ASP(即英文Application Service Provider的缩写,即“应用服务提供商”)应用1999年起源于美国,主要是适应广大中小企业对IT技术不熟悉,缺乏人才、资金有限而兴起的一种崭新的商业服务模式。它与传统企业应用不同:传统企业应用拥有自己的局域网,自己的应用软件系统,自己的信息中心及专业开发维护人员。而ASP厂商拥有应用系统(含硬件和软件)所有权,应用系统集中放置在Internet数据中心集中管理,以一对多租赁的形式为众多企业提供有品质保证和安全保证的应用服务。众多的企业用户不用担心整个系统的维护与应用软件的维护,并可大大减少资金和人员的投入。ASP以“省钱、省力、省心、赚钱”等优势,倍受广大中小企业的青睐。
TJ_ASP是基于ASP的应用模式设计,拥有ASP 运行模式的优点,系统充分应用了现代管理技术与先进信息技术,为广大中小企业提供稳定、可靠、安全的高水平企业应用服务;TJ_ASP包括以下功能:系统后台管理、企业后台管理、系统设置、基础配置、供应链管理、客户关系管理、企业资源计划等,同时提供与其他应用系统的接口和系统二次开发接口,以满足广大企业的应用需求。
(1)方便易用,维护成本低
TJ_ASP 完全采用B/S架构,用户只需IE浏览器就可使用,操作简单易用。服务提供商只需维护服务器以及应用服务系统;企业只需通过IE浏览器直接访问授权条件下的企业应用功能。
(2) 100%纯JAVA开发,实现跨平台运行,可移植
TJ_ASP采用JAVA/XML技术开发,可以运行于多种关系型数据库(SQL Server/PostgreSQL/Sybase/Oracle)、操作系统(WindowsNT/Windows 2000/Linux/Unix)、应用服务器平台(Websphere/Weblogic/Resin),有效保护企业原来投资,方便企业未来数据的集成,大大提高了企业应用的扩展性和灵活性。
(3) 良好的安全机制
TJ_ASP 应用网络安全、数据安全、应用安全等多种安全机制,确保系统的安全可靠。通过防火墙与SSL认证确保网络与传输的安全;关键数据采用数据加密、算法转换实现数据的保密;在应用系统中采用多重加密实现应用系统的安全保护;同时,还提供了操作日志、数据备份、数据恢复等多种安全跟踪和补救措施。
(4) 引进先进的管理思想
TJ_ASP 是借鉴现代管理思想,通过引进供应链管理、营销管理、客户关系管理、敏捷制造、网络制造等先进的管理思想,结合中国广大中小企业的实际,开发适用的ASP应用系统。
(5) 为广大中小企业提供“省钱、省力、省心、赚钱”的信息服务系统
降低了中小企业进入电子商务的门槛,解决企业一次性投资资金不足的困难,企业只需配备一台能上网的电脑即可使用ASP应用系统;还可以解决企业专业技术人员不足的困惑;同时,企业不需要进行系统的维护升级与日常管理。
通过ASP电子商务应用,帮助企业进行企业的网上宣传和实现网上商务,通过网上订单,提高企业的市场开拓能力。
鉴于ASP模式可以为广大中小企业提供一种投入资源少,省心、省力、省钱的信息化模式,深受广大中小企业的青睐。
TJ_ASP主要适用在具有同行业生产经营特点的专业镇或具有相同行业的专业批发市场。由专业镇、专业批发市场作为ASP应用服务提供商,建立ASP应用服务平台,为广大的中小企业提供ASP应用服务。
TJ_ASP遵循国家863计划相关课题的要求,引进现代管理思想,结合企业实际,为企业提供一个实用、科学和先进ASP应用服务平台。 TJ_ASP包括以下功能:系统设置、基础配置、供应链管理、客户关系管理、企业资源计划等,同时提供与其他应用系统的接口和系统二次开发接口。
(一)系统管理
1) 信息中心后台:管理整个ASP系统,为企业开通应用,配置企业的模块使用权限,发布相关信息,进行基础设置,管理日志信息,进行数据备份等;
2) 企业后台:企业自身的用户管理、权限管理、企业数据备份、系统基础信息设置。
(二)信息管理
1)企业宣传:进行企业资料宣传、产品宣传,系统自动实现在互联网信息发布;
提供政策法规、体系文件、知识产权与专利技术咨询、培训信息、行业信息等信息连接;
3)供求论坛:发布供求信息,查询其他企业发布的供求信息;
企业搜索:通过条件视图的自定义,查询搜索产业链上下游的企业信息和竞争对手信息。
(三)日常工具
1)电子邮件:集成用户的电子邮箱,通过系统方便、快捷地收发电子邮件,并实现与客户、联系人信息的集成。
2)消息管理:实现系统使用人员之间的信息交流,同时,提供系统消息管理,系统根据业务的动态变化,给相应人员发送消息进行提醒。
3)知识库管理:建立企业的知识文献库,全面地、规范地、系统地管理企业各种资料、档案,提高企业的知识管理水平。
(四)档案管理
1)员工管理:对企业的所有员工的资料进行统一管理,通过系统管理者可以方便地查询
到企业员工的各种信息,如:籍贯、入厂时间、毕业时间等;
2) 客户管理:对企业的所有客户的资料进行统一管理,包括联系人信息、客户跟踪交往信息,还有动态业务信息、发货信息、收款信息和帐款结算信息;
3) 供应商管理:对企业的所有供应商的资料进行统一管理,包括供应商档案、产品供应情况、应付款查询等;
4) 合作伙伴管理:对企业的所有合作伙伴的资料进行统一管理,包括合作伙伴档案、合作特长管理、合作过程;
5) 联系人管理:对企业的所有联系人的资料进行统一管理,包括联系人档案、联系跟踪信息等。
(五)企业应用管理
1) 订单管理:销售(业务)人员跟踪确定客户的基本需求,如客户需要生产什么样的产品,它的数量、交货日期及相关质量参数;查询订单的发货情况、收款情况和货款结算情况。
2) 采购管理:管理所有的采购信息,包括:采购订单、采购收货、采购付款等信息,可以查询采购明细,采购结算,应付帐款,系统自动生成采购报表。
3) 库存管理:统一管理企业的所有入库出库申请,管理原料、半成品、成品等物料的入库、出库、盘点,并自动生成库存明细帐和汇总帐,自动更新当前库存,自动产生日、月、年报表,让管理者可以方便地查询到各种物料的库存情况;
4) 生产管理:管理企业的生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间调度和生产安排,跟踪生产的各个生产工序的生产安排,自动生产日生产报表、月生产报表等综合的生产信息;
5) 发外加工管理:管理企业发外加工,包括发外加工单管理、发外送料管理、发外收货管理、货款结算等相关信息;
6) 质量管理:对产品的质量检查进行统计分析,包括质检点、工艺参数、质量计 划、质量检验、检验统计、质量报表等相关信息;
7) 货款票管理:管理企业的发货、收款和开票,自动结算客户的应收款状况,可以清晰查询任何时间段内与客户的货款票动态发生情况,确保应收款有效回笼。
TJ_ASP在佛山张槎针织专业镇全面实施,该项目是2002年列入广东省省科技厅重大软件专项项目。