地重建复制。 重建复制是必不可少的，因为在复制过程中，有时会遇到意外问题导致复制崩溃，使两边数据不一致或永远无法继续复制；也有可能一开始未考虑复制方向，在中途需要变更复制方向，这时也必须能重建复制。 ◇ 可以用于远程报账，也可以解决财务数据从分中心向中心集中。 一、软件实施 信息化管理系统项目是一个计算机技术与管理技术相结合的项目，需要培养造就一批既懂管理又懂计算机技术的复合型人才，同时要改变现有一部分人员的思想观念，项目的实施成功关键在于人。为此我们把培训工作列为实施工作的重要环节，把培训工作贯穿于项目实施的始终。 首先，我们对由与财务软件的相关技术人员组成的项目小组分层次、分类型、分方法进行培训。对于项目小组的培训，使之明确责任和任务，确保最后成为日后会计核算软件实现和执行的骨干力量。然后，我们开始对最终操作人员进行培训工作，除了集中培训外，还要对不同专业进行小范围的专题培训，如：基础静态数据维护人员，使用软件频次高但涉及数据少的人员等等。 在实施原则上按照分步实施，快速见效的方针，结合我们在行政事业单位财务软件上的实施经验，根据具体情况，以最短的时间里把整个政府机关的计算机应用网络成功运行起来。 实施原则： 财务信息管理系统是一个非常复杂的系统。对其管理系统的实施，需要以全局的眼光来分析。在以下实施步骤中，我们将遵循三个原则： 1) 项目规划全局化：把握项目的整体实施，确保项目计划如期进行。 2) 人员安排全局化：实施人员的安排，按总体的项目进展情况进行人员的安排与调配。 3) 实施过程分步化。制定实施步骤，明确阶段目标，在最短的时间里把整个项目实施成功。 成立领导小组: 为了保证项目高效率进展，双方都应有高层人士参加的领导小组，以便项目的有效开展。 ◇ 实施步骤: 1) 进行当地行政事业单位的网络系统调试安排，分级进行系统的安装。 2) 规范当地行政事业单位的会计科目、部门设置及往来单位设置。 3) 规范当地行政事业单位的各级会计报表。 4) 规范固定资产代码。 5) 规范当地各行政事业单位的单位代码，为逐级报表传送与汇总做准备。 6) 双方共同制定会计管理中心软件实施步骤。 7) 双方共同制定下属各级行政事业单位的软件实施步骤。 8) 确定新中大公司派到各级会计管理中心进行项目实施的人员。 9) 确定培训人员名单（包括会计管理中心、各行政事业单位等各级主要领导、财务主管、系统管理员及主要操作人员），并针对当地行政事业单位的相关人员分别进行统一培训，具体培训时间安排可根据实际情况而定。 10) 定期总结。根据项目实施情况，定期进行验收，总结实施情况。 11) 阶段性验收。 12) 项目总验收。 二、售后服务 遵循ISO9002的服务理念，新中大将在系统实施前、后为用户提供一致的周到的技术支持服务，包括：技术咨询、实施指导、运行维护和定期回访制度等。并在公司内开辟"绿色通道"让用户直接与公司总部客户支持中心人员对话，以解决紧急技术问题，新中大向用户承诺： 电话支持：即时响应； 软件故障：服务人员8小时之内到达； 重大问题：24小时给出解决方案。 远程维护：实时。 服务监督： 专门成立的总裁办服务监督岗负责对技术服务人员进行监督，服务监督岗独立于营销和服务网络，用户对于服务感到不满意的地方，可以向总裁办投诉，总裁办将进一步进行核查与协调，必要时将采取一定的手段尽快解决问题。若对于总裁办的工作不满意，可以直接向总裁反映。 新中大公司还成立了由客户支持中心组织并实行的分支机构星级服务认证制度。根据各地的服务能力与服务水平，将每一个从事新中大软件的服务机构划分为五星、四星、三星、二星、一星五个级别，让客户真正感受到五星级的服务。 省市会计管理中心是对省直属党政机关、人民检察院、人民法院、全额拨款事业单位（含学校）进行统一会计核算，同时对以上单位以及有关人民团体所有由政府供养的编制内在职人员（含教师）和离退休人员工资费用实行统一发放的办法。在这个总体目标下，对网络的安全性、实时性要求较高，同时也将为会计制度改革的可行性确立了深远意义。 在网络方面会计管理中心可下设若干个会计核算站，负责省市行政事业单位的会计核算工作。各站为基础终端以电话拨号方式将每一单位的财务核算信息发送到会计管理中心本部服务器，会计管理中心本部具备汇总管理和分析功能。会计管理中心经专线与省财政厅服务器连接，财政厅有关业务处（室）终端对会计管理中心信息仅具有只读功能。 1．每个会计核算站业务量大，对速度与安全性要求较高； 2．会计管理中心服务器为本网络的中心节点，数据的吞吐速度、安全、稳定要求最高； 3．各个会计核算站独立进行账务核算，数据存在本地； 4．会计管理中心需要汇总各会计核算站的财务数据，对远程数据的传输实时性、安全性、稳定性要求很高； 5． 财政厅有关处室仅能查询数据，因此对会计管理中心的账务、工资系统的权限、安全要求较高。 综上几点，分析后推荐如下网络解决方案： 1、整个网络的数据实现分布式存放，会计管理中心设置一高档服务器，使用新中大大型财务软件。会计核算站分别设本地服务器，使用新中大大型版财务软件，各会计核算站的数据存放在本地服务器上，汇总数据存放在会计管理中心的总服务器。所有服务器实现联网。 2、会计管理中心在本地或异地均可实时查阅会计核算站的财务数据，可进行异地审计。 3、省编办核定各单位的编制数和编内人数，向人事部门发送人员变动信息，并可向银行查询、检索工资发放情况。 4、人事劳动保障厅核定工资费用标准，向会计管理中心服务器发送人员变动、工资调整信息，可以向核算站对有关工资发放情况和向银行查询、检索工资发放情况。 5、各核算站从会计管理中心服务器采集有关数据后进行审核，并向银行发送工资核拨信息。 6、银行根据核算站发送的工资核拨信息，将工资费用拨到个人账户（储蓄卡、存折）上，同时将应代扣的税款、社会保障费、住房公积金等按照规定给予划转。 7、个人终端动作模块可以查询工资发放、工资调整、工资汇总、利息计算、现金存取等。 8、会计管理中心通过网络对会计核算站下发统一报表模板，会计核算站按照会计管理中心下发的统一格式，进行编制报表，报表编制完成后，再按时传送上来。 9、通过网络，会计管理中心和各会计核算站之间可传递其他数据信息，如计划指标财务分析资料等。 10、规范会计核算，提高财务监控力度。 11、软件的安全性和容错性。如断电等意外情况发生时，如何保证数据的安全性，如何防范网上电脑黑客的入侵；误操作的处理等。 建议采用以下网络结构： 1）会计管理中心： 会计管理中心是整个网络的中心节点，关系到整个数据的信息畅通，在数据容量、数据安全、数据运行速度、网络速度、网络安全、系统管理等方面应尽可能选用高档产品。 硬件设备： 建议尽量采用高端产品，如IBM、DEC小型机等。 操作系统、数据库、财务软件： ◇ 操作系统可以采用UNIX系统；这样既可以方便的与银行进行互联，又可以 确保安全性较高；(当然也可以选用Windows NT/2000/XP) ◇ 数据库建议采用大型数据库； ◇ 新中大软件大型版For UNIX 5.0版Server 端 2）会计核算站： 会计核算站相对业务核算量少，建议采用高档PC服务器，Windows操作系统，数据库采用大型数据库。财务软件采用新中大大型For Windows版。 3）会计管理中心、会计核算站的终端：采用新中大大型版软件的客户端 4）广域网连接方式： 会计管理中心与财政厅服务器之间可采用DDN专线联接，会计管理中心与会计核算站之间采用PSTN（电话拨号）方式。如用专线，则用路由器连接；如用拨号，则用访问服务器连接。 5）网络协议：采用TCP/IP协议。
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