英克人力资源管理系统解决方案

2004-6-11　发布方：英克科技　网友评论 0 条　点击进入论坛

一、概述

    英克人事管理系统是为了简化企业人事管理中日常繁琐的文档管理工作，提高对企业员工档案搜索查询的速度；加强了人才管理；使管理人员随时能对员工的教育背景、在职状态、公司培训费用投入有清晰准确的了解和把握；加强了对员工全方位信息的掌握而提出的全面人力资源管理解决方案。

二、英克人力资源管理解决方案

    1、 PM管理系统

    由于人事管理系统是基于PM系统上的一部分，所以最基本的系统管理部分与PM是共用的，但是这一部分功能也可以独立出来做为人事管理系统的一个模块。主要是对企业部门人员信息的管理。

    2、基础信息管理系统

    3、人事日常管理系统

    这是人事系统的主要功能模块，包括了日常的考勤考核，招聘管理，人事变动，职务变动，工资变动等管理内容。

    4、人事管理系统

    （1）人事资料系统管理

    1、新员工入厂后，将其档案资料录入人事主档中。经过有关人员审批后，成为有效档案，并建立纸张档案。

    2、员工入厂后之动态记录，随时录入相关模块，如奖励、惩罚、调动、资源配置（办公用品、劳动工具、劳动合同、工伤情况等）。

    3、随时可在人事主档中查询、统计、分析人事资料，并可以图形或列表方式输出。

    4、在"离职人员管理"模块中进行离职手续办理，包括离职原因调查，移交手续（系统自动查找该员工之资源配置，列印出移交清单）。

    5、员工离职后，若有必要，可进行离职跟踪，以求在适当的时候再请他回公司。

    6、人事档案的每一笔调整记录均应记录入"档案调整记录表"中。

    7、本模块还可进行工作提醒，以方便人事工作人员之工作。

    如果用户的自已行特殊的人事资料表，可在人事主档"自定义资料"中设计自已的数据表和维护数

    （2）考勤管理流程系统管理

    8、考勤管理以月为单位，每月月初，考勤管理员必须确认"考勤规则"、"考勤计算方法"、"员工考勤档案"等基础资料有无改变；有没有已经离职的员工还有考勤档案（初次运行本系统，要设置以上资料）。查看整理完以上资料后，可正式进行本月考勤工作。

    9、考勤硬件配置妥当，并建立通讯，以确保能正常接受考勤机刷卡数据(此部分工作由考勤机供应商负责完成)。

    10、如果采用考勤机管理考勤，建议考勤数据每日处理一次。每日在处理数据之前，应将所有考勤有关资料录入或导入系统。包括：

    a. 刷卡数据的采集并维护。

    b. 请假、出差、违纪出勤资料。

    c. 特殊排班、加班资料。

    d. 特殊考勤。如停工待料、休息、厂休、特休等资料。

    确保以上资料均已进入系统后，可运行"日出勤管理"之"数据处理"过程，由计算机处理考勤资料，得出当日出勤结果。

    11、若存在员工刷卡错误或忘打卡情况，可在"补改卡管理"模块进行补改卡。

    12、月末，考勤管理人员要对考勤数据进行汇总，得出月出勤汇总表，此数据将作为工资计算的依据。若为手工考勤，则在月末汇总之前，应先导入请假、出差、违纪出勤、停工待料等考勤资料。

    "考勤资料综合管理"模块可进行考勤数据的综合管理。

    （3）薪酬福利管理

    13、工资管理模块同考勤管理模块，也是以月为单位进行的。每月进行工资管理之前，工资管理员应确认"工资结构"、"工资计算公式"及"员工工资档案"有无变更（初次使用本系统，要设置以上资料），并审查有无已离职员工在工资档案中。若贵单位有年功工资，而且以此员工之工龄为计算依据，如"年功工资=工龄＊基数"，还要在工资档案中"刷新年功工资"。

    14、以上基础资料确认无误后，应将资料导入月工资资料表中。系统将自动根据员工工资档案生成一份当月之工资资料，并已带入工资之不变项，如津贴类。

    15、进行相关工资资料处理，如社会保险、计件工资、个人所得税、工资尾数等。

    16、月末录入工资资料之变项，在录入之前，请先有选择地导入其他模块数据，如计时、计件资料、房租、水电费等。通过以上操作，员工工资资料基本录入完成，这时，若还有一些特殊情况，如特别奖金、违纪罚款等，则应由手工录入。如果是所有人均改动，则可利用本系统之"查找/替换"或"数据调整" 功能进行批量修改。数据录入、整理完成后，请用"浏览"方式打开本月工资表，仔细查对维护。若无误，请权限人批准，批准后，即可进行数据汇总。若汇总后发生工资资料更改，可恢复汇总，修改后，再次汇总。

    17，数据汇总后，即可进行工资条、工资报表之输出，也可生成银行上报盘。

    如果有临时性工资发放(如年终分红)，则在本系统"临时工资管理"模块中进行。（4）绩效管理

    ① 进行考核之前，要将企业考核标准体系、岗位分析之工作内容及完成目标等资料建立好。

    ② 系统首先根据员工职务生成一个初步考核计划，然后，由考核管理者修改此计划，得此员工之正式考核计划。

    ③ 本系统采用即时考核、月度考核、年度考核三段式考核。用户自由选择考核方式。

    ④ 即时考核为员工直接上司随时对下属进行考核，一般指发生特殊事件时。

    ⑤ 月考之前要建立考核月库。月考主要考核员工之勤、绩。主要依据"岗位分析"中之员工工作职责及任务完成目标对照当月实际工作表现来考核。

    ⑥ 年度考核之前要建考核年库。年考考核员工之德、能，其绩、勤由汇总各月考核结果得来。

    ⑦ 其他考核如转正考核、调职考核类似年度考核。

    5、人事规划预测管理

    ① 人力储备资输入生产工单、产品效能及其它计算参数等基础资料后，可进行直接生产员工的预测，预测过程可按生产工单进行，也可按任意时间段进行。预测结果可通过"人力资源计划"模块查看（注意，预测结果要''过账''）。

    ② 间接员工，如管理人员之规划要通过岗位分析模块实现，通过岗位定员，对比现有人数而作出规划。

    6、招聘与运作管理

    ① 根据人力资源计划，由系统自动生成招聘方案，当然也可根据部门之用工申请，手工录入招聘计划，并对招聘地点、时间及费用等作初步规划。招聘计划经过合法审批后，可打印出招聘广告，执行内部招聘或外部招聘。若为内部招聘，则由系统查找"储备人才库"看有无此岗位之储备人才。

    ② 应聘者资料录入"应聘者档案"中，此档案保留所有历次应聘未选上的人员资料。

    ③ 通过简历筛选，初步选出符合条件(用户自定义此条件)之人员资料，若为外招，筛选应聘者档案，若为内招，筛选储备人才库。然后开始对这些人进行"结构化面试"。可直接面试，录入意见，也可采取测评方式，面试测评项目由系统读取此职位之"招聘面试测评计划"（在''职务管理''中设置）。面试方式为问卷测评，面试成绩由系统处理后，交由主考官处理，若为合格，则发出"录用通知书"。若员工报到到岗，则直接将其档案导入"人事主档"中。

    7、人力资源激励管理

    ① 企业可以定期或不定期对员工进行激励需求调查，本系统采用计算问卷方式进行。

    ② 根据激励需求调查结果，结合公司激励政策及预算，制定相对于每个员工之激励计划。

    ③ 激励计划得到相关权限人审批后，即可实施此计划，每实施一个项目，即将有关资料录入"激励档案"管理模块。 8、培训与开发管理

    ① 在进行培训管理之前，要建立培训课程资料、培训教师档案、培训机信息等数据。　

    ② 为了制定实用、有效的培训计划，有必要进行组织和学员之培训需求调查。本系统采用问卷方式进行培训需求调查。

    ③ 根据员工职务，由系统自动生成粗培训计划，然后，再根据培训需求调查结果，编制更加细致之培训计划。并对费用、场地作出合理安排。

    ④ 培训计划实施后，应将培训结果及有关资料录入员工培训档案中。同时，也可对培训结果进行一次评估，看看培训目的有无实现。

    8、测评与调查系统管理

    1. 首先，用户应针对公司每个职位制订职务测评计划，此计划根据测评项目进行分类。如某公司人事文员之招聘面试测评计划测评项目为"表达能力"、"修养测试"、"处事能力"等。

    2. 根据员工之职务，生成个人测评计划，生成后，可进行修改，以符合此员工之特殊需要。另外，测评计划有次号，如一年做三次测评，则应编成三个次号。　　

    3. 组织调查计划基本同上。

    4. 测评计划建立后，可从菜单中选择"开始测评"选项，双击即打开"开始测评"窗口。选择某员工后，即列出该员工某测评目的某次之测评项目。双击"测评项目"名称，即打开测评问卷。

    5. 测评问卷分两部分，左边为此次测评的基本资料。右边为答题区。单击题目，则其可供选择之答案选项在下表中显示，并将有关答题速度、时间等信息及时提示给用户。用户选择自己认为正确的答案。答题完成后，按"交卷"按钮，即提交此份答卷，这时会弹出"测评结果报告"窗口，并提问是否保存此份答卷。

    6. 当同一次测评所有人均完成后，可进行"数据排名汇总"处理。

    7. 数据处理完后，即可在"测评资料管理"界面进行测评结果查询、统计分析，成绩比较等，并采用多种方式输出结果，可列表，也可用统计图形输出。

    8. 若要查找测评原始答卷及每道题之得分情况，可从"测评答卷管理"模块中查找，以进一步分析测评者之具体优势和劣势.

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